přihlásit napište nám vzdálená pomoc

PAMwin personalistika a mzdy

Objednat

Program PAMwin je určen k vedení personalistiky a mezd libovolnému počtu subjektů (firem). Je sestaven tak, aby jeho obsluha byla co nejpohodlnější s ohledem na maximální ochranu vstupů proti možné uživatelské chybě. Při zadávání každého údaje jsou prováděny všechny dostupné kontroly správnosti vkládaných hodnot.

Ukázky programu

Propojenost

PAMwin, personalistika a mzdy lze snadno propojit s programemy Docházka, Podvojné účetnictví, Company Manager a dalšími programy z portfolia Com-Sys Software pro maximální efektivitu.

Legislativa i vaše potřeby

Reagujeme na změny v legislativě a okamžitě je zapracováváme do programu, aby bylo vše v souladu s aktuální legislativou, ale také upravujeme programy podle konkrétních potřeb jejich uživatelů.

personalistika software-personalni software

Práce v síti

Pracují v síti a mohou tak být používány prakticky neomezeným počtem uživatelů najednou.

Více zákazníků (firem)

Dokáží zpracovávat libovolné množství samostatných firem (s neomezeným počtem zaměstnanců) bez jakýchkoli dalších příplatků.

Pracovní období

Program přecházet do různých pracovních období, aniž by bylo třeba předchozí období nevratně uzavřít. Program se vždy chová podle legislativy platné v nastaveném pracovním období.

Export, tisk, e-mail

Připraveno je velké množství výstupů, které je možné tisknout, zobrazit na monitoru, vyexportovat do rozličných formátů (PDF, DOC, XLS,...) nebo přímo z programu odeslat emailem.

Různá práva uživatelů

Volitelná práva přístupu pro jednotlivé uživatele. Některým z nich můžete omezit některé funkce. Program umožňuje protokolování a autorizování dokladů.

Fotky, dokumenty, přílohy

Možnost ukládání rozličných příloh k jednotlivým pracovníkům například fotky nebo naskenované pracovní smlouvy atd.

Opravy

Víme, že člověk je omylný, a proto dovolují uživateli opravit doklad, pokud to ovšem v dané situaci lze a existuje příslušné právo přístupu.

Aktualizace

Upozornění na novější verze programu, které jsou kdykoliv k dispozici na našem webu viz sekce aktualizace.

Elektronické výkazy

Zpracování výkazů pro státní správu v předepsané elektronické podobě s jednoduchým podáním na ČSSZ, zdravotní pojišťovny a FÚ přes daňový portál nebo přes datovou schránku. Evidence elektronických podání.

Maximum informací

Snažíme se o maximální využití vložených dat. Chceme, aby uživatel s minimem práce získal maximum podkladů pro své rozhodování.

Základní funkce programu:

Personalistika

Informace o vyživovaných osobách - manželka, děti, ..
Informace o druhu pracovního poměru - pracovník, student, důchodce, cizinec, ..
Informace o typu mzdy - měsíční, hodinová, úkolová, tarifní, ..
Informace o bankovních účtech - spoření, pojištění, půjčky, penzijní připojištění, ..
Informace o nároku na dovolenou - zákonný nárok, stará, nová dovolená, ..
Informace pro zápočtový list - pracovní neschopnosti u dřívějšího zaměstnavatele, důvod skončení pracovního poměru, předpokládané datum odchodu do důchodu, ..
Informace pro evidenční list důchodového pojištění - dřívější příjmení ...
Evidence pracovních smluv - hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, dodatky
Složky mzdy, které se u pracovníka pravidelně opakují každý měsíc - měsíční úroky z úvěrů, naturální požitky, osobní ohodnocení, příplatky, náhrady mzdy, záloha, exekuce, výživné, ..
Nastavení souběhu několika pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele
Evidence školení, prohlídek a jiných důležitých událostí souvisejících s pracovníkem
Tisky související s personálními údaji - přehledy pracovníků, kmenové listy, zápočtové listy, pracovní smlouvy, významná výročí, ..

