Rozpis prognózy

Do rozpisu uživatel vkládá zboží (Zn), pro které chce prognózu potřeb zpracovat.

V gridu (tabulce) jsou vidět některé vybrané údaje včetně sloupce objednat, který je označen žlutě a lze ho použít pro přímou editaci. Uživatel tedy může měnit počty zboží, které chce objednat podobně, jako by pracoval v tabulkovém procesoru.

Zeleně jsou podbarvené řádky zboží, které již bylo z prognózy objednáno a jsou uzamčeny před jakoukoliv editací.

Ve spodní částí údajů lze prohlížet všechny údaje uložené v rozpisu prognózy a některé z nich editovat. Velká část údajů je v době vložení přebírána z ceníku a nelze je ručně upravovat.

Vložení nového zboží

Nové zboží se vkládá standardními mechanismy pro vložení nové věty (např. tlačítko ). Vložení probíhá výběrem z ceníku, přičemž je možné vložit i více položek najednou.

Nejprve se ale zobrazí formulář umožňující následný výběr předem filtrovat. Pokud uživatel nechce žádný filtr nastavit (uvidí celý ceník) stačí zmáčknout enter nebo tlačítko „Vybrat a přidat“. Poté se zobrazí standardní okno pro výběr, jehož potvrzením dojde k vložení vybraných položek do rozpisu.

Pozn.: Pro nově vložené položky nebude prognóza automaticky vyhodnocena. K tomu dojde až na vyžádání uživatelem.

Popis údajů

Základní informace o zboží

V horní částí kontejneru jsou uvedeny základní informace z ceníku a není možné je editovat. Lze to pouze u cen a měny.

Parametry logistiky

Zde jsou uvedeny údaje z ceníku, které jsou využity při výpočtu množství, které bude objednáno. Je zde určena

• obvyklá doba dodání,

• minimální objednatelné množství a

• velikost objednatelné dávky, tedy množství, jehož násobek nad minimálním objednatelným množstvím lze objednat.

Parametry prognózy

• Historické prodeje pouze od – tato možnost umožní omezit výpočet historických obratů pro dané zboží oproti nastavení v hlavičce prognózy. Lze využít např. u zboží, které se začalo prodávat až v průběhu intervalu, který je pro vyhodnocení historických obratů nastaven.

Pozn.: Tímto datem je možné interval oproti intervalu v hlavičce pouze zkrátit.

• Prognóza na X dnů – počet dní do budoucnosti, pro který bude prognóza vyhodnocena. Jedná se o údaj z hlavičky prognózy, případně o dobu dodání dle ceníku, pokud je vyplněna a v kartě prognózy je zaškrtnuta volba „Použít dobu dodání dle ceníku“.

• Intenzita budoucích prodejů – koeficient intenzity budoucích prodejů oproti historickým

Vypočtené hodnoty

• Historický obrat – obrat daného zboží v nastavené intervalu v minulosti

• Předpokládaný obrat – odhadovaný budoucí obrat (po zohlednění délky prognózy a intenzity budoucích prodejů)

• Aktuální stav – součet aktuálního stavu ze všech vybraných skladů (dle skladových karet)

• Na cestě, nedodáno – počet objednaný u dodavatelů a slíbený odběratelům

• Cílový stav – požadovaná velikost zásoby v den, pro který je prognóza počítána, dle zvoleného cíle v kartě prognózy

Objednání

• Vypočteno – vypočtené množství, který by mělo být objednáno tak, aby bylo ke dni prognózy dosaženo požadovaného stavu.

• Vypočteno + logistika – údaj „Vypočteno“ se zohledněním údajů o logistice zboží (minimální objednatelné množství a objednatelná dávka)

• Objednat – množství, které se má objednat. Po výpočtu se naplní stejnou hodnotou, jako je ve „Vypočteno + logistika“. Tento údaj ale lze editovat. Jde o stejné číslo, které je možné editovat i přímo v tabulce.

