Company Manager
MANW
Komplexní ERP řešení propojující účetní, ekonomické a administrativní agendy. Automatizujte rutinní úkony a získejte přehled o celém provozu vaší firmy - od zakázek a objednávek až po sklad, fakturaci a reporting.
Klíčové funkce
Propojenost
Snadné propojení s programy Podvojné účetnictví, Prodejna, Zápůjční sklad, Servis a dalšími pro maximální efektivitu práce.
Rejstříky státní správy
Přímé napojení na ARES, eJustice (insolvenční rejstřík) a registr plátců DPH. Automaticky ověřujte spolehlivost obchodních partnerů.
Flexibilní hospodářský rok
Účetní období není omezeno na leden - prosinec. Nastavte si hospodářský rok dle vlastních požadavků.
Pokročilá práce s cenami
Až 5 prodejních cen v tuzemské i zahraniční měně, slevy na řádek, dokladové slevy, marže, více nákupních cen a mnohem více.
Komplexní skladová evidence
Neomezené množství skladů s podporou šarží, velikostí, expirací, výrobních čísel a umístění zboží. Sledování kritických zásob a prognóza potřeb.
Rezervační systém
Napříč programem je připraven systém umožňující rezervaci dostupných skladových zásob.
Napojení na e-shop
Od prostého stahování objednávek po synchronizaci ceníku či skladu. Lze přizpůsobit přímo na míru vašim potřebám.
Správa zásilek
Export hromadných podacích archů k dopravcům (Česká Pošta, Zásilkovna, DPD, PPL, GLS, Uloženka a další) nebo sledování stavu zásilky.
Dokumenty a přílohy
Ukládání rozličných příloh - fotky k ceníkovým položkám, naskenované dokumenty k zakázkám a mnoho dalšího.
Export a komunikace
Velké množství výstupů v různých formátech (PDF, DOC, XLS). Možnost tisku, zobrazení na monitoru nebo přímého odeslání e-mailem.
Intrastat
Napojení dokladů na Intrastat pro jednoduché plnění povinností vůči statistickému úřadu.
QR a čárové kódy
Připraven na připojení čteček čárových kódů při práci ve skladu i při pořizování faktur. Generování QR kódů na vydaných fakturách.
Podrobný přehled funkcí
Vydané faktury
- Fakturace z ceníku, ze skladu, ze nabídek, z rezervace
- Fakturace bez vazby na sklad nebo s možností výdeje ze skladu
- Fakturace s možností vystavení pokladního dokladu
- Evidence faktur v Kč i cizí měně, podpora tisků v cizí měně i cizím jazyce
- Dobropisy, penalizační faktury, kopie faktur, upomínky s možností hromadného vystavení
- Čerpání záloh
- Hromadné vystavení faktur podle vzoru
- Možnost použití více řad prodejních cen
- Práce se slevami: slevy za doklad, řádkové slevy, smluvní ceny a slevy pro konkrétní odběratele, zákaz slevy pro určité položky faktury (př. dopravu, poštovné)
- Řada statistik o prodaném zboží, odběratelích, pohledávky, hitparády, DPH apod.
- Okamžité sledování nezaplacených faktur při fakturaci
- Možnost tisku loga firmy, razítka a podpisu na fakturu.
- Možnost tisku QR faktury nebo QR platby na fakturu
- Možnost výběru z mnoha různých vzhledů tisku faktury vydané. Pokud si nevyberete můžeme vytvořit tisk faktury přesně podle požadavků.
- Tisk dobírkové složenky, tisk štítků pro dopravu (českou poštu, PPL, DPD, Geis, DHL, Uloženka, Zásilkovna)
- Náklady k jednotlivým fakturám a jejich vyhodnocení
- Automatické okontování faktur a zápis do účetnictví
- Odesílání faktur prostřednictvím EDI komunikace
- Možnost odesílání dokladů do EET (elektronické evidence tržeb)
- Možnost tvorby dokladů pro OSS (One Stop Shop)
- Hromadný tisk a odeslání faktur e-mailem
Skladová evidence
- Neomezené množství skladů
- Vedení skladu na skladových kartách
- Skladové ceny zpracovává systémem FIFO
- Práce s velikostmi, šarží, expirací, výrobními čísly
- Možnost práce s umístěním zboží v rámci skladu. Při příjmu zboží se zobrazí rozměry, nosnost a aktuální obsazenost vybraného umístění. Zboží můžete uložit tam, kde je ve skladu zrovna volné místo a při jeho výdeji systém skladníka přesně navede.
