DMS

Program DMS lze snadno propojit s dalšími programy z portfolia Com-Sys Software, například z Company Manageru nebo Podvojného účetnictví leze prohlížet dokumenty přiložené k fakturám, pokladním dokladům nebo fotodokumentace.

Dokumenty lze rozdělit na různé typy, označit oblíbené dokumenty či zobrazit poslední použité nebo ty, které máte ve zpracování po termínu.

Program pracuje v síti a může tak být používán prakticky neomezeným počtem uživatelů najednou. Umožňuje sdílení dokumentů mezi oprávněnými uživateli na jednom místě, čímž zamezuje existenci různých duplicitních verzí dokumentu mezi uživateli.

DMS umožňuje podrobné nastavení práv uživatelů. Některým z nich můžete omezit přístup k některým typům dokumentům.

Program umožňuje automatizaci pracovních postupů, například je možné automaticky posílat dokumenty určitého typu konkrétním uživatelům, hlídat termíny atd., což usnadňuje vytváření, úpravy, kontrolu a schvalování všech dokumentů nezbytných pro hladký chod Vaší firmy.

Pro lepší transparentnost postupů jsou změny dokumentů protokolovány.

Snadný import elektronických dokumentů a převod papírových dokumentů do digitální podoby. Program umožňuje papírové dokumenty naskenovat nebo snadno vyfotit mobilním telefonem pomocí aplikace Com-Sys Reader (tato aplikace je k dispozici ke stažení zdarma).

Možnost zpracovávat libovolné množství samostatných firem.