DMS
DMS
Systém pro správu dokumentů a elektronickou archivaci. Centrální úložiště pro všechny firemní dokumenty s pokročilým vyhledáváním a správou verzí.
Klíčové funkce
Propojenost
Program DMS lze snadno propojit s dalšími programy z portfolia Com-Sys Software, například z Company Manageru nebo Podvojného účetnictví leze prohlížet dokumenty přiložené k fakturám, pokladním dokladům nebo fotodokumentace.
Třídění dokumentů
Dokumenty lze rozdělit na různé typy, označit oblíbené dokumenty či zobrazit poslední použité nebo ty, které máte ve zpracování po termínu.
Sdílení dokumentů
Program pracuje v síti a může tak být používán prakticky neomezeným počtem uživatelů najednou. Umožňuje sdílení dokumentů mezi oprávněnými uživateli na jednom místě, čímž zamezuje existenci různých duplicitních verzí dokumentu mezi uživateli.
Různá práva uživatelů
DMS umožňuje podrobné nastavení práv uživatelů. Některým z nich můžete omezit přístup k některým typům dokumentům.
Elektronický oběh dokumentů
Program umožňuje automatizaci pracovních postupů, například je možné automaticky posílat dokumenty určitého typu konkrétním uživatelům, hlídat termíny atd., což usnadňuje vytváření, úpravy, kontrolu a schvalování všech dokumentů nezbytných pro hladký chod Vaší firmy.
Archivace dokumentů
Pro lepší transparentnost postupů jsou změny dokumentů protokolovány.
Kancelář bez papíru
Snadný import elektronických dokumentů a převod papírových dokumentů do digitální podoby. Program umožňuje papírové dokumenty naskenovat nebo snadno vyfotit mobilním telefonem pomocí aplikace Com-Sys Reader (tato aplikace je k dispozici ke stažení zdarma).
Více zákazníků (firem)
Možnost zpracovávat libovolné množství samostatných firem.
Základní funkce programu
Základní funkce
- Program pracuje na SQL serveru.
- Sdílení dokumentů mezi neomezeným množstvím uživatelů.
- Vedení libovolného počtu na sobě navzájem nezávislých firem.
- Propojení s programy Company Manageru nebo Podvojného účetnictví - leze prohlížet dokumenty přiložené k fakturám, pokladním dokladům nebo fotodokumentace.
- Program umožňuje automatizaci pracovních postupů (například je možné automaticky posílat dokumenty určitého typu konkrétním uživatelům).
- Snadný import elektronických dokumentů př. "přetažením" z e-mailu.
- Převod papírových dokumentů do digitální podoby (naskenováním, vyfocením mobilním telefonem pomocí aplikace Com-Sys Reader - tato aplikace je k dispozici ke stažení zdarma).
- Třídění dokumetů na různé typy.
- Možnost označit a pak zobrazit oblíbené dokumenty.
- Zobrazení posledních zpracovávaných dokumentů.
- Automatické hlídání termínů, upozornění na dokumenty po termínu na zpracování.
- Velmi podrobné nastavení práv uživatelů.
- Protokolování změn dokumentů. Možnost zobrazení historie práce s daným dokumentem.
Máte zájem o tento produkt?
Kontaktujte nás pro více informací nebo si prohlédněte náš ceník.
Pokud již u nás máte účet, můžete produkt rovnou objdnat ve formuláři níže.
Objednat tento produkt
Tento produkt momentálně není dostupný pro online objednávku.
Pro více informací nás prosím kontaktujte na zdenek.krejci@comsys.cz