Zápůjční sklad
ZAPS
Komplexní systém pro správu zápůjčního skladu, půjčování nářadí, nástrojů a techniky. Sledování výpůjček, vratek, údržby a fakturace nájemného.
Klíčové funkce
Skladová evidence
Kompletní evidence zapůjčovaného materiálu, nářadí a techniky s evidencí výrobních čísel.
Rezervace a výpůjčky
Systém rezervací a evidence výpůjček s kontrolou dostupnosti a termínů vrácení.
Automatizace procesů
Automatické generování upomínek, kontrola termínů vrácení a fakturace nájemného.
Statistiky a reporty
Přehledy výpůjček, vytížení skladových položek, pohledávky za nájemné.
Fakturace
Automatická fakturace nájemného s vazbou na výpůjčky a kalkulací cen.
Odprodej položek
Možnost odprodeje zapůjčovaných položek zákazníkům s převodem na fakturu.
Podrobný přehled funkcí
Evidence odběratelů
- Adresy, místa určení, kontakty
- Možnost členění obchodních partnerů do různých skupin pro tisk přehledů, hitparád, odesílání e-mailů, upozornění zobrazujících se v programu atp. Př. Odběratel, Dodavatel, Dopravce, Maloobchod, Výrobce, Neplatič atd.
- Dlužníci, zobrazení faktur po splatnosti, kontrola odběratele v insolvenčním rejstříku
- Zobrazení adresy/místa určení a cesty k němu na mapě
- Kontrola a doplnění adresy z rejstříků veřejné správy, kontrola platnosti DIČ/spolehlivosti plátce DPH
- Možnost použití zvláštních sazeb pro jednotlivé odběratele
Evidence materiálu
- Ceník zahrnující prodejní ceny, skupiny zboží, procenta pronájmů, plochu bednění, hmotnost
- Evidence zboží k zapůjčení i spotřebního materiálu určeného k prodeji
- Fotodokumentace jedntolivých položek
- Evidenční karty - možnost evidence konkrétních kusů
- Sledování revizí
Agenda Nabídky
- Skupiny nabídek
- Vytvoření nabídkového listu včetně kalkulace
- Možnost zarezervování materiálu pro případ realizace
- Možnost zobrazení stavu materiálu k nabídce - množství volných kusů, rezervované kusy, poptávky
- Kopírování nabídek či automatické převedení do zakázky nebo připojení k již existující zakázce.
- Možnost upozornění skladníka na realizaci nabídky
Agenda Zakázky
- Zpracování zakázek, evidence a tisk.
- Evidence materiálu a sledování aktuálního stavu i historie pohybů
- Snadné vystavení výdejky či příjemky
- Program je připraven na připojení čteček čárových kódů pro příjem či výdej materiálu, inventury atd. Na druhou stranu sám dokáže kódy generovat př. pro práci s evidenčními čísly zboží.
- Možnost připojení vedlejších nákladů
- Možnost změny výše či pozastavení nájemného v průběhu realizace zakázky
- Průběžná fakturace v libovolném období (týden, měsíc, ...)
- U dlouhodobých pronájmů možnost změn sazeb nájemného v průběhu realizace zakázky
- Velké množství reportů a statistik - pro jednotlivé zakázky i hromadně
- Možnost odprodeje nevráceného nebo poškozeného materiálu.
Agenda Doklady
- Evidence všech pohybů na zakázkách - tj. skladová evidence na jednotlivých skladech.
- Představuje zpracování pohybu (odkud kam) přesně podle potřeb zákazníka, eviduje se množství u jednotlivého zboží.
- Každý sklad a dále každá zakázka funguje jako samostatný podsklad a je možno kdykoliv zjistit stav v libovolném skladu nebo na libovolné zakázce.
- Je možno převádět zboží odkudkoliv kamkoliv, je tedy možno evidovat pohyby jako : příjem do systému, výdej ze systému, převody, zápůjčky, vrácení ze zápůjčky
Agenda Objednávky
- Evidence objednávek odběratelů
- Zobrazení připojených nabídek a zakázek
- Možnost připojení libovolných dokumentů (např. naskenované originály)
Agenda Rezervace
- Je evidováno rezervované zboží, přehledy rezervace, uvolnění neaktuální rezervace
- Automatické vyhodnocení požadavku naplní volné zboží do rezervace
- Možnost automatické rezervace při přesunu nabídky do stavu realizace
Obecné vlastnosti programu
- Zápůjční sklad lze snadno propojit s Webovým rozhraním, čtečkou čárových a QR kódů (př. Com-Sys SmartReader), programem Company Manager, Servis a dalšími programy z portfolia Com-Sys Software pro maximální efektivitu práce.
