Změna zaúčtováno

ALT+F12

Pokud byl doklad zaúčtován, je označen jako zaúčtovaný a nelze v něm provádět žádné změny. V hlavičce dokladu je zapsáno

Další způsoby ochrany protizměnám dokladů viz kapitola Autorizace - změna dokladů.

Pokud přece jen je nutné doklad editovat, je třeba zrušit v dokladu zápis - Zaúčtováno. To se provede volbou Změna zaúčtováno. Potom je možné v dokladu opravovat.

Oprava dokladu se automaticky do účetního deníku nezapíše.

Je nutné tento opravený doklad

• znovu zaúčtovat do Podvojného účetnictví, do dokladu se automaticky zapíše : Zaúčtováno

nebo

• opravit doklad také v účetním deníku a změnit na dokladu Zaúčtováno, aby se doklad již při hromadném zaúčtování nenabízel.

Při hromadném zaúčtování do Podvojného účetnictví při volbě Nezaúčtované, program vybírá doklady, které ještě nebyly zaúčtované. Tj. ty, které nemají zapsané v hlavičce .

S činností Změna zaúčtováno by měla pracovat jenom účetní, aby nedošlo ke dvojímu zaúčtování a doklady byly v účetním deníku i v Company manageru stejné.

Přístup k menu Účetní i této činnosti se nastaví v právech přístupu.