Ceníková karta

Na hlavní obrazovce programu zvolte Ceník -> záložka Karta

Ceníková karta obsahuje všechny potřebné informace o jednotlivém zboží. Pro pohyb po jednotlivých položkách používáme klávesu Tab.

Zákaz vybraných položek

Při pořizování karty, si může uživatel nastavit, které položky na kartě bude používat. Položky, které nepotřebuje vyplňovat, může zakázat a nebude do nich vstupovat.

Uživatel musí být na záložce, kterou potřebuje upravit. Například ceníková karta. Nastavuje se samostatně v každé agendě.

V horní lištové menu Tabulka Nastavit zakázané položky.

Položky ceníkové karty

Značka - vyplní se při založení nového zboží.

Skupina - vyplní se při založení nového zboží, pokud jsou skupiny zboží založeny.

Pořadí - logické uspořádání ceníkových karet ve skupině.

Dodavatelská značka - dodavatelská značka zboží nebo materiálu, využívá se např. v objednávkách.

Dodavatel - označení dodavatele.

Značka sady - značka sady, je-li zboží prodáváno jako sada ..

Čárový kód - čárový kód zboží. Pokud má zboží více čárových kódů, je například od různých dodavatelů, zapíší se na záložce Dodavatel - Odběratel.

Text 1 - název a popis zboží.

Text 2 - možnost vyplnit název v cizím jazyce, víceřádkový text.

Využití s parametrem Při tisku FV anglicky/něm. text2 dle ceníku. Při nastavení parametru na ANO se při tisku vydané faktury nebo nabídky v angličtině tiskne pro jednotlivé zboží Text2 z ceníku.

Tisk v cizím jazyce viz. kapitola Možnosti tisku.

Text 3 - lze použít pro víceřádkový text, např. popis, anotace.

Tento text se může případně také využít pro text v cizím jazyce. Například pro jiný jazyk než text2. Po nastavení příslušných parametrů se bude tisknout ve vydané faktuře a dodacím listu pro vybrané adresy odběratele.

Poznámka - libovolná poznámka pro ceníkovou kartu.

DPH - sazba daně z přidané hodnoty v %. Parametr.

Měrná jednotka - měrná jednotka pro zboží např. ks, m... Číselník MJ - měrné jednotky. Je nutné vždy vyplnit. Jestliže jsou měrné jednotky stále stejné, je možné využít parametr - Ceník: implicitní měrná jednotka.

Balení - zkratka balení pro tisky např. karton, paleta, plato, balení...

MJ v 1 balení - počet kusů v jednom balení.

Hmotnost - hmotnost měrné jednotky zboží v kg.
Je možné použít pro materiál, který se používá např. v mm, ale objednává se na role.
Položky:

• MJ balení = Role
• MJ v balení = délka role v mm (např. 1250)
• Nákup cena balení = předpokládaná nákupní cena role

SPD - spotřební daň.

Jakost - sazba jakosti. Např. 1 = 1. jakost, 2 = 2. jakost.

Kategorie - kategorie zboží. Pokud se ve fakturách používají slevy zboží podle kategorií, vyplní se kategorie zboží. Možné hodnoty A, B, C.

Marže 1, 2, 3, 4, 5 - používá se při výpočtu prodejních cen Prodejní cena bez DPH 1, 2, 3, 4, 5 - lze zadat pět prodejních cen (výběr konkrétní ceny je v agendách na kartě dokladu, v rozpisu... určen položkou "Řada cen").

• 1 - první prodejní cena bez DPH

• 2 - druhá prodejní cena bez DPH

• 3 - třetí prodejní cena bez DPH

• 4 - čtvrtá prodejní cena bez DPH

• 5 - pátá prodejní cena bez DPH

Prodejní cena s DPH 1, 2, 3,4. 5 - lze zadat pět prodejních cen s DPH.

• 1 - první prodejní cena s DPH

• 2 - druhá prodejní cena s DPH

• 3 - třetí prodejní cena s DPH

• 4 - čtvrtá prodejní cena s DPH

• 5 - pátá prodejní cena s DPH

Při vystavování dokladů - vydané faktury, nabídky, zakázky, příjemky nebo výdejky se na kartě dokladu zvolí řada cen - položka Řc.

Prodejní cenu lze zadat jak bez DPH, tak i s DPH, přičemž výpočet probíhá na obě strany. Výpočet cen a daně závisí na zaokrouhlení - parametry ve Vydaných fakturách.

Zahraniční prodejní cena Stejně jako 5 prodejních cen v Kč je možné zadat 5 řad zahraničních prodejních cen. Zahraniční prodejní cena se udává bez DPH. Pokud je potřeba použít zahraniční prodejní cenu s DPH je možné ji nastavit pomocí parametru.