• Objednávka – pole s číslem objednávky, když už bylo zboží objednáno. Jakmile je vyplněno, je řádek uzamčen před úpravami.

Výpočet prognózy

Výpočet se spouští pomocí tlačítek v pravém spodním rohu okna. Lze ho spouštět opakovaně. Pouze řádky se zapsaným číslem objednávky již nejsou přepočítávány.

Možnosti spuštění • 1 řádek – provede výpočet/přepočet pouze pro aktuálně vybraný řádek

• vše – provede spuštění výpočtu pro celý rozpis aktuální prognózy. Po jeho stisknutí se objeví výběr, ve které je možné zvolit, jestli mají být automaticky přepsány počty „Objednat“ vypočtenou hodnotou (pole Vypočteno + logistika) nebo mají být ponechány. Lze tak provést přepočet bez toho aby uživatel přišel o hodnoty „Objednat“, které ručně vyplnil nebo korigoval.

Pozn.: Tato volba se týká pouze položek, u kterých byl již dříve napočten nějaký obrat / stav / množství k objednání. Pokud je položka úplně prázdná (obvykle nově vložené položky rozpisu), je pole Objednat naplněno vypočtenou hodnotou vždy.

Nahrazování zboží

Pokud dojde k nahrazení zboží nový typem, u kterého se předpokládá, že jeho prodeje budou pokračovat ve shodném trendu, je možné tento fakt v prognóze zohlednit. Náhradu zn je možné definovat v číselníku „Číselníky -> Ceník -> Náhrady zn“. Jedná se o jednoduchý číselník, ve kterém se definuje původní a nová zn.

Při výpočtu prognózy je pak obrat nové zn dán součtem prodejů nové i původní zn.

Pozn.: Číselník je vyhodnocován jednoúrovňově. Pokud by došlo například k nahrazení Zn1->Zn2->Zn3 je nutné nadefinovat Zn1->Zn3 a Zn2->Zn3.

„Hamburger“ menu

Menu se nachází v levém spodním rohu rozpisu

Aktualizace dle ceníku

Tato funkce načte aktuální údaje z ceníku pro vybrané řádky rozpisu prognózy (změny v ceníku se v prognóze automaticky neprojeví). Aktuální řádek rozpisu je ve výběru vždy předem vybraný.

Založení objednávky

Tato funkce založí objednávku pro vybraného dodavatele Nejprve se zobrazí nabídka s výběrem dodavatelů, kteří se vyskytují v aktuální prognóze, mají vyplněný údaj „Objednat“ a ještě k nim neexistuje objednávka.

Po výběru dodavatele dojde k automatickému založení objednávky a do příslušných řádků prognózy se zapíše číslo nově vygenerované objednávky, tyto řádky se podbarví na zeleno a zablokují se pro editaci.

Podle měny vyplněné v řádku prognózy se automaticky rozhodne, zda bude objednávka vystavena v cizí měně nebo v Kč.

Pokud měna není vyplněna, bude objednávka vystavena v Kč.

Pravidla pro práci s cenou v objednávce se řídí podle parametru „CIZI_OBJ_KC“.

1. Měna není vyplněná

• do objednávky se podle prognózy naplní pouze cena v Kč

2. Měna je vyplněná a „CIZI_OBJ_KC“=“Ano“

• Do objednávky se vyplní kurz platný v den vystavení objednávky

• Podle ceny v Kč se vypočte cena v cizí měně

3. Měna je vyplněná a „CIZI_OBJ_KC“=“Ne“

• Do objednávky se vyplní kurz platný v den vystavení objednávky

• Podle ceny v cizí měně se vypočte cena v Kč

Tisky

Jsou zde připraveny dva základní tisky s opisem údajů z prognózy s možností nastavení omezujících podmínek a s možností nastavení pořadí řádků ve výsledném tisku.