- Libovolné množství evidovaných zákazníků programu
- Velmi podrobné nastavení přístupových práv uživatelů
- Všechny tiskové výstupy je možno tisknout na tiskárnu, obrazovku nebo ve formátu DOC, HTML, PDF, XLS, CSV,BMP, TIF, JPG, GIF, TXT.
- Protokolování a autorizování dokladů
- Podpora odeslání dokladů e-mailem (vydané faktury, dodací listy...)
- Automatické přílohy e-mailů
- Možnost zaúčtovat data a odeslat účetní deník e-mailem
- Podpora hospodářského roku
- Upozornění: Všechny zmíněné funkce nemusí být dostupné v obou verzích (SQL verze / verze s lokálně uloženými daty)
Webové rozhraní
- Na skladovou evidenci lze napojit webové rozhraní pro zákazníky či zaměstnance.
- Zákazníkům umožňuje náhled na aktuální stav jejich zakázek, podepsané smlouvy, vystavené doklady včetně fotodokumentace (dodací listy, výdejky, příjemky, faktury), nabízený sortiment zboží, technické dokumentace a návody k použití, kontakty na jednotlivé sklady atd.
- Zaměstnancům umožňuje prohlížet všechny zakázky a s nimi související doklady, aktuální stavy skladů a rezervace, katalog zboží včetně ceníkových karet a umístění jednotlivých položen ve skladech a na zakázkách (včetně evidenčních čísel).
Com-Sys SmartReader
- Com-Sys SmartReader je aplikace pro mobilní telefon nebo do některých profesionálních čteček čárových kódů s příslušným operačním systémem (Android 6.0 a vyšší).
- Čtečka čárových a QR kódů, která je dokáže jednoduše odeslat skrze TCP/IP protokol přímo do programu Zápůjční sklad.
- Data jsou ukládána také přímo v databázi aplikace, takže není nutné, aby čtečka byla neustále připojená k internetu, resp. místní síti.
- Použití čtečky zjednoduší práci, například umožňuje příjem a vydávání zboží ze skladu, inventury a další individuální řešení využití.
Evidence majetku
- Program Zápůjční sklad SQL je možné propojit s programem Evidence majetku.
- Je možné ze Zápůjčního skladu například hromadně zakládat nebo vyřazovat karty dlouhodobého majetku podle dokladů vystavených v Zápůjčním skladu.
- Při zakládání/ vyřazování karet dlouhodobého majetku podle dokladů v Zápůjčním skladu se v Evidenci majetku automaticky provede řada souvisejících činností například se založí/ ukončí daňové odpisy daného majetku atd.
Servisní program
- Podpůrný program Servis umožňuje plánování a dávkové spuštění servisních činností.
- V programu Servis můžete například nastavit automatické odesílání přehledu všech aktivních zakázek a na nich vypůjčeného zboží všem zákazníků př. na konci každého měsíce!
- Jedna licence programu Servis vykoná servisní činnosti pro všechny programy z portfolia Com-Sys Software.
- Například každou noc záloha dat, mazání zrušených vět, rekonstrukce indexových souborů, servis a rekonstrukce dat ve skladech, automatická aktualizace kurzovního lístku z webu ČNB atd.
- Program Servis umožňuje nadefinovat vlastní úlohy. Př. Archivace spojená s komprimací ušetří diskovou kapacitu.
- Lze naplánovat pravidelnou archivaci a odeslání dat z poboček na centrálu e-mailem nebo prostřednictvím FTP serveru, synchronizovat data mezi pobočkami (př. ceník).
- S nastavením servisních činností Vám rádi poradíme nebo Vám je připravíme na míru.
Máte zájem o tento produkt?
Kontaktujte nás pro více informací nebo si prohlédněte náš ceník.
Pokud již u nás máte účet, můžete produkt rovnou objdnat ve formuláři níže.
Objednat tento produkt
Tento produkt momentálně není dostupný pro online objednávku.
Pro více informací nás prosím kontaktujte na zdenek.krejci@comsys.cz