Protokol změn dokladů

V této agendě se evidují se změny v dokladech.

Na hlavní straně programu zvolte Služby - servis -> Protokol změn dokladů.

V parametrech je možnost nastavit parametr pro ukládání změn dokladů.

Parametr: Protokolování změn dokladů - Nastavení parametrů

0 - nic - do změn dokladů se nic nezapisuje

1 - základní - do změn se zapisuje rušení vět, obnova vět, mazání vět

2 - podrobné - do změn se zapisůjí i editace

Např.:

Tabulka protokolování změn dokladů

V lištovém menu je zobrazen filtr, podle kterého je doklady možno vyhledat.

tabulka - klávesa F1 nabídne seznam tabulek. např. vydané faktury mají tabulku VYDANE, když hledáme změnu na kartě vydané faktury nebo tabulku ROZPIS, když hledáme změnu v řádcích rozpisu.
rok - rok, ze kterého je doklad
klíč - klíčové slovo např. číslo dokladu
kdy - datum změny dokladu
kdo - kdo změnu provedl, podle kódu přihlášení do programu
akce - vloženo, zrušeno, obnoveno, editace

- záznam o zrušení dokladu

- záznam o obnovení dokladu

Podrobné protokolování změn dokladů

Do protokolu o změnách dokladů se zapisuje i editace dokladu. Také se protokoluje - Vloženo. Při listování po dokladech se vpravo zobrazuje jaká změna dokladu byla provedena. Zobrazuje se stará i nová hodnota změněné položky.

- záznam o editaci dokladu

- záznam o vložení zboží na doklad

Agendy, kde se zapisuje do tabulky Protokol změn dokladů

Sklad - SKLAD, PRIJ_VYD
Zakázky - ZAKAZKY, Z_ROZPIS Vydané faktury - VYDANE, ROZPIS
Adresy - ADRESY, MU (Místo určení)
Ceník - CENIK

Z horního menu Tabulka je možné použít činnost Protokol o řádku. Z tabulky Protokol změn dokladů se zobrazí pouze řádky, které se týkají konkrétního dokladu (změny na kartě nebo v rozpisu).

V každé agendě v menu je také činnost protokol o dokladu, ale tam se zobrazují jiné změny dokladů. Evidence je jednodušší.

Tlačítko - odloží se záznamy, které jsou starší než 2 roky.