- Vazba na fakturaci a zakázky a rezervaci
- Rozpouštění nákladů
- Sledování kritických zásob, min. a max.
- Příprava objednávek na základě obratu skladu
- Automatické převody mezi sklady i vzdálenými
- Vyskladňování výrobních celků podle soupisky – podpora práce se sadami
- Podpora cizí měny
- Podpora práce se čtečkami čárového kódu klávesnicovými i připojenými přes seriový port. V programu je možné vyhledávat zboží, vkládat zboží nebo výrobní čísla pomocí čtečky čárového kódu
- Podpora práce s dávkovými čtečkami - inteligentní terminály. Výdej podle dávky. Inventura.
- Evidence obalů v návaznosti na zákon o obalech.
- Vedení Obalového konta pro přehled o stavu vratných obalů.
- Vystavení dokladů pro inventurní ztrátu nebo přebytek
- Rozsáhlé možnosti tisků: stavy skladů, obraty skladů, inventury, hitparády skladu, srovnání faktur a výdejek
- Tisk výkazů pro INTRASTAT
Ceník
- Více řad prodejních cen pro každé zboží
- Práce s dodavatelskými a odběratelskými kódy zboží, čárovým kódem
- Skupiny a podskupiny zboží, komisní zboží, neskladové položky
- Hromadná ocenění a přecenění zboží (podle nákupních cen ve skladu, import ceníku př. z e-shopu atp.)
- Kód zboží až do 20 znaků
- Možnost definovat sady zboží
- Práce s maržemi a cenovými výjimkami
- Podpora přepočtu cen při změně sazby DPH
- Možnost přiřazení fota a dalších dokumentů ke zboží
Adresy
- Evidence obchodních partnerů, včetně bankovního spojení
- Individuální splatnosti, cenové skupiny, fakturační a penalizační podmínky
- Tisk štítků, obálek, telefonních seznamů. Tisk na poštovní poukázky
- Informace o odběrateli (obraty a pohledávky)
- Podpora míst určení v adresách
- Propojení s ARES - administrativní registr ekonomických objektů
- Zakládání nových adres s podporou internetových rejstříků
- Kontrola existence DIČ polehlivosti plátce DPH v internetovém rejsříku
- Kontrola existence DIČ v internetovém rejsříku EU
- Napojení na insolvenční rejstřík firem
- Zobrazení adresy na mapě - Mapy.cz
- Zobrazení vzdálenosti od firmy
- Evidence osob - kontakty k jednotlivým firmám
Doprava
- Evidence vozidel
- Evidence řidičů
- Zpracování jízdních výkazů souvisejících s provozem vozidel
- Stavy a čerpání pohonných hmot
- Vyúčtování stravného
- Náklady na provoz a údržbu vozidel
- Detailní vyhodnocení spotřeby PH
- Vyhodnocení všech nákladů na pořízení a provoz vozidel
- Zaúčtování nákladů a stravného do účetnictví
Zásilky
- Podpora posílání zásilek dopravcem (Česká Pošta, Zásilkovna, DPD, PPL, GLS, Uloženka, TopTrans, In Time, Alza, 123 kurýr a další)
- Hromadný podací arch je možné exportovat přímo dopravci
- Možnost propojení s e-shopem
- Vyhledání konkrétní zásilky podle různých kritérií
- Sledování zásilky na webu některých dopravců (př. PPL, DPD, Zásilkovna)
Objednávky
- Tvorba objednávek subdodavatelům, včetně dodavatelského kódu zboží
- Naplnění objednávky podle požadavků ze zakázek nebo obratu skladu (odhad budoucích prodejů v agendě Prognóza)
- Objednávky v Kč i v cizí měně
- Přehled nedodaného zboží - zboží na cestě
Nabídky
- Zpracování nabídky s možností rezervace zboží
- Kalkulace ceny nabízeného zboží pro konkrétního odběratele
- Proforma faktury
- Fakturace podle nabídky
- Vyskladnění podle nabídky
- Převedení nabídky na zakázku
Zakázky
