Zásady pro zpracování a ochranu osobních údajů

Vaše soukromí je pro nás důležité. Zjistěte, jak chráníme vaše data.

Jakými předpisy se zpracování Vašich údajů řídí?

Vaše údaje zpracováváme v souladu s platnými evropskými a českými právními předpisy. Konkrétně se jedná o nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně GDPR a zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.

Jakým způsobem Vaše údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme jak v elektronické, tak v listinné podobě. Používáme vyspělé elektronické informační systémy a nástroje. Zpracování částečně probíhá automatizovaně. Provedli jsme vhodná organizační a technická opatření, abychom zajistili odpovídající úroveň zabezpečení Vašich údajů. Opatření pravidelně testujeme a vyhodnocujeme jejich účinnost. Případní zpracovatelé Vašich údajů (externí subjekty) jsou vázáni mlčenlivostí a povinností zabezpečit zpracování stejně jako my sami.

Informace o zpracování osobních údajů (GDPR čl. 13 a 14)

Kdo Vaše údaje zpracovává?

Správcem Vašich osobních údajů je firma Ing. Zdeněk KREJČÍ – COM-SYS Software se sídlem Neklanova 120/18, Vyšehrad, 128 00 Praha 2, IČO 13150529 (dále také COMSYS SW). Provozovatelem webových stránek www.comsys-sw.cz je COMSYS SW.

V některých případech jsou zpracovateli Vašich osobních údajů externí vývojáři software. Všichni zpracovatelé jsou usazeni v České republice a zpracování provádějí tamtéž. Podrobnější informace oprávněným osobám na požádání poskytne pracovník COMSYS SW pověřený ochranou osobních údajů. Kontakty jsou uvedeny nejníže v tomto dokumentu.

Které údaje o Vás zpracováváme? Jak se to děje, proč se to děje a po jakou dobu?

Pokud jste náš zákazník

(zástupce odběratele nebo spotřebitel)

Účelem zpracování je řízení vztahů s odběrateli (zákazníky) stejně jako běžné objednávkové a smluvní agendy.

Zpracováváme údaje: firma, jméno a příjmení, funkce, telefon, mobilní telefon, fax, e-mail.

Doba uchování: Mohou být uloženy po dobu dvou let po nejnovější interakci zástupce zákazníka s firmou COMSYS SW.

Legitimní důvod: Zpracování nezbytné pro splnění nebo přípravu smlouvy.

Pokud jste náš dodavatel

(zástupce dodavatele)

Účelem zpracování je řízení vztahů s dodavateli stejně jako běžné objednávkové a smluvní agendy.

Zpracováváme údaje: firma, jméno a příjmení, funkce, telefon, mobilní telefon, fax, e-mail.

Doba uchování: Mohou být uloženy po dobu dvou let po nejnovější interakci zástupce dodavatele s firmou COMSYS SW.

Legitimní důvod: Zpracování nezbytné pro splnění nebo přípravu smlouvy.

Pokud jste nám poslali e-mail

(zástupce dodavatele, zástupce odběratele, zájemce o spolupráci, uchazeč o zaměstnání)

Účelem zpracování je interní i externí komunikace. Zpracováváme údaje, které jste nám poslali a po dobu, která odráží jak Vaše, tak naše rozumná očekávání. Technicky jde o dobu 12 měsíců po nejnovější interakci.

Legitimní důvod: Náš oprávněný zájem, který spočívá hlavně v řádné správě komunikačního systému, elektronických dat, v ochraně průmyslového vlastnictví a zájmu na rozvoji a ochraně naší podnikatelské činnosti.

Řídíme se přitom také firemními Pravidly pro bezpečnost a etiku při práci na internetu.

Pokud jste návštěvník stránek www.comsys-sw.cz

(zákazník, dodavatel, zájemce o informace, zájemce o spolupráci, zájemce o zaměstnání)

Tyto webové stránky používají pouze dočasné technické soubory cookies nutné pro běh webových aplikací. Umožňují identifikaci počítačů, ale neodkazují k žádné konkrétní osobě. U registrovaných uživatelů našeho webu sledujeme jejich aktivity při aktualizacích informačního systému, který je dodávkou COMSYS-SW.

Kontaktní formulář:

Zpracováváme údaje: jméno a příjmení, firma, e-mail, předmět zprávy, nestrukturovaný text zprávy.

Doba uchování: Jen po dobu vyřízení požadavku.

Legitimní důvod: Náš oprávněný zájem, který spočívá hlavně v řádné správě prezentačního systému, komunikačního systému, elektronických dat a v zájmu na rozvoji a ochraně naší podnikatelské činnosti.

Registrační formulář:

Zpracováváme údaje: uživatelské jméno, název firmy, jméno a příjmení, ulice a číslo, obec, PSČ, IČO, DIČ, telefon, mobil, e-mail, fax.

Doba uchování: Po dobu trvání registrace v naší webové aplikaci nebo po dobu trvání smluvního vztahu.

Legitimní důvod: Zpracování nezbytné pro splnění nebo přípravu smlouvy.

Pokud jste uživatel naší počítačové sítě

(spolupracovník, externista)

Účelem zpracování je logování přístupu k síti, přístup k informačnímu systému a přístup k internetu.

Zpracováváme údaje: jméno, příjmení, uživatelské jméno (login), heslo, telefon do kanceláře, mobilní telefon, ulice, město, kraj, PSČ, země nebo oblast.

Doba uchování: Po dobu existence uživatelského účtu.

Legitimní důvod: Náš oprávněný zájem, který spočívá hlavně v řádné správě elektronických dat, v ochraně průmyslového vlastnictví a v zájmu na rozvoji a ochraně naší podnikatelské činnosti.

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním údajů?

Právo na informaci

Můžete nás požádat o informace o zpracování svých osobních údajů

Právo na přístup

Máte právo požádat nás o zpřístupnění údajů, které o Vás zpracováváme

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu se zákonem, máte právo požádat o jejich opravu

Právo na výmaz

Můžete nás požádat o omezení zpracování nebo výmaz Vašich údajů

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování, požádat nás o vysvětlení

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na přenositelnost svých údajů

Právo odvolat souhlas

Váš případný souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud chcete tato svá práva uplatnit, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktů uvedených nejníže v tomto dokumentu.

Komu poskytujeme Vaše údaje?

Pokud není uvedeno jinak, Vaše údaje nepředáváme žádným třetím stranám. Údaje předáváme, jen když máme takovou právní povinnost, což se týká zejména státní správy.

Co je ještě důležité vědět v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?

Automatizované rozhodování

Při zpracování Vašich údajů nedochází k automatizovanému rozhodování o Vaší osobě, ani k profilování Vaší osoby.

Předávání do třetích zemí

V rámci EU je v každé členské zemi zaručena unifikovaná ochrana osobních údajů, kterou stanoví GDPR. Do třetích zemí COMSYS SW údaje nepředává.

Jak nás můžete kontaktovat?

Pokud máte jakýkoliv dotaz v souvislosti s těmito informacemi o ochraně soukromí nebo chcete uplatnit kterékoliv z výše uvedených práv, kontaktujte pracovníka COMSYS SW pověřeného ochranou osobních údajů:

Ing. Zdeněk KREJČÍ – COM-SYS Software

Neklanova 120/18, Vyšehrad

128 00 Praha 2

IČO: 13150529

Email: zdenek.krejci@comsys.cz

Telefon: +420 224 911 583

Poslední aktualizace: 9. února 2026