Čerpání záloh v přijatých fakturách

Obdobná činnost jako čerpání záloh ve vydaných fakturách.

Používá se, když se platí odběrateli zálohy a potom je potřeba do rozúčtování rozepsat vyúčtování zálohy.

Zálohy se zapíší do rozúčtování faktury automaticky.

Použité doklady:

• Zálohový list – proforma faktura – doklad na částku bez DPH - nemusí se vystavovat.

• Zálohový daňový doklad – poskytnutá záloha.

• Daňový doklad s vyúčtováním zálohy - přijatá faktura s odečtením zálohy.

Příklad:
ZD001/14 - Zálohový doklad bez DPH
ZP0001/14 – Zálohový daňový doklad
FP0009/14 – Přijatá faktura s odečtením poskytnuté zálohy

Čerpání zálohy

Vystaví se přijatá faktura obvyklým způsobem. Do rozúčtování faktury se zapíše fakturovaná částka. vyplní se souvztažnost a DI, zda se jedná o základní nebo sníženou sazbu DPH.

Potom se spustí činnost v lištovém menu Info – Čerpání záloh. Tabulka zobrazí všechny provázané doklady a zobrazuje zůstatek nevyčerpané zálohy.

Tlačítko založí do Rozúčtování faktury řádek s odečtením zálohy. Nejprve se zobrazí zálohové faktury, ze kterých lze ještě čerpat zálohy. (Přijaté zálohové faktury)

Popis funkce VYBER viz. Funkce Vyber.

Výběr se ukončí tlačítkem

Po výběru vhodných faktur se zapíše čerpání záloh do rozúčtování přijaté faktury Každý řádek čerpání zálohy má automaticky vyplněné číslo zálohového dokladu a číslo souvztažnosti pro zálohovou fakturu.

Tlačítko vytiskne tabulku čerpání záloh.

Do tabulky čerpání záloh se promítnou vyčerpané zálohy.