Přeskočit navigační odkazy
Company manager
Příručka uživatele
CHM  ZIP(CHM)
DOC  DOCX  PDF
Demoverze
Demo-data
2017

Program COMPANY MANAGER je tvořen jako systém, propojující účetní, ekonomické a administrativní agendy firmy. Jedná se o kompletně zpracovaný systém: od vystavování zakázek, přes tvorbu objednávek, příjem zboží na sklad, automatické zakládání výdejek dle zakázek, až po vyskladnění zboží, fakturaci a sledování úhrad faktur.

Program COMPANY MANAGER zahrnuje následující agendy:

Vydané faktury

Slouží k vystavování faktur, vedení evidence vydaných faktur, včetně jejich splácení. Zpracovává knihu pohledávek.

  • Fakturace z ceníku, ze skladu, ze zakázek, z nabídek, z rezervace
  • Fakturace bez vazby na sklad nebo s možností výdeje ze skladu
  • Fakturace s možností vystavení pokladního dokladu,
  • Evidence faktur v Kč i cizí měně, podpora tisků v cizí měně
  • Dobropisy, penalizační faktury, kopie faktur, upomínky s možností hromadného vystavení
  • Čerpání záloh
  • Hromadné vystavení faktur podle vzoru
  • Možnost použití více řad prodejních cen
  • Práce se slevami: slevy za doklad, řádkové slevy, smluvní ceny a slevy pro konkrétní odběratele
  • Řada statistik o prodaném zboží, odběratelích, pohledávky, hitparády, DPH apod.
  • Okamžité sledování nezaplacených faktur při fakturaci
  • Možnost vytvoření tisku faktury podle požadavků uživatele (např. s logem firmy)
  • Tisk dobírkové složenky, tisk štítků pro dopravu (českou poštu, PPL, DPD)
  • Náklady k jednotlivým fakturám a jejich vyhodnocení
  • Automatické okontování faktur a zápis do účetnictví
  • Odesílání faktur prostřednictvím EDI komunikace

Přijaté faktury

  • Evidence přijatých faktur v Kč i cizí měně
  • Čerpání záloh
  • Tisk příkazu k úhradě – hromadný tisk, příprava pro elektronický platební styk
  • Tisk statistik, závazků, DPH
  • Automatické okontování a zápis do účetnictví

Příkazy k úhradě

  • Evidence příkazů k úhradě
  • Úhrada přijatých faktur, vydaných dobropisů, celních dokladů
  • Tvorba samostatných příkazů i kumulovaných příkazů
  • Elektronický platební styk - export příkazů k úhradě do řady bankovních softwarů

Pokladna

  • Možnost vedení více pokladen, včetně pokladen v cizí měně
  • Vazba na vydané a přijaté faktury
  • Automatické vystavování pokladních dokladů z jiných agend
  • Tisk pokladních dokladů, stvrzenek, pokladní knihy v Kč i v cizí měně
  • Zápis do účetnictví

Běžné účty

  • Evidence libovolného množství bankovních účtů, včetně účtů v cizích měnách, kompenzační účty
  • Evidování výpisů z běžných účtů, párování úhrad s fakturami, automatický zápis plateb do faktur, automatické rozúčtování kumulovaných plateb
  • Elektronický platební styk - import výpisů z řady bankovních softwarů
  • Zaúčtování do účetnictví

Skladová evidence

  • Neomezené množství skladů
  • Vedení skladu na skladových kartách
  • Skladové ceny zpracovává systémem FIFO
  • Práce s velikostmi, šarží, expirací, výrobními čísly
  • Vazba na fakturaci a zakázky a rezervaci
  • Rozpouštění nákladů
  • Sledování kritických zásob, min. a max.
  • Příprava objednávek na základě obratu skladu
  • Automatické převody mezi sklady i vzdálenými
  • Vyskladňování výrobních celků podle soupisky – podpora práce se sadami
  • Podpora cizí měny
  • Podpora práce se čtečkami čárového kódu klávesnicovými i připojenými přes seriový port. V programu je možné vyhledávat zboží, vkládat zboží nebo výrobní čísla pomocí čtečky čárového kódu
  • Podpora práce s dávkovými čtečkami - inteligentní terminály. Výdej podle dávky. Inventura.
  • Evidence obalů v návaznosti na zákon o obalech
  • Vystavení dokladů pro inventurní ztrátu nebo přebytek
  • Rozsáhlé možnosti tisků: stavy skladů, obraty skladů, inventury, hitparády skladu, srovnání faktur a výdejek
  • Tisk výkazů pro INTRASTAT

