Aplikace vhodná pro organizace zabývající se poskytováním služeb například ve stavebnictví př. pronájem bednění nebo půjčovna nářadí ... Hlavní činností programu je zajistit veškeré služby spojené s problematikou pronájmů a zápůjček. Program eviduje zapůjčené zboží (materiál), počet dnů u odběratele včetně kalkulace pronájmu, opotřebení vráceného zboží. Řeší případné ztráty nebo odprodej zapůjčeného zboží. U vybraného zboží je možno evidovat výrobní čísla materiálu a jeho fotodokumentaci, je tak možné kontrolovat jeho vrácení. Program je schopen vyhodnotit aktuální stav materiálu nebo pohyb na skladech včetně rezervace na zakázkách. Je možno sledovat historii pronájmů a zápůjček. Možnost napojení na Webové rozhraní, čtečkou čárových a QR kódů (př. Com-Sys SmartReader), na program Company Manager nebo Evidenci majetku.
Zápůjční sklad je k dispozici ve verzi s daty uloženými v lokálních souborech i na SQL serveru.
Program postihne celý proces zápůjčky. Od nabídky a objednávky, přes jednotlivé výdejové/příjmové doklady až po vystavení faktury a případný odprodej.
Široké možnosti práce s nájemními sazbami. Sazby dle skupin materiálu, dle odběratele, interní sazby, možnost změny v čase běhu zakázky nebo jejich pozastavení.
Připraveno je velké množství výstupů, které je možné tisknout, zobrazit na monitoru, vyexportovat do rozličných formátů (PDF, DOC, XLS,...) nebo přímo z programu odeslat emailem.
K výdejům či příjmům lze připojovat vedlejší náklady jako třeba práce s čištěním či přípravou materiálu.
Ztracené, poškozené či jen použité prvky je možné přímo ze zakázky odprodat zákazníkovi včetně možnosti přidání slevy na nájemné nebo použitý materiál.
Materiál je možné rezervovat a to už od vzniku prvotní nabídky. Možnost zobrazení stavu materiálu na nabídku/zakázku. Počty volných, rezervovaných a poptávaných kusů.
Program obsahuje velké množství různých výstupů a statistik. Vývoj materiálu v čase, využitelnost, přehledy oprav...
V programu je možné založit neomezené množství zákazníků programu (firem poskytujících zápůjčky) a pro ně neomezené množství skladů či meziskladů.
Při půjčování je možné pracovat s konkrétními kusy materiálu vedenými pod evidenčními čísly. Také je možné hlídat revize těchto kusů.
Možnost ukládání rozličných příloh - dokumenty, obrázky atd. Napříč všemi agendami: skeny originálních smluv k objednávkám, plány a výkresy k nabídkám, fotodokumentace k příjmům a výdejům, ...
Na zápůjční sklad je možné napojit webové rozhraní pro Vaše zákazníky s náhledem na jejich zakázky.