Ceníková karta

Ceníková karta obsahuje všechny potřebné informace o jednotlivém zboží. Pro pohyb po jednotlivých položkách používáme klávesu Tab.

Zákaz vybraných položek

Při pořizování karty, si může uživatel nastavit, které položky na kartě bude používat. Položky, které nepotřebuje vyplňovat, může zakázat a nebude do nich vstupovat. V menu Tabulka Nastavit zakázané položky. Nastavuje se samostatně v každé agendě. Uživatel musí být na záložce, kterou potřebuje upravit. Například ceníková karta.

Položky ceníkové karty

Značka - vyplní se při založení nového zboží.

Skupina - vyplní se při založení nového zboží, pokud jsou skupiny zboží založeny.

Pořadí - logické uspořádání ceníkových karet ve skupině.

Dodavatelská značka - dodavatelská značka zboží nebo materiálu, využívá se např. v objednávkách.

Dodavatel - označení dodavatele - Vložení adresy.

Značka sady - značka sady, je-li zboží prodáváno jako sada - Sady v ceníku.

- položky pro INTRASTAT.

Položku Celní kód je možné použít také jako položku Sezóna. Tisky : Sklad- Stav skladu po sezónách a šaržích.

Koef. - koeficient pro přepočet měrné jednotky na doplňkovou měrnou jednotku. Automaticky se přiděluje koeficient pro přepočet pro tyto DMJ:
PCE - koef. = 1
ZZZ - koef. = 0

Hromadná změna celního kódu Menu Ceník.

Čárový kód - čárový kód zboží. Pokud má zboží více čárových kódů, je například od různých dodavatelů, zapíší se na záložce Dodavatel - Odběratel.

Fc - family code - Skupiny FC.

Implicitně je možné vyplnit skupinu v nastavení parametrů. Potom se tato bude vyplňovat v kartě automaticky.

- speciální položky pro modul výroba

Text 1 - název a popis zboží.

Text 2 - možnost vyplnit název v cizím jazyce, víceřádkový text.

Využití s parametrem Při tisku FV anglicky/něm. text2 dle ceníku. Při nastavení parametru na ANO se při tisku vydané faktury nebo nabídky v angličtině tiskne pro jednotlivé zboží Text2 z ceníku.

Tisk v cizím jazyce viz. kapitola Možnosti tisku.

Text 3 - lze použít pro víceřádkový text, např. popis, anotace.

Tento text se může případně také využít pro text v cizím jazyce. Například pro jiný jazyk než text2. Po nastavení příslušných parametrů se bude tisknout ve vydané faktuře a dodacím listu pro vybrané adresy odběratele.

Parametr: FV+DL: Nahradit text - ceník Text3 pro vybrané adresy.

V agendě Adresy se u adresy požadovaných odběratelů nastaví:

Potom by se měl do faktury a dodacího listu tisknout u tohoto odběratele text3 z ceníku. Text3 by měl mít max. 70 znaků a musí být zapsaný v jednom řádku.

Poznámka - libovolná poznámka pro ceníkovou kartu.

DPH - sazba daně z přidané hodnoty v %. Parametr - Parametry pro agendu Ceník - Ceník: implicitní DPH.

Měrná jednotka - měrná jednotka pro zboží např. ks, m... Číselník MJ - měrné jednotky. Je nutné vždy vyplnit. Jestliže jsou měrné jednotky stále stejné, je možné využít parametr - Ceník: implicitní měrná jednotka.

Balení - zkratka balení pro tisky např. karton, paleta, plato, balení...

MJ v 1 balení - počet kusů v jednom balení.

Hmotnost - hmotnost měrné jednotky zboží v kg.
Je možné použít pro materiál, který se používá např. v mm, ale objednává se na role.
Položky:

  • MJ balení = Role
  • MJ v balení = délka role v mm (např. 1250)
  • Nákup cena balení = předpokládaná nákupní cena role

Je možné použít pro materiál, který se používá např. v mm ale objednává se na role. Viz. kapitola Objednávky rolí.

