Zaúčtování pokladních příjmových nebo výdajových dokladů do účetního deníku programu Podvojné účetnictví.

Všechny činnosti spojené se zaúčtováním obsahuje menu účetní.

Menu účetní

• Zaúčtuj

• Zaúčtuj aktuální doklad

• Změna zaúčtováno

• Změna souvztažnosti

• Účty v dokladu

• Zobraz doklad jako účetní deník

• Účetní deník - aktuální doklad - F11

• Srovnání pokladna x účetní deník

• Rekapitulace účtování

• Hromadná kontrola DIČ (CZ) v dokladech - viz. kapitola Kontrola IČO a DIČ.

• Kontrola tvaru CZ DIČ.

Aby se doklad v pořádku zaúčtovat musí být správně okontován, tj. v dokladu musí být správně zapsány účty na straně MD a Dal. Do dokladu se účty zapíší při vyplnění souvztažnosti v hlavičce dokladu.

Pokladní doklad má jednu souvztažnost

Při zaúčtování pokladního dokladu je nutné mít vyplněnu v hlavičce dokladu položku Souvzt. = Souvztažnost.

Číslo souvztažnosti udává typ pokladního dokladu a rozhoduje o správném zaúčtování. Souvztažnosti pro každou pokladnu musí být připraveny v číselníku souvztažností. Výběr a volba správné souvztažnosti se provede pomocí klávesy F1, která nabídne připravený číselník souvztažností. Vyplněním čísla souvztažnosti v dokladu dojde k naplnění syntetických a analytických účtů na straně MD a Dal i pro jednotlivé sazby DPH.

Příklad souvztažností pro příjmové doklady

Příklad souvztažností pro výdajové doklady

Pokladní doklad má více souvztažností

U složitějších pokladních dokladů, pokud je nutné doklad rozúčtovat na více účtů než podle základní souvztažnosti, se účty zadávají na záložce Rozpis.