- Evidence obchodních případů a jejich postupného uspokojování
- Vazby do objednávek
- Fakturace zakázky
- Upozornění po překročení úvěrového rámce odběratele
- Vyskladnění podle zakázky
- Rezervace zboží na zakázku
- Rozdělení zakázky, převedení na jinou zakázku
- Fakturace a vyskladnění na základě zakázky
- Přehledy hospodaření na zakázku, pohledávky a závazky na zakázku
Rezervace
- Rezervace zboží pro jednotlivé odběratele
- Automatická rezervace nabídky, zakázky či faktury
- Vyskladnění a fakturace z rezervace
- Volné a rezervované zboží přímo ve stavu zásob skladu
- Možnost automatického uvolňování propadlých rezervací
Přijaté faktury
- Evidence přijatých faktur v Kč i cizí měně
- Čerpání záloh
- Tisk příkazu k úhradě – hromadný tisk, příprava pro elektronický platební styk
- Tisk statistik, závazků, DPH
- Automatické okontování a zápis do účetnictví
- Možnost načtení faktury z QR kódu
- Možnost tvorby příjemky nebo splátkového kalendáře k faktuře
- Snadné přikládání souborů a zobrazení příloh (pdf faktury z e-mailu, smlouvy, dodací listy, obrázky zboží, podepsané objednávky atp.)
Pokladna
- Možnost vedení více pokladen, včetně pokladen v cizí měně
- Vazba na vydané a přijaté faktury
- Automatické vystavování pokladních dokladů z jiných agend
- Tisk pokladních dokladů, stvrzenek, pokladní knihy v Kč i v cizí měně
- Zápis do účetnictví
- Možnost odesílání dokladů do EET (elektronické evidence tržeb)
Běžné účty
- Evidence libovolného množství bankovních účtů, včetně účtů v cizích měnách, kompenzační účty
- Evidování výpisů z běžných účtů
- Hromadné párování úhrad s fakturami a automatický zápis plateb do faktur
- Automatické rozúčtování kumulovaných plateb, úhrad platebními kartami a poplatků
- Elektronický platební styk - import výpisů z řady bankovních softwarů
- Zaúčtování do účetnictví
Příkazy k úhradě
Další vedlejší agendy
- Přijatá a odeslaná pošta
- Reklamace
- Přepravní listy
- Splátkové kalendáře
- Kniha jízd
- Spisy
- Úkoly
- Celnice
- Prognóza potřeb
- Obaly - včetně výkazů pro EKOKOM
- Obalové konto - sledování stavu vratných obalů na skladě
- ...
Obecné vlastnosti programu
- Zálohování a obnova dat. Možnost odeslání zálohy e-mailem nebo na FTP server.
- Velmi podrobné nastavení přístupových práv uživatelů
- Možnost zpracovánání libovolného množství zákazníků - firem zákazníků - firem, včetně individuálního nastavení parametrů
- Načtení kurzovního lístku ČNB
- Všechny tiskové výstupy je možno tisknout na tiskárnu, obrazovku nebo ve formátu DOC, HTML, PDF, XLS, CSV, BMP, TIF, JPG, GIF, TXT.
- Protokolování a autorizování dokladů
- Protokolování servisních úloh (záloha dat, zjištěné nedostatky ve skladu, pokles množsví zboží pod minimální stav atp.)
- Podpora odeslání dokladů e-mailem (vydané faktury, dodací listy...)
- Automatická archivace odeslaných e-mailů a v nich obsažených dokumentů vytvořených v programu (vydané faktury, dodací listy, výdejky, příjemky)
- Možnost zaúčtovat data a odeslat účetní deník e-mailem
- Podpora hospodářského roku
- Snadné přecházení mezi provázanými doklady (př. zakázka - příslušná faktura vydaná - výdejka - ceníková karta položky - adresa odběratele atp.). Spolu-souvisejících dokladů můžete mít otevřených více najednou a plynule mezi nimi přecházet a upravovat je.