Položky pro obaly:
Spotřební obal
Skupinový obal

Speciální položky pro modul výroba:
Šíře
Gramáž

Clo v % - výše cla zboží v %, pouze orientační.

SPD - spotřební daň.

Jakost - sazba jakosti. Např. 1 = 1. jakost, 2 = 2. jakost. Parametr - Ceník: implicitní jakost. Parametry pro agendu Ceník.

Kategorie - kategorie zboží. Pokud se ve fakturách používají slevy zboží podle kategorií, vyplní se kategorie zboží. Možné hodnoty A, B, C.

M. expirace - měsíční expirace pro speciální agendu Rozplňování.

Výrob. dnů - výroba dnů, používá modul výroba.

Záruka - počet měsíců záruky. používá se pokud program má nastaveno v parametrech .Pracovat se zárukami.

Marže 1, 2, 3, 4, 5 - používá se při výpočtu prodejních cen Prodejní cena bez DPH 1, 2, 3, 4, 5 - lze zadat pět prodejních cen (výběr konkrétní ceny je v agendách na kartě dokladu, v rozpisu... určen položkou "Řada cen").

  • 1 - první prodejní cena bez DPH

  • 2 - druhá prodejní cena bez DPH

  • 3 - třetí prodejní cena bez DPH

  • 4 - čtvrtá prodejní cena bez DPH

  • 5 - pátá prodejní cena bez DPH

Prodejní cena s DPH 1, 2, 3,4. 5 - lze zadat pět prodejních cen s DPH.

  • 1 - první prodejní cena s DPH

  • 2 - druhá prodejní cena s DPH

  • 3 - třetí prodejní cena s DPH

  • 4 - čtvrtá prodejní cena s DPH

  • 5 - pátá prodejní cena s DPH

Při vystavování dokladů - vydané faktury, nabídky, zakázky, příjemky nebo výdejky se na kartě dokladu zvolí řada cen - položka Řc.

Prodejní cenu lze zadat jak bez DPH, tak i s DPH, přičemž výpočet probíhá na obě strany. Výpočet cen a daně závisí na zaokrouhlení - parametry ve Vydaných fakturách.

Zahraniční prodejní cena Stejně jako 5 prodejních cen v Kč je možné zadat 5 řad zahraničních prodejních cen. Zahraniční prodejní cena se udává bez DPH. Pokud je potřeba použít zahraniční prodejní cenu s DPH je možné ji nastavit pomocí parametru.

Parametr:
Ceník - zahraniční prodejní cena včetně DPH pro řady cen (seznam) - Zadá se řada cen, pro které budou uplatněny ceny v ceníku včetně DPH. 5 řad zahraničních prodejních cen je možné také používat v činnosti – Ceny x koeficient.

V nastavení parametrů je možnost předepsat měnu pro tyto prodejní ceny.

Pokud se používají 2 měny pro zahraniční prodejní cenu, je možné použít pouze zahraniční prodejní cenu 1 pro 1. měnu a zahraniční prodejní cenu 2 pro 2. měnu.

Jestliže budou obě zahraniční měny stejné, potom lze v ceníku použít 5 řad zahraniční prodejních cen.

Pokud si přejete používat více jak 5 řad cen v ceníku, je možné řady cen a cenové výjimky převést do agendy Pojmenované ceníky, kterých může být neomezený počet. Pojmenované ceníky jsou ceníky s nastavitelnou platností, lze je přiřadit zákazníkovi v adresách, celé kopírovat a upravovat pouze některé ceny. Pojmenované ceníky nelze kombinovat s Maržemi a cenovými výjimkami/Řadami cen, při jejich použití je nutné převést data z této tabulky do Pojmenovaných ceníků. Pojmenovaných ceníků může existovat neomezené množství a mohou být v odlišných měnách.

Plánovaná cena - pro agendu Rozplňování.

Nákupní cena - nákupní cena. Využívá se při založení skladové karty. Pokud je zde vyplněna, tak se naplní při založení skladové do položky Poslední nákupní cena.

Zahraniční nákupní cena - cena nákupní v jiné měně . Nabízí se v příjemce v cizí měně.

Měna - měna pro zahraniční nákupní cenu.

