|
Program COMPANY MANAGER
je tvořen jako systém, propojující účetní, ekonomické a administrativní agendy firmy.
Jedná se o kompletně zpracovaný systém: od vystavování zakázek, přes tvorbu objednávek,
příjem zboží na sklad, automatické zakládání výdejek dle zakázek, až po vyskladnění
zboží, fakturaci a sledování úhrad faktur.
Program COMPANY MANAGER zahrnuje následující agendy:
Vydané faktury
Slouží k vystavování faktur,
vedení evidence vydaných faktur, včetně jejich splácení. Zpracovává knihu pohledávek.
- Fakturace z ceníku, ze skladu, ze zakázek, z nabídek, z rezervace
- Fakturace bez vazby na sklad nebo s možností výdeje ze skladu
- Fakturace s možností vystavení pokladního dokladu,
- Evidence faktur v Kč i cizí měně, podpora tisků v cizí měně
- Dobropisy, penalizační faktury, kopie faktur, upomínky s možností hromadného vystavení
- Čerpání záloh
- Hromadné vystavení faktur podle vzoru
- Možnost použití 4 řad cen
- Práce se slevami: slevy za doklad, řádkové slevy
- Řada statistik o prodaném zboží, odběratelích, pohledávky, hitparády, DPH apod.
- Okamžité sledování nezaplacených faktur při fakturaci
- Možnost vytvoření tisku faktury podle požadavků uživatele (např. s logem firmy)
- Tisk dobírkové složenky, tisk štítků pro dopravu (českou poštu, PPL, PDP)
- Automatické okontování faktur a zápis do účetnictví
Přijaté faktury
- Evidence přijatých faktur v Kč i cizí měně
- Čerpání záloh
- Tisk příkazu k úhradě – hromadný tisk, příprava pro elektronický platební styk
- Tisk statistik, závazků, DPH
- Automatické okontování a zápis do účetnictví
Příkazy k úhradě
- Evidence příkazů k úhradě
- Úhrada přijatých faktur, vydaných dobropisů, celních dokladů
- Tvorba samostatných příkazů i kumulovaných příkazů
- Elektronický platební styk - export příkazů k úhradě do řady bankovních softwarů
Pokladna
- Možnost vedení více pokladen, včetně pokladen v cizí měně
- Vazba na vydané a přijaté faktury
- Automatické vystavování pokladních dokladů z jiných agend
- Tisk pokladních dokladů, stvrzenek, pokladní knihy v Kč i v cizí měně
- Zápis do účetnictví
Běžné účty
- Evidence libovolného množství bankovních účtů, včetně účtů v cizích měnách, kompenzační účty
- Evidování výpisů z běžných účtů, párování úhrad s fakturami, automatický zápis plateb do faktur
- Elektronický platební styk - import výpisů z řady bankovních softwarů
- Zaúčtování do účetnictví
Skladová evidence
- Neomezené množství skladů
- Vedení skladu na skladových kartách
- Skladové ceny zpracovává systémem FIFO
- Práce s velikostmi, šarží, expirací, výrobními čísly
- Vazba na fakturaci a zakázky a rezervaci
- Rozpouštění nákladů
- Sledování kritických zásob, min. a max.
- Příprava objednávek na základě obratu skladu
- Automatické převody mezi sklady i vzdálenými
- Vyskladňování výrobních celků podle soupisky – podpora práce se sadami
- Podpora cizí měny
- Podpora práce se čtečkami klávesnicovými i připojenými přes seriový port.
V programu je možné vyhledávat zboží, vkládat zboží nebo výrobní čísla pomocí čtečky čárového kódu
- Evidence obalů v návaznosti na zákon o obalech
- Vystavení dokladů pro inventurní ztrátu nebo přebytek
- Rozsáhlé možnosti tisků: stavy skladů, obraty skladů, inventury, hitparády skladu, srovnání faktur a výdejek
- Tisk výkazů pro INTRASTAT
Ceník
- 4 řady prodejních cen pro každé zboží
- Práce s dodavatelskými značkami, čárovým kódem
- Skupiny a podskupiny zboží
- Hromadná ocenění a přecenění zboží
- Kód zboží až do 20 znaků
- Možnost definovat sady zboží
- Práce s maržemi a cenovými výjimkami
- Podpora přepočtu cen při změně sazby DPH
- Možnost přiřazení fota ke zboží
Adresy
- Evidence obchodních partnerů, včetně bankovního spojení
- Individuální splatnosti, cenové skupiny, fakturační a penalizační podmínky
- Tisk štítků, obálek, telefonních seznamů. Tisk na poštovní poukázky
- Informace o odběrateli (obraty a pohledávky)
- Podpora míst určení v adresách
- Propojení s ARES - administrativní registr ekonomických objektů
- Napojení na insolvenční rejstřík firem
- Zobrazení adresy na mapě - Mapy.cz
- Zobrazení vzdálenosti od firmy
Celnice
- Evidence celních výměrů a JCD
- Podklad pro zaúčtování a DPH
- Úhrady celních výměrů a JCD
Nabídky
- Zpracování nabídky s možností rezervace zboží
- Kalkulace ceny nabízeného zboží pro konkrétního odběratele
- Proforma faktury
- Fakturace podle nabídky, vyskladnění podle nabídky, převedení nabídky na zakáyku
- Převod realizované nabídky do agendy zakázek
Zakázky
- Evidence obchodních případů a jejich postupného uspokojování
- Vazby do objednávek, fakturace, skladu a rezervace, rozdělení zakázky
- Fakturace a vyskladnění na základě zakázky
- Přehledy hospodaření na zakázku, pohledávky a závazky na zakázku
Objednávky
- Tvorba objednávek subdodavatelům, včetně dodavatelského kódu zboží
- Naplnění objednávky podle požadavků ze zakázek nebo obratu skladu
- Přehled nedodaného zboží - zboží na cestě
Rezervace
- Rezervace zboží pro jednotlivé odběratele
- Automatická rezervace nabídky či zakázky
- Vyskladnění a fakturace z rezervace
- Volné a rezervované zboží přímo ve stavu zásob skladu
Kniha jízd
- Zpracování údajů souvisejících s provozem vozidel
- Evidence vozidel
- Čerpání pohonných hmot
- Evidence řidičů
Další vedlejší agendy:
Přijatá a odeslaná pošta, Evidence reklamací, Přepravní listy.
Obecné
- Zálohování dat a obnova dat
- Velmi podrobné nastavení přístupových práv uživatelů
- Načtení kurzovního lístku ČNB
- Všechny tiskové výstupy je možno tisknout na tiskárnu, obrazovku nebo ve formátu
DOC, HTML, PDF, XLS, CSV,BMP, TIF, JPG, GIF, TXT.
- Protokolování a autorizování dokladů
- Podpora odeslání dokladů e-mailem (vydané faktury, dodací listy...)
- Možnost zaúčtovat data a odeslat účetní deník e-mailem
- Podpora hospodářského roku
|