Plánovaná cena - pro agendu Rozplňování.

Nákupní cena - nákupní cena. Využívá se při založení skladové karty. Pokud je zde vyplněna, tak se naplní při založení skladové do položky Poslední nákupní cena.

Zahraniční nákupní cena - cena nákupní v jiné měně . Nabízí se v příjemce v cizí měně.

Měna - měna pro zahraniční nákupní cenu.

Zahraniční slev. cena - prodejní cena pro slevy.

Nákupní cena_z 1-3 - nepoužívá se.

Množství - celkový počet zboží resp. materiálu na všech skladech nebo na vybraných. Pokud je zaškrtnut přepínač [X] Udržovat stav skladu v ceníku v nastavení parametrů skladu v Company manageru, bude se tento stav udržovat automaticky vždy při příjmu a výdeji ze skladu. Stav se také načte činností Kontrola stavu skladu, protože ceník je pro všechny sklady společný, záleží na výběru skladu. Podle vybraného skladu se načte hodnota Stav. Totéž platí i pro rezervaci.

Celková cena - celková skladová cena na všech skladech nebo na vybraných.

Rezervace - počet rezervovaných kusů na vybraných skladech. Napočítává se ze skladových karet těch skladů, kde je nastaveno udržovat stav v ceníku.

Na cestě - napočte se stav objednaného zboží z objednávek (v programu Company Manager), tedy množství, které je na cestě od dodavatele.

Nedodáno - napočte se stav nedodaného zboží ze zakázek, tj. to, které bylo slíbeno odběratelům a ještě jim nebylo dodáno (neuspokojené zakázky).

Poptávka - rozdíl mezi zbožím požadovaným od zákazníka a rezervovaným.

Neprodávat - možnost označit zboží, které nechceme, aby se při výběru z ceníku nabízelo.

Neobjednávat - možnost označit zboží, které nechceme, aby se už objednávalo. Nebude se nabízet při vyplňování rozpisu Objednávky.

Výrobní čísla - toto zboží používá výrobní čísla

Ne sklad - označení tohoto zboží jako neskladové položky, potom neprobíhá vyskladnění tohoto zboží ze skladu při vystavení výdejky, např. doprava při vystavení výdejky z agendy faktur.

Komise - označení zboží jako komisní zboží (konsignační). Tj. zboží, které není majetkem firmy.

Balné - je možné vyplnit %, kolik z ceny zboží tvoří balné - pro vydané faktury.

Slevit - pro vydané faktury pro dokladovou slevu za fakturu. Zapíše se N - pokud na toto zboží nebude uplatňovaná dokladová sleva. Jinak lze vyplnit v rozpisu faktury.

Vztah - souvztažnost pro ceníkovou kartu. Zboží může mít různou souvztažnost. To znamená, že se zaúčtovává na jiné účty (MD a DAL) do Podvojného účetnictví. Při zapisování zboží do rozpisu vydané faktury nebo výdejky ze skladu se při vložení zboží do rozpisu vyplní i požadovaná souvztažnost z ceníkové karty.

Zakázka - lze zapsat číslo zakázky, které se kopíruje do řádku rozpisu vydané faktury při výběru zboží z ceníku. Jinak do rozpisu faktury lze číslo zakázky zapsat ve fakturách.

Země - země původu. Tiskne se v dodacím listě pro celnici (tisk z vydaných faktur). Klávesa F1 nabídne číselník zemí.

Min. obj - minimální objednávané množství ceníkové položky. V případě, že je na kartě vyplněno, pak se kontroluje při zadání množství v řádku objednávky a pokud je zadané množství menší, pak bude zobrazeno varování.

Tlačítka v pravém rohu

zobrazí informace o aktuálním zboží, tj. na kterém je právě kurzor - Info o zboží.

- tímto tlačítkem je možné odložit neaktuální ceníkové karty.

Pokud se agenda otevře pravým tlačítkem myši, otevře se Odložený ceník.

Pokud se neprovede činnost Mazat zrušené věty, jsou tyto ceníkové karty také vidět, když se zobrazí zrušené věty - tlačítko na záložce Seznam.

V poznámce je zapsané datum odložení.

Odkládání ceníkových karet je navázáno na nastavení speciálních práv:

O - odložení - právo odkládat záznamy
V - vrácení - Právo vracet odložené záznamy

- tyto tlačítko se využívají pro rychlý tisk. Pravým tlačítkem myši se rozbalí seznam tisků a uživatel si může vybrat, který tisk se bude tímto tlačítkem tisknout. Např. Tisk aktuální faktury.