Zahraniční slev. cena - prodejní cena pro slevy.

Nákupní cena_z 1-3 - nepoužívá se.

Nákupní cena balení - nákupní cena za balení. Používá se v rychlém rozpisu objednávky.

- je možné vepsat datum, do kdy platí prodejní ceny. Použití jako poznámka, není nikde využité. Je možné hromadně naplnit činností z menu Ceník - Hromadné nastavení: Časová platnost ceny.

SKLADY - položky, které se týkají skladů

Množství - celkový počet zboží resp. materiálu na všech skladech nebo na vybraných. Pokud je zaškrtnut přepínač [X] Udržovat stav skladu v ceníku v nastavení parametrů skladu v Company manageru, bude se tento stav udržovat automaticky vždy při příjmu a výdeji ze skladu. Stav se také načte činností Kontrola stavu skladu, protože ceník je pro všechny sklady společný, záleží na výběru skladu. Podle vybraného skladu se načte hodnota Stav. Totéž platí i pro rezervaci.

Celková cena - celková skladová cena na všech skladech nebo na vybraných.

Rezervace - počet rezervovaných kusů na vybraných skladech. Napočítává se ze skladových karet těch skladů, kde je nastaveno udržovat stav v ceníku.

Na cestě - napočte se stav objednaného zboží z objednávek, tedy množství, které je na cestě od dodavatele. Po vystavení objednávky dodavateli se spustí činnost z menu Ceník - Napočti na cestě z objednávek - napočte se do ceníkové karty stav objednaného zboží z objednávek, součet rozdílů objednaného a již dodaného zboží v objednávkách, tedy množství které je na cestě od dodavatele. Po dodání objednaného zboží se zapíše dodávka. A to buď v agendě Objednávky, menu Objednávka Dodávka nebo V agendě Příjem/výdej, Menu Sklad - Příjemka Dodávka.

Nedodáno - napočte se stav nedodaného zboží ze zakázek, tj. to, které bylo slíbeno odběratelům a ještě jim nebylo dodáno (neuspokojené zakázky).-

Poptávka - rozdíl mezi zbožím požadovaným od zákazníka a rezervovaným.

Označení zboží: pro hromadný výběr pro označení se použije volba z menu Ceník - Vyber

Neprodávat - možnost označit zboží, které nechceme, aby se při výběru z ceníku nabízelo.

Neobjednávat - možnost označit zboží, které nechceme, aby se už objednávalo. Nebude se nabízet při vyplňování rozpisu Objednávky.

Šarže - používat šarže u tohoto zboží

Výrobní čísla - toto zboží používá výrobní čísla

Prodej přes kasu toto zboží se nabízí při pultovém prodeji - modul KASA

Cena podle množství - používá se při práci s cenou v závislosti na prodaném množství - Marže, cenové výjimky

Ne sklad - označení tohoto zboží jako neskladové položky, potom neprobíhá vyskladnění tohoto zboží ze skladu při vystavení výdejky, např. doprava při vystavení výdejky z agendy faktur.

Léčivo - označení zboží jako léčivo, související položky: expirace, kod SUKL, objemové body. Kód SUKLU - NUTRECO

Komise - označení zboží jako komisní zboží (konsignační). Tj. zboží, které není majetkem firmy.

V číselníku souvztažností je možné zadat do souvztažností pro příjem nebo výdej do skladu zvolit typ zboží.

Sklad – příjem do skladu
Vkládání zboží do rozpisu příjemky omezí tak, aby program nabízel zboží, které odpovídá aktuální souvztažnosti v rozpisu příjemky.

Sklad – výdej ze skladu
Vkládání zboží do rozpisu výdejky omezí tak, aby program nabízel zboží, které odpovídá aktuální souvztažnosti v rozpisu příjemky.
Komisní zboží bude mít nulovou skladovou cenu, takže se na zaúčtování skladový dokladů nepodílí.
Vedlejším efektem bude, že doklady, které budou obsahovat pouze komisní zboží, budou mít nulovou skladovou cenu.