Ceník

  • Více řad prodejních cen pro každé zboží
  • Práce s dodavatelskými a odběratelskými kódy zboží, čárovým kódem
  • Skupiny a podskupiny zboží
  • Hromadná ocenění a přecenění zboží
  • Kód zboží až do 20 znaků
  • Možnost definovat sady zboží
  • Práce s maržemi a cenovými výjimkami
  • Podpora přepočtu cen při změně sazby DPH
  • Možnost přiřazení fota a dalších dokumentů ke zboží
  • Spolupráce s eShopem

Adresy

  • Evidence obchodních partnerů, včetně bankovního spojení
  • Individuální splatnosti, cenové skupiny, fakturační a penalizační podmínky
  • Tisk štítků, obálek, telefonních seznamů. Tisk na poštovní poukázky
  • Informace o odběrateli (obraty a pohledávky)
  • Podpora míst určení v adresách
  • Propojení s ARES - administrativní registr ekonomických objektů
  • Zakládání nových adres s podporou internetových rejstříků
  • Kontrola existence DIČ v internetovém rejsříku EU
  • Napojení na insolvenční rejstřík firem
  • Zobrazení adresy na mapě - Mapy.cz
  • Zobrazení vzdálenosti od firmy
  • Evidence osob - kontakty k jednotlivým firmám

Nabídky

  • Zpracování nabídky s možností rezervace zboží
  • Kalkulace ceny nabízeného zboží pro konkrétního odběratele
  • Proforma faktury
  • Fakturace podle nabídky
  • Vyskladnění podle nabídky
  • Vřevedení nabídky na zakáyku
  • Převod realizované nabídky do agendy zakázek

Zakázky

  • Evidence obchodních případů a jejich postupného uspokojování
  • Vazby do objednávek
  • Fakturace zakázky
  • Vyskladnění podle zakázky
  • Rezervace zboží na zakázku
  • Rozdělení zakázky
  • Fakturace a vyskladnění na základě zakázky
  • Přehledy hospodaření na zakázku, pohledávky a závazky na zakázku

Objednávky

  • Tvorba objednávek subdodavatelům, včetně dodavatelského kódu zboží
  • Naplnění objednávky podle požadavků ze zakázek nebo obratu skladu
  • Přehled nedodaného zboží - zboží na cestě

Rezervace

  • Rezervace zboží pro jednotlivé odběratele
  • Automatická rezervace nabídky či zakázky
  • Vyskladnění a fakturace z rezervace
  • Volné a rezervované zboží přímo ve stavu zásob skladu

Doprava

  • Evidence vozidel
  • Evidence řidičů
  • Zpracování jízdních výkazů souvisejících s provozem vozidel
  • Stavy a čerpání pohonných hmot
  • Vyúčtování stravného
  • Náklady na provoz a údržbu vozidel
  • Detailní vyhodnocení spotřeby PH
  • Vyhodnocení všech nákladů na pořízení a provoz vozidel
  • Zaúčtování nákladů a stravného do účetnictví

Kniha jízd

  • Zpracování údajů souvisejících s provozem vozidel
  • Evidence vozidel
  • Čerpání pohonných hmot
  • Evidence řidičů

Intrastat

  • Doplňkový modul, není součástí základní dodávky programu.
  • Intrastat slouží pro statistiku obchodování mezi členskými státy unie.
  • Výkaz o přijetí je zpracován na základě příjemek z agendy Příjem – výdej.
  • Výkaz o odeslání může být zpracován alternativně na základě výdejek z agendy Příjem – výdej a Vydaných faktur
  • Tisky výkazů - výkaz pro přijetí zboží, výkaz pro odeslání zboží, podklady pro výkazy, přijetí po fakturách, odeslání po fakturách.
  • Číselníky pro Intrastat jsou nadefinované. Ale je možné je případně doplnit nebo editovat.

Další vedlejší agendy:

  • Přijatá a odeslaná pošta
  • Evidence reklamací
  • Přepravní listy
  • Splátkové kalendáře
  • Spisy
  • Úkoly
  • Celnice
  • ...

Obecné vlastnosti programu

  • Zálohování dat a obnova dat
  • Velmi podrobné nastavení přístupových práv uživatelů
  • Načtení kurzovního lístku ČNB
  • Všechny tiskové výstupy je možno tisknout na tiskárnu, obrazovku nebo ve formátu DOC, HTML, PDF, XLS, CSV,BMP, TIF, JPG, GIF, TXT.
  • Protokolování a autorizování dokladů
  • Podpora odeslání dokladů e-mailem (vydané faktury, dodací listy...)
  • Možnost zaúčtovat data a odeslat účetní deník e-mailem
  • Podpora hospodářského roku
Přihlášení | Napište | Software | Ceník | Služby | Aktuality | Kontakt © COM-SYS SOFTWARE, Ing. Zdeněk Krejčí