- Tisky mnoha různých přehledů a statistik (aktuální stav, za zvolené období atp.). Př. hitparáda vydaných faktur, skladu, zakázek nebo objednávek
- Možnost napojení na jiné programy (e-shopy, účetní systémy, výrobní systémy atd.)
- Automatické okontování a zápis do účetnictví
- Práce s QR kódy - načítání informací z QR kódů a generování QR plateb, QR vizitek
Intrastat
- Intrastat slouží pro statistiku obchodování mezi členskými státy unie.
- Výkaz o přijetí je zpracován na základě příjemek z agendy Příjem – výdej.
- Výkaz o odeslání může být zpracován alternativně na základě výdejek z agendy Příjem – výdej a Vydaných faktur
- Tisky výkazů - výkaz pro přijetí zboží, výkaz pro odeslání zboží, podklady pro výkazy, přijetí po fakturách, odeslání po fakturách.
- Číselníky pro Intrastat jsou nadefinované. Ale je možné je případně doplnit nebo editovat.
Servisní program
- Podpůrný program Servis umožňuje plánování a dávkové spuštění servisních činností.
- Jedna licence programu Servis vykoná servisní činnosti pro všechny programy z portfolia Com-Sys Software.
- Například každou noc záloha dat, mazání zrušených vět, rekonstrukce indexových souborů, servis a rekonstrukce dat ve skladech, automatická aktualizace kurzovního lístku z webu ČNB atd.
- Program Servis umožňuje nadefinovat vlastní úlohy. Př. Archivace spojená s komprimací ušetří diskovou kapacitu.
- Lze naplánovat pravidelnou archivaci a odeslání dat z poboček na centrálu e-mailem nebo prostřednictvím FTP serveru, synchronizovat data mezi pobočkami (př. ceník).
Company reporter
- Company reporter Umožňuje zpracovávat komfortní tiskové výstupy v prostředí Windows. Zahrnuje prakticky všechny tisky z programu Company manager v grafickém tvaru.
Prodejna
- Prodejna je program určený k maloobchodnímu pultovému prodeji zboží na prodejně s vazbou na skladovou evidenci a pokladnu programu Company manager. Možnost propojení s modulem eÚčtenky a čtečkou čárových á QR kódů Com-Sys Reader.
eÚčtenky
- eÚčtenky je program zajišťující zpracování elektronické evidence tržeb (EET). Je možné ho používat zcela samostatně nebo jako modul zajišťující komunikaci se servery Finanční správy z dalších programů COM-SYS Software. Program umožňuje vystavit účtenku, odeslat zprávu na server Finanční správy a vytisknout daňový doklad.
Com-Sys Reader/ Com-Sys Smart Reader
- Com-Sys Reader a Com-Sys Smart Reader jsou aplikace pro mobilní telefon nebo do některých profesionálních čteček čárových kódů s příslušným operačním systémem (Android 6.0 a vyšší).
- Čtečka čárových a QR kódů, která je dokáže jednoduše odeslat skrze TCP/IP protokol přímo do programu Company Manager.
- Stačí připojit telefon pomocí WiFi do stejné sítě, ve které je PC se spuštěným Company Managerem a naskenované kódy se do něj automaticky přenášejí podobně, jako kdybyste měli k počítači připojenou speciální kabelovou čtečku.
- Použití čtečky zjednoduší práci například při načítání přijatých faktur z QR kódů, příjem a výdej ze skladu, rychlé vyhledávání v ceníku a skladových kartách, načítání zboží do rozpisu faktur a zakázek atd. (Com-Sys Reader, je k dispozici zcela zdarma).
Máte zájem o tento produkt?
Kontaktujte nás pro více informací nebo si prohlédněte náš ceník.
Pokud již u nás máte účet, můžete produkt rovnou objdnat ve formuláři níže.
Objednat tento produkt
Company Manager
Pro objednání produktu se prosím přihlaste
Nemáte účet? Zaregistrujte se