Ve statistikách ze skladu jsou filtry:

Vše
Pouze vlastní zboží (cenik.komise=ne)
Pouze komisní zboží (cenik.komise = ano )

Týká se to následujících statistik

  • Hitparáda sklad

  • Inventura, stav skladu, kritické zásoby

  • Nevyskladněné zboží

  • Přehled příjemek a výdejek

  • Stav a obrat skladu od-do

Balné - je možné vyplnit %, kolik z ceny zboží tvoří balné - pro vydané faktury.

Slevit - pro vydané faktury pro dokladovou slevu za fakturu. Zapíše se N - pokud na toto zboží nebude uplatňovaná dokladová sleva. Jinak lze vyplnit v rozpisu faktury. .

Účet sklad - může se vyplnit účet (podle účtové osnovy z podvojného účetnictví). V tisky sestav Stav a obrat skladu je filtr na skupinu a skupina je volitelná a může být účet. Pro vybrané ceníkové karty je možné naplnit tuto položku hromadně. Menu Ceník Hromadné naplnění:Účet sklad.

Vztah - souvztažnost pro ceníkovou kartu. Zboží může mít různou souvztažnost. To znamená, že se zaúčtovává na jiné účty (MD a DAL) do Podvojného účetnictví. Při zapisování zboží do rozpisu vydané faktury nebo výdejky ze skladu se při vložení zboží do rozpisu vyplní i požadovaná souvztažnost z ceníkové karty.

Použití pro parametry:

Souvztažnosti do rozpisu vydané faktury podle ceníku - ANO. Po vyplnění rozpisu vydané faktury se automaticky do řádku s tímto zbožím zapíše tato souvztažnost.

Zaúčtování skladu: souvztažnost pro niž výjimky v ceníku. Pro zaúčtování skladu po dokladech, rozúčtování na zboží a výrobky. Do parametru se zapíše číslo souvztažnosti, pro které se hledají výjimky souvztažností zapsané v ceníkové kartě.

Zakázka - lze zapsat číslo zakázky, které se kopíruje do řádku rozpisu vydané faktury při výběru zboží z ceníku. Jinak do rozpisu faktury lze číslo zakázky zapsat ve fakturách.

Země - země původu. Tiskne se v dodacím listě pro celnici (tisk z vydaných faktur). Klávesa F1 nabídne číselník zemí.

Min. obj - minimální objednávané množství ceníkové položky. V případě, že je na kartě vyplněno, pak se kontroluje při zadání množství v řádku objednávky a pokud je zadané množství menší, pak bude zobrazeno varování.

Tlačítka v pravém rohu

zobrazí informace o aktuálním zboží, tj. na kterém je právě kurzor - Info o zboží.

- tímto tlačítkem je možné odložit neaktuální ceníkové karty.

Pokud se agenda otevře pravým tlačítkem myši, otevře se Odložený ceník.

Pokud se neprovede činnost Mazat zrušené věty, jsou tyto ceníkové karty také vidět, když se zobrazí zrušené věty - tlačítko na záložce Seznam.

V poznámce je zapsané datum odložení.

Odkládání ceníkových karet je navázáno na nastavení speciálních práv:

O - odložení - právo odkládat záznamy
V - vrácení - Právo vracet odložené záznamy

- tyto tlačítko se využívají pro rychlý tisk. Pravým tlačítkem myši se rozbalí seznam tisků a uživatel si může vybrat, který tisk se bude tímto tlačítkem tisknout. Např. Tisk aktuální faktury.

Prohlížení připojených souborů umožňuje zobrazit vedle dokladu jeho přílohu, podle které je naúčtován. Slouží pro rychlé listování mezi doklady a jejich přílohami, kontrole náležitostí dokladů a jejich zaúčtování.

Související témata

Založení nového zboží | Info o zboží | Dodavatel / Odběratel | Skupiny FC | Marže, cenové výjimky | Sady v ceníku | Vyber | Hromadné naplnění: Účet sklad | Možnosti tisku | Objednávky rolí | Dodávka |

© Ing. Zdeněk Krejčí Com-Sys Software, 1990-2024 • Poslední úprava: 12.09.2022
Nahlásit potíže s kapitolou