PAMwin - Předregistrace zaměstnanců (PREZEC) od 1. 7. 2026
Od 1. července 2026 vstupuje v platnost nová legislativní povinnost, která zaměstnavatelům ukládá povinnost přihlásit všechny zaměstnance ještě před jejich skutečným nástupem do výkonu práce.
Tuto povinnost lze splnit buď kompletním odesláním Registrace zaměstnance, nebo zjednodušeným částečným přihlášením – tzv. předregistrací (PREZEC), při které se ČSSZ sdělují pouze nezbytné základní údaje (např. předpokládaný nástup, jméno, rodné číslo atd.). !!! Předregistraci je možné využít pouze pro tuzemské pracovníky!
Důležitá pravidla pro praxi:
- Termín podání: Předregistrace musí být na ČSSZ odeslána před nástupem zaměstnance do práce (lze odeslat až 8 dní předem, může být posláno i v den nástupu, ale ještě před tím, než začne zaměstnanec fyzicky pracovat).
- Nenastoupení do práce: Pokud předregistrovaný zaměstnanec nakonec do zaměstnání nenastoupí, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit odesláním zrušení předregistrace.
- Sdílení dat a částečné přijetí: ČSSZ povolila v rámci této služby tzv. částečné přijetí dat. Pokud odesíláte hromadný XML balík za více lidí a u jednoho se objeví chyba, úřad neodmítne celé podání, ale přijme správné záznamy a odmítne pouze ten chybný.
V programu PAMwin je pro tuto problematiku připravena nová agenda Předregistrace zaměstnanců (PREZEC), která vám umožní snadno zadávat nové pracovníky, generovat XML soubory, provádět formální kontrolu chyb a následně předregistrované lidi jednoduše spárovat s běžnou kartou v Personalistice.
Podrobný obrázkový manuál s postupem krok za krokem, jak v programu PREZEC nastavit, jak kontrolovat případné chyby v XML a jak postupovat, když pracovník nenastoupí, naleznete v novinky PAMwin 2026.
Pro zpracování mezd doporučujeme vždy použít aktuálně dostupnou verzi programu. Registrovaným uživatelům, kteří mají uzavřenou smlouvu o aktualizaci, jsou nové verze programů připraveny v sekci ke stažení.