MZDY

Evidence nepřítomnosti - slouží ke zpracování všech placených nemocenských dávek. Lze ji použít i pro malé organizace k evidenčním účelům
Mzdy-měsíc - komplexní zpracování mzdové agendy pro zvolené účetní období s členěním na jednotlivá střediska a zakázky. Tato agenda umožňuje v jedné přehledné obrazovce kalkulovat celou mzdu, takže vždy vidíte aktuální hodnoty všech mzdových složek. Jsou zde jednak:
Mzdové složky, které uživatel může upravovat a doplňovat - základní mzdu, odpracované dny, odpracované hodiny, osobní ohodnocení prémie, odměny, náhrady mzdy, dovolená, ostatní osobní náklady, příplatky, další plat (tzv.13.plat), jednorázová mzda, odstupné, jubilea, - roční odměny, odpočty, úroky z úvěrů, naturální požitky, zvláštní sazby daně, pojištění, půjčky, výživné exekuce, stravenky, jízdné, zálohy, ..
Mzdové složky, které se kalkulují automaticky - skutečná základní mzda, skutečné osobní ohodnocení, přesčasy, průměry pro nemoc i pro náhrady mzdy, hrubá mzda, hrubý příjem, zdravotní pojištění, sociální pojištění, základ daně, příslušná daň (zálohová, srážková, ..), srážky celkem, čistý příjem, ..
Související evidence - odměny, náhrady mezd, dovolená, započtené příplatky, evidence nepřítomnosti, ..
Prohlídky a školení- evidence školení, prohlídek a jiných důležitých událostí s editací a tiskem.
Cestovní náhrady- evidence cestovních náhrad, načítání do mzdy, tisky.
Exekuce a insolvence- automatický výpočet dle platné legislativy.
Statutární orgány- evidence statutárních orgánů, vazba na výpočet mzdy, tisky.
Přihlášky a odhlášky k sociálnímu pojištění- evidence přihlášek, odhlášek a změn, tisky formulářů, export datové věty pro portál PVS.
Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny- evidence jednotlivých oznámení, tisky formulářů.
Příkazy k úhradě- evidence příkazů k úhradě, automatické načítání údajů z mezd, export do banky, tisky.
Bankovní účty- hromadná evidence všech používaných bankovních účtů s možností editace a tisku. K jednotlivým bankovním účtům lze přistupovat i odděleně přes personální karty pracovníků.
Evidenční listy- evidence listů důchodového pojištění (ELDP), tisky do formulářů, export datové věty pro portál PVS.
Daň z příjmu- na základě personalistiky a mezd se provede výpočet daně z příjmu za zvolený rok a umožní tisk formuláře "Výpočet daně z příjmů fyzických osob" s možností započtení přeplatku nebo nedoplatku daně do vybrané mzdové karty

Tiskové výstupy programu:

Program umožňuje tisk všech základních formulářů používaných ve mzdové problematice a celou řadu rekapitulací a přehledů.
Umožňuje také nadefinovat si vlastní tiskové výkazy.
Všechny tiskové výstupy je možno tisknout na tiskárnu, obrazovku nebo ve formátu DOC, HTML, PDF, XLS, CSV,BMP, TIF, JPG, GIF, TXT.
Číselníky- tisky všech číselníků používaných programem.

