Zápůjční sklad

Zápůjční sklad


Příručka online

Aplikace vhodná pro organizace zabývající se poskytováním služeb ve stavebnictví. Např. pronájem bednění, půjčovna nářadí ...
Hlavní činností programu je zajistit veškeré služby spojené s problematikou pronájmů a zápůjček. Program eviduje zapůjčené zboží (materiál), počet dnů u odběratele včetně kalkulace pronájmu, opotřebení vráceného zboží. Řeší případné ztráty nebo odprodej zapůjčeného zboží. U vybraného zboží je možno evidovat výrobní čísla materiálu a kontrolovat jeho vrácení. Program je schopen vyhodnotit aktuální stav materiálu nebo pohyb na skladech včetně rezervace na zakázkách. Je možno sledovat historii pronájmů a zápůjček.

program revize skladu

Evidenční čísla a revize

Při půjčování je možné pracovat s konkrétními kusy materiálu vedenými pod evidenčními čísly. Také je možné hlídat revize těchto kusů.

skladova evidence

Statistiky

Program obsahuje velké množství různých výstupů a statistik. Vývoj materiálu v čase, využitelnost, ...

zapujcni sklad-pujcovna bedneni program

Sklady a zákazníci

V programu je možné založit neomezené množství zákazníků programu (firem poskytujících zápůjčky) a pro ně neomezené množství skladů či meziskladů.

elektronicky zapujcni list

Fotky, dokumenty, přílohy

Možnost ukládání rozličných příloh - dokumenty, obrázky atd. Napříč všemi agendami: skeny originálních smluv k objednávkám, plány a výkresy k nabídkám, fotodokumentace k příjmům a výdejům, ...

software zapujcni sklad

Vedlejší náklady

K výdejům či příjmům lze připojovat vedlejší náklady jako třeba práce s čištěním či přípravou materiálu.

pujcovna naradi-program rezervace sklad

Rezervace

Materiál je možné rezervovat a to už od vzniku prvotní nabídky.

Podrobný přehled funkcí

  • Evidence odběratelů
    • Adresy, místa určení, kontakty
    • Dlužníci
    • Pošta
    • Možnost zvláštních sazeb pro jednotlivé odběratele
  • Evidence materiálu
    • Ceník zahrnující prodejní ceny, skupiny zboží, procenta pronájmů, plochu bednění, hmotnost
    • Fotodokumentace jedntolivých položek
    • Evidenční karty - možnost evidence konkrétních kusů
    • Sledování revizí
  • Agenda Nabídky
    • Skupiny nabídek
    • Vytvoření nabídkového listu včetně kalkulace
    • Možnost zarezervování materiálu pro případ realizace
    • Kopírování nabídek či automatické převedení do zakázky
    • Možnost upozornění skladníka na realizaci nabídky
  • Agenda Zakázky
    • Zpracování zakázek, evidence a tisk.
    • Evidence materiálu a sledování aktuálního stavu i historie pohybů
    • Snadné vystavení výdejky či příjemky
    • Možnost připojení vedlejších nákladů
    • Možnost změny výše či pozastavení nájemného v průběhu realizace zakázky
    • Průběžná fakturace v libovolném období (týden, měsíc, ...)
    • U dlouhodobých pronájmů dva druhy sazeb např.: do 30 dnů / nad 30 dnů
    • Velké množství reportů a statistik - pro jednotlivé zakázky i hromadně
  • Agenda Objednávky
    • Evidence objednávek odběratelů
    • Zobrazení připojených nabídek a zakázek
    • Možnost připojení libovolných dokumentů (např. naskenované originály)
  • Agenda Doklady
    • Evidence všech pohybů na zakázkách - tj.skladová evidence na jednotlivých skladech.
    • Představuje zpracování pohybu (odkud kam) přesně podle potřeb zákazníka, eviduje se množství u jednotlivého zboží.
    • Každý sklad a dále každá zakázka funguje jako samostatný podsklad a je možno kdykoliv zjistit stav v libovolném skladu nebo na libovolné zakázce.
    • Je možno převádět zboží odkudkoliv kamkoliv, je tedy možno evidovat pohyby jako : příjem do systému, výdej ze systému, převody, zápůjčky, vrácení ze zápůjčky
  • Agenda Rezervace
    • Je evidováno rezervované zboží, přehledy rezervace, uvolnění neaktuální rezervace
    • Automatické vyhodnocení požadavku naplní volné zboží do rezervace
    • Možnost automatické rezervace při přesunu nabídky do stavu realizace
  • Webové rozhraní (není součástí programu)
    • Na skladovou evidenci lze napojit webové rozhraní pro zákazníky či zaměstnance
    • Náhled na aktuální stav zakázek, vystavené doklady, nabízený sortiment zboží atd.
    • Responzivní design - lze snadno prohlížet na PC i mobilu
  • Obecné vlastnosti programu
    • Zápůjční sklad lze snadno propojit s programem Company Manager a dalšími programy z portfolia Com-Sys Software pro maximální efektivitu práce.
    • Libovolné množství evidovaných zákazníků programu
    • Zálohování dat a obnova dat
    • Velmi podrobné nastavení přístupových práv uživatelů
    • Načtení kurzovního lístku ČNB
    • Všechny tiskové výstupy je možno tisknout na tiskárnu, obrazovku nebo ve formátu DOC, HTML, PDF, XLS, CSV,BMP, TIF, JPG, GIF, TXT.
    • Protokolování a autorizování dokladů
    • Podpora odeslání dokladů e-mailem (vydané faktury, dodací listy...)
    • Možnost zaúčtovat data a odeslat účetní deník e-mailem
    • Podpora hospodářského roku
    • Upozornění: Všechny zmíněné funkce nemusí být dostupné v obou verzích (SQL verze / verze s lokálně uloženými daty)