Zaúčtování přijatých faktur do účetního deníku programu Podvojné účetnictví.

Všechny činnosti spojené se zaúčtováním obsahuje menu účetní.

Menu účetní

• Zaúčtuj

• Zaúčtuj aktuální doklad

• Změna zaúčtováno

• Změna souvztažnosti

• Účty v dokladu

• Zobraz doklad jako účetní deník

• Účetní deník - aktuální doklad - F11

• Srovnání Přijaté x deník

• Rekapitulace účtování

• Kontrola posloupnosti dokladů

• Hromadná kontrola DIČ (CZ) v dokladech - viz. kapitola Kontrola IČO a DIČ.

• Kontrola tvaru CZ DIČ.

Aby se doklad v pořádku zaúčtovat musí být správně okontován, tj. v dokladu musí být správně zapsány účty na straně MD a Dal. Do dokladu se účty zapíší při vyplnění souvztažnosti v hlavičce dokladu.

Faktura má jednu souvztažnost

Při zaúčtování přijaté faktury je nutné mít vyplněnu v hlavičce dokladu položku Souvzt. = Souvztažnost.

Číslo souvztažnosti udává typ přijaté faktury a rozhoduje o správném zaúčtování. Souvztažnosti pro každou řadu přijatých faktur musí být připraveny v číselníku souvztažností. Výběr a volba správné souvztažnosti pomocí klávesy F1, která nabídne připravený číselník souvztažností. Vyplněním čísla souvztažnosti v dokladu dojde k naplnění syntetických a analytických účtů na straně MD a Dal i pro jednotlivé sazby DPH.

Příklad souvztažností pro přijaté faktury:

Faktura má více souvztažností

U faktur, které nelze zaúčtovat podle jedné souvztažnosti se podrobnější rozúčtování zapisuje na záložce Rozúčtování nákladů.