Výplatní páska- tisk výplatní pásky pro aktuální účetní období, pro všechny pracovníky nebo pro vybrané pracovníky, dle požadavku uživatele programu.
Personalistika- tisk seznamu pracovníků, jejich kmenových listů a významných výročí.
Přehledy- výplatní listina, přehled záloh, srážek, průměrů, o pojistném organizace, čerpání dovolené, nemocenských dávek a přehled nákladů na zakázky, přehled o vyplacených mzdách, přehled mzdových nákladů.
Rekapitulace- rekapitulace mezd, odměn, příplatků, náhrad, nepřítomností, spoření, půjček a pojištění, odvody daní, roční mzdový výkaz, rekapitulace penzijního připojištění.
Oznámení zaměstnanců se ZPS- tisk oznámení zaměstnavatele o plnění stanoveného povinného podílu občanů se změněnou pracovní schopností na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele.
Účetní doklad- tisk účetního dokladu na mzdy za aktuální měsíc a nárůstem od začátku roku.
Mzdový list- za celý rok nebo do doby ukončení pracovního poměru, podle uživatelem upravitelné definice.
Potvrzení o příjmech- potvrzení o příjmech pracovníka, který ukončil v organizaci pracovní poměr.
Daň z příjmu- tisk formuláře "Výpočet daně z příjmů fyzických osob."
Platby zdravotním pojišťovnám- tisk plateb dle jednotlivých zdravotních pojišťoven, ke kterým jsou pracovníci firmy přihlášeni. Především souhrnný přehled, podrobný rozpis plateb, formulář Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnance, Hromadné oznámení zaměstnavatele atd.
Výčetka- tisk výčetky mezd pro výběr hotovosti z peněžního ústavu, rozpočítání mzdy na jednotlivé bankovky.
Hromadný příkaz k úhradě- tisk všech odvodů za aktuální měsíc s možností vytvoření exportního souboru pro elektronické bankovnictví.
Zákonné pojištění firmy- tisk podkladů, z kterých bylo vypočteno zákonné pojištění firmy.
List důchodového pojištění– tisk přehledu za aktuální rok a tisk celého formuláře.
Zápočtový list- tisk formuláře se všemi potřebnými údaji

Obecné vlastnosti programu:

Vedení mzdové agendy neomezenému počtu zákazníků - firem (včetně nezávislého nastavení parametrů) bez jakýchkoli dalších příplatků.
Data pořizují ručně či importují z jiných programů například z programu Docházka.
Přechod mezi jednotlivými pracovními obdobími bez omezení. Lze současně zpracovávat prosinec, leden i únor, aniž by byl předchozí měsíc uzavřený.
Program se chová vždy podle legislativy platné v nastaveném pracovním období.
Státní výkazy a výkazy pro pojišťovny jsou zpracovány v předepsané formě.
Zálohování dat a obnova dat- program umožňuje vytvářet zálohy dat, případně provádět rekonstrukci dat z dříve pořízených záloh.
Zaúčtování do účetnictví- umožňuje přímé zaúčtování do Podvojného účetnictví na základě předvoleného účetního dokladu.
Možnost zadat a používat při účtování číselníky středisek, skupiny středisek, zakázek, code, řady dokladů apod.
Účtování na střediska, code – obchodní případy a zakázky a zpracování výkazů podle tohoto dělení. Je možné tisknout doklady pro celou firmu nebo pouze pro středisko, zakázku, code za zvolené období
Velmi podrobné nastavení přístupových práv uživatelů. Některým z nich můžete omezit určité funkce.
Protokolování a autorizování dokladů.
Snadné odeslání dokladů e-mailem.
Možnost zaúčtovat data a odeslat účení doklad e-mailem.

Servisní program

Doplňkový modul, není součástí základní dodávky programu.
Podpůrný program Servis umožňuje plánování a dávkové spuštění servisních činností.
Jedna licence programu Servis vykoná servisní činnosti pro všechny ostatní programy z portfolia Com-Sys Software.
Například každou noc záloha dat, mazání zrušených vět, rekonstrukce indexových souborů, servis a rekonstrukce dat ve skladech, automatická aktualizace kurzovního lístku z webu ČNB atd.
Program Servis umožňuje nadefinovat vlastní úlohy. Př. Archivace spojená s komprimací ušetří diskovou kapacitu.
Lze naplánovat pravidelnou archivaci a odeslání dat z poboček na centrálu e-mailem nebo prostřednictvím FTP serveru, synchronizovat data mezi pobočkami (př. ceník).
S nastavením servisních činností Vám rádi poradíme nebo Vám je připravíme na míru.