Možnosti programu

Program je určen pro vedení podvojného účetnictví libovolnému počtu subjektů (zákazníků). Je sestaven tak, aby jeho obsluha byla co nejpohodlnější s ohledem na maximální ochranu vstupů proti možné uživatelské chybě. Při vstupu každého údaje jsou prováděny všechny dostupné kontroly správnosti zadávaných hodnot.

Program umožňuje tyto činnosti:

  • Nastavení parametrů programu individuálně pro jednotlivé zákazníky – firmy, kterým je vedeno účetnictví (nezávisle na sobě).

  • Přechod mezi jednotlivými pracovními obdobími bez omezení (lze současně účtovat prosinec, leden i únor, aniž by byl rok uzavřen), lze používat roční nebo měsíční režim pro vedení účetního deníku.

  • Účtování se provádí prostřednictvím účetního deníku, v němž jsou jednotným způsobem soustředěny všechny účetní operace za dané období.

  • Definovat vlastní účetní osnovu každého zákazníka programu a rok, provádět v ní změny, tj. přidávat, opravovat a rušit účty podle vlastní potřeby.

  • Definovat výkazy (rozvaha, výsledovka) pro každý rok, načtení vzorových výkazů.

  • Předdefinovat souvztažnosti, tj. často používané účetní případy, a potom při zadávání údajů v účetním deníku tyto souvztažnosti zaúčtovat.

  • Vytvořit a používat při účtování další číselníky - středisek, zakázek, code, řad dokladů, cizích měn, kurzů, adres...

  • Účetnictví lze členit na střediska, skupinu středisek, code a zakázky, je možno zpracovat předvahu, výsledovku, hlavní knihu, rozvahu, náklady a výnosy pro celou firmu nebo pouze pro středisko, code nebo zakázku za zvolené období (měsíc, čtvrtletí, rok, ke zvolenému dni).

  • Zpracovávat saldokonto pro vybrané účty, zakázku, organizaci včetně založení počátečního stavu (nevyrovnané položky na začátku roku nebo podnikání) a to v Kč i v cizí měně.

  • Účetnictví umožňuje práci s cizí měnou, včetně automatického zaúčtování kurzových rozdílů

  • Automatické zaúčtování korunového vyrovnání.

  • Zjišťovat stav, obraty a vývoj jednotlivých účtů nebo skupin účtů za zvolené období.

  • Kdykoliv provést přepočet měsíčních obratů na všech účtech.

  • Provádět kontroly účtování v deníku a hlavní knize, kontroly vazeb mezi účetní osnovou a definicemi jednotlivých výkazů, nevyrovnaných dokladů, duplicity faktur, duplicity variabilních symbolů.

  • Provést roční uzávěrku, včetně převodů zůstatků a nevyrovnaných položek saldokonta do nového ročního období.

  • Provést archivaci všech dat na diskety nebo disk pro případ závady počítače nebo náhodného smazání některých údajů a dále umožňuje tyto datové soubory z diskety obnovovat ( zkopírovat z diskety na pevný disk)

  • Import, export vybraných dat.

  • Nastavit práva přístupu do programu, nastavit svoje uživatelské heslo.

  • Protokolování dokladů - informace o provedených změnách v jednotlivých řádcích účetního deníku, o tom kdo a kdy příslušnou změnu provedl.

  • Vystavování upomínek.

Tiskové výstupy programu:

  • Výpis účetního deníku za celou organizaci nebo pouze za vybrané středisko, ev. zakázku, nebo pro libovolný jiný výběr podle zvoleného filtru, a to v Kč nebo v cizí měně.

  • Rozúčtování dokladů, jednotlivě nebo hromadně.

  • Používané číselníky (účtový rozvrh, adresy, daňové informace, střediska, zakázky, řady dokladů, počáteční saldokonto, počáteční zůstatky účtů).

  • Stav účtu - umožňuje tisknout počáteční zůstatky účtů, obraty a konečné zůstatky na účtu od začátku roku nebo za jednotlivé měsíce, stav účtů ke dni, vývoj účtu po dnech, měsících, vývoj účtů v cizí měně po dnech i po dokladech ...

  • Pokladní knihu sumární, podrobnou nebo v cizí měně.

  • Předvahu pro všechny nebo pouze pro vybraný účet nebo třídu účtů, pro středisko, skupinu středisek, code, pro zakázku…

  • Hlavní knihu celou nebo pouze pro vybraný účet, skupinu účtů, středisko, skupinu středisek, zakázku za zvolené období nebo do dne.

  • Rozvahu celou, za středisko, skupinu středisek, pro zakázku…

  • Výkaz zisků a ztrát - výsledovku (přehled hospodaření):

  • Náklady a výnosy - střediska, zakázky, podle účtů.

  • Přehledy saldokonta - celé nebo jen pro jeden účet, saldokonto úplné, saldokonto zkrácené po fakturách setříděné podle organizace a zakázky, saldokonto v cizí měně a další množství tisků saldokonta tříděných podle různých kritérií.

  • Upomínky k nezaplaceným fakturám.

  • Soupisy daňových dokladů (DPH), za měsíc, za čtvrtletí.

  • Přiznání k DPH, za měsíc, za čtvrtletí, dodatečné.

  • Souhrnné hlášení - při vývozu do EU

  • Kontrolní hlášení

Související témata

Hlavní obrazovka programu

© Ing. Zdeněk Krejčí Com-Sys Software, 1990-2024 • Poslední úprava: 18.04.2018
Nahlásit potíže s kapitolou