Vkládání objednávky

Vložení nové objednávky je umožněno ze záložky Seznam i se záložky Karta.

Řady dokladů pro objednávky

Pro objednávky lze používat několik řad dokladů, stejně jako např. pro faktury.

Při založení nové objednávky program nabídne, do které řady objednávek se doklad založí. Řady dokladů pro objednávky se nadefinují v číselníku Řady dokladů. Pořadové číslo se zapíše automaticky.

Pro generování čísla objednávky se používá stejný postup jako u faktur. V řadách dokladů se vyplní znak, cifer, předpona, přípona. Např. OT012/07.

Po vložení nové objednávky (klávesa F6 nebo tlačítko Vložit se zobrazí prázdný formulář pro vystavení objednávky.

Při vystavování objednávky se zapíší údaje do hlavičky objednávky a částky se do objednávky vloží v rozpisu objednávky - záložka Rozpis.

Zákaz vybraných položek

Při pořizování objednávky si může uživatel nastavit, které položky na kartě dokladu bude používat. Položky, které nepotřebuje vyplňovat, může zakázat a nebude do nich vstupovat. V menu Tabulka Nastavit zakázané položky. Nastavuje se samostatně v každé agendě. Uživatel musí být na záložce, kterou potřebuje upravit. Například karta objednávky.

Položky na kartě objednávky

• Číslo vkládá se automaticky nejvyšší volné číslo objednávky.

• Název - popis objednávky. Lze si připravit texty, které se budou nabízet na klávesu F1. Texty se připraví v Služby - servis - číselníky Nastavení parametrů Nadpisy objednávek. Na parametru Nadpisy objednávek (seznam oddělený čárkami) klávesa Enter otevře okno pro zapisování. Jednotlivé názvy se zapíší za sebou a oddělí se čárkou.

• Cena - celková cena objednávky v Kč podle rozpisu objednávky. Nelze editovat, vyplní se automaticky podle rozpisu.

• Zahr. cena - celková zahraniční cena objednávky podle rozpisu, pokud je v hlavičce vyplněna měna a kurz. Nelze editovat, vyplní se automaticky podle rozpisu.

• Měna - pokud není vyplněna, je objednávka vystavena v Kč. Je-li objednávka v cizí měně, vyplní se podle číselníku cizích měn klávesa F1. Nevyplňuje se zkratka Kč.

• Kurz - zapíše se automaticky kurz po vyplnění měny, pokud je uveden v číselníku cizích měn nebo kurzovním lístku.

• Účet - pořadové číslo bankovního účtu. Výběr a volbu lze provést pomocí nápovědy F1. Pokud se nevyplní a v objednávce zůstává Účet = 0 a program pracuje s bankovním účtem č.1.

• Zakázka - číslo zakázky - F1 číselník zakázek.

• Vystavil - automaticky se zapíše kód pracovníka, který pracuje s programem (pod kterým se uživatel přihlásil do programu). Tiskne se do objednávky.

• Stav - Pokud se v objednávkách pracuje s položkou Stav rozpracovanosti, Je možné tuto položku vyplnit. Klávesa F1 nabídne číselník Stavy. Použití v tisku Objednávky od - do.

• Ze dne - automaticky se zapisuje dnešní datum podle systémového data počítače. Toto datum lze opravit. Tiskne se do objednávky.

Zapisování data

Rychlé klávesy pro zapisování data.

Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den vyšší.
Klávesa " " přepíše datum na datum o jeden den nižší.
Klávesa F1 nabídne kalendář . Po potvrzení výběru data klávesou Enter se zapíše vybrané datum.

• Ukončení objednávky - datum ukončení objednávky, informativní datum.

• Dodavatel - adresa dodavatele klávesa F1 nabídne adresář. Automaticky se zapíší údaje, které jsou uvedeny v adresáři: adresa, tel., fax, IČO, DIČ... Viz. kapitola - Vložení adresy.

• Odběratel - klávesa F1 nabídne Adresář.

Tlačítko - zobrazí adresu podle organizace v adresáři, pokud už je v dokladu vyplněna.

Jestliže není adresa v dokladu vyplněna, toto tlačítko ji umožní nově založit. Viz. Nová adresa.

• Oslovení - je možné vyplnit pro každou objednávku oslovení, které se bude tisknout do objednávky před rozpis.

• Poznámka - libovolná poznámka pro konkrétní objednávku.

• Způsob úhrady - vyplňuje se podle číselníku, který je možné si připravit, dále ho doplňovat a editovat. Služby - servis - číselníky Číselníky Způsob platby. Např. : Hotově, převodním příkazem....... Tiskne se do objednávky.

• Platební podmínky - podle vyplněného parametru. Plat. podmínky Objednávka (1 řádek = 1 podmínka) - Zadá se číselník platebních podmínek pro objednávky. 1 řádek = 1 podmínka. Klávesa F1 zobrazí tento číselník. Tiskne se do speciální objednávky

• Způsob dodání - např. vlastní doprava apod. Tiskne se do objednávky. Číselník dodacích podmínek se připraví v nastavení parametrů. Parametr: Dodací podmínky Objednávka (1 řádek = podmínka). Zadá se číselník dodacích podmínek pro objednávky. 1 řádek = 1 podmínka. Klávesa F1 na kartě Objednávky na položce Způsob dodání zobrazí tento číselník.

• Dodací lhůta - počet týdnů dodání.

• Místo dodání - místo, kam má být objednávka doručena. Tiskne se do objednávky. Implicitní hodnotu lze nastavit v parametrech. Parametr: Místa dodání pro objednávky - po řádcích - Zadá se číselník míst dodání pro objednávky. 1 řádek = 1 podmínka

• Objednávky](VFPS://Topic/_4FY0VEXQM). Parametr: Objednávky: implicitní místo dodáni.

• Termín dodání - datum, do kdy má být objednávka vyřízena. Tiskne se do objednávky. Je možné zapsat lhůtu dodání, tedy termín od - do.

• Den nákladu - datum naložení.

• Čas nákladu - čas naložení.

• Vyřizuje - F1 číselník pracovníků, tiskne se do objednávky podle typu.

• Podepsal - F1 číselník pracovníků, tiskne se do objednávky podle typu.

• Podepsal2 - pro tisk speciální objednávky.

• Kontakt - F1 číselník pracovníků. Tiskne se do vybrané objednávky - Upravená objednávka.

• Středisko - Vyplňuje se, pokud probíhá účtování v organizaci na střediska. Výběr a volbu lze provést pomocí nápovědy F1. Je povoleno zapsat pouze středisko, které je v číselníku. V seznamu objednávek je tlačítko pro výběr objednávek podle střediska.

• Plátce dobírky - Klávesa F1 zobrazí adresář. Pokud je tato položka vyplněna, bude se tisknout upravený vzhled objednávky přepravy. V hlavičce bude tištěna navíc kompletní adresa plátce dobírky.

Kopírování objednávky

Klávesa F5 z menu tabulka umožní kopírování aktuální objednávky včetně rozpisu.

Zboží do rozpisu objednávky se vkládá na záložce Rozpis objednávky.