Rozúčtování přijaté faktury na různá střediska, zakázky nebo jiné účty oproti souvztažnosti z hlavičky faktury se provádí na záložce Rozúčtování faktury.

Do hlavičky faktury se automaticky vypočítají celkové částky za fakturu.

Zaúčtování do deníku:

Rozúčtování faktury zobrazí tabulku, do které se zapisují částky, které je potřeba zaúčtovat na jiné účty, střediska nebo zakázky.

Klávesou F6 nebo tlačítkem Vlož se vloží prázdný řádek. Zapíše se částka,která bude účtována na jiné účty (souvztažnosti), středisko nebo zakázku. O sazbě daně rozhoduje položka DI - daňová informace.

Předvyplňování některých informací z hlavičky do nového řádku rozpisu parametry:

FP_KOP_ZAK_ROZP - na Ano vkládá zakázku

FP-VZT-KOP-ROZU - seznam souvztažností faktur přijatých (F1 na výběr) u kterých se má do řádku rozpisu z hlavičky vyplňovat Code, souvztažnost (+ Di, účty...), středisko, text

Pro položky DI, účet MD, účet Dal, souvztažnost, středisko, zakázka a code funguje nápověda pomocí klávesy F1. Po vyplnění souvztažnosti se ostatní položky vyplní automaticky podle číselníku souvztažností, jestliže jsou v číselníku zadány.

Pro zobrazení dokladu, jak bude zaúčtován v účetním deníku slouží:

• Menu Účetní - Zobraz jako účetní deník
• Záložka Náhled pro zaúčtování

Činnost pro zaúčtování pak vyhodnotí tyto řádky samostatně a zaúčtuje je podle určené souvztažnosti.

Tento postup umožňuje zaúčtovat složitější faktury, na nichž se vyskytuje např. zboží, služby nebo faktura se rozúčtovává na více středisek nebo zakázek apod.

Položky v rozúčtování:

Částka - v Kč nebo v cizí měně
Souvztažnost - může být na každém řádku použita jiná
Daňová informace - vyplňuje se pokud je částka s DPH
Daň - částka DPH, vypočítá se automaticky podle DI
účet MD, účet Dal - analytika, syntetika - buď se vyplní automaticky podle zadané souvztažnosti nebo se zapíše ručně
Středisko MD, Dal - podle číselníku středisek
Text - zapíše se podle souvztažnosti
Zakázka, Code - podle číselníku
Služba - podle číselníku Služeb - přenáší se do účetnictví a slouží pro tisk výkazu ZO - 1 - 104 v Podvojném účetnictví
Záloha doklad - v řádku, na kterém se odečítá záloha se zapíše číslo zálohové faktury - Čerpání záloh v přijatých fakturách

- některý z řádků rozpisu není zaúčtován na účet 321, ale př. jako pohledávka vůči zaměstnanci viz Extra účty

V záložce Rozúčtování přijaté faktury je možné kopírovat řádky klávesou F5. Do dalšího řádku se pak předvyplní daňová informace, souvztažnost, střediska, text atd., pouze částka a daň se vynulují.

Vazba na příjemku

Sklad - číslo skladu, ve kterém je příjemka, která patří k přijaté faktuře
Příjemka - číslo příjemky. Klávesa F1 nabídne příjemky ze zadaného skladu, po potvrzení čísla příjemky se do příjemky zapíše číslo přijaté faktury i dodavatelské (variabilní symbol). Při zaúčtování faktury do Podvojného účetnictví se do prvního řádku na konec textu v účetním deníku zapisuje číslo příjemky.
Částka na příjemce - podle vybrané příjemky se automaticky vyplní částka z příjemky. Je možné jí opravit.

Rozúčtování přijaté faktury je také ovlivněno parametrem: Zaúčtování přijatých f: DPH - rozděluj přeúčtování - Ano/Ne

DPH se při zaúčtování do Podvojného účetnictví rozděluje podle rozúčtování základu. Například při účtování na střediska, zakázky, code.

Rozpis přijaté faktury

Rozúčtování přijaté faktury. DPH podle středisek - nastavený parametr ANO

Rozúčtování přijaté faktury. DPH podle středisek - nastavený parametr NE

Tlačítko - Oddělit částku v Kč nebo v cizí měně. Částka v cizí měně se přepočítá aktuálním kurzem na Kč.

V rozúčtování přijaté faktury je možné tlačítkem Oddělit částku oddělit částku také v cizí měně. V případě, že je faktura v cizí měně, program se zeptá na částku k oddělení v cizí měně a přepočítá ji aktuálním kurzem na Kč.

Na rozúčtování faktury má ještě vliv parametr: Přepisovat částky při rozúčtování PŘIJATÉ - Ano/Ne

• Ne - nemusí se do rozúčtování zadávat všechny částky, ve faktuře zůstane zapsaná původní částka.

• Ano - do rozúčtování se musí zapsat všechny dílčí částky základu, protože částka na faktuře se přepočítává podle zadaných částek v rozúčtování. V tomto případě se částky vyplňují v rozúčtování a na kartu faktury se zapíší automaticky podle rozúčtování.

Rozúčtování přijatých faktur v cizí měně

V rozúčtování je zavedena částka v cizí měně. Do rozúčtování přijaté faktury je možné zadávat částky v cizí měně i v Kč. Tyto částky se vzájemně automaticky přepočítávají zadaným kurzem.

Do Podvojného účetnictví se částky v cizí měně, pokud jsou vyplněné, zaúčtují.