Kontakty

Kontakty vašeho obchodního partnera se používají pro zapsání spojení na něj. Sestaví se podle toho, s jakými kontakty se bude pracovat. Tento číselník se bude pravděpodobně stále doplňovat, podle toho, jakým způsobem se budou osoby kontaktovat. Typ kontaktů mohou být: telefon, fax, e-mail, poskytnuté propagační materiály, dárky, účast na seminářích, kurzech, pozvánky, novoroční přání atd.

Na položce typ použijeme klávesu F1 pro zobrazení číselníku kontaktů. Implicitně je naplněn:

Doplnění číselníku kontaktů se provede - Číselník Typy kontaktů - Číselníky - Adresy - Typy kontaktů.

Položky číselníku:

• Kód - označení kontaktu.

• Název - přesný název kontaktu.

• Skupina - skupina kontaktů. Při vyplňování číselníku Typy kontaktů se může zadat, do jaké skupiny kontaktů bude kontakt patřit. Klávesa F1 nabídne seznam skupiny kontaktů.

• Barva - kód barvy. Barva určí barevné odlišení kontaktu tohoto typu v tabulce kontakty. Klávesa F1 zobrazí nabídku barev.

• Povinný - označení pro povinný kontakt.

Skupina kontaktů se vyplňuje v parametru - Skupiny kontaktů. Kontakty můžeme zařadit do skupin.

Číselník kontaktů se může využít také pro tisk vybraných obálek nebo štítků. Tzn., že pro tisk obálek si zvolíme určitý kontakt a potom se budou tisknout obálky s tímto kontaktem. Viz. kapitola Obálka pro vybrané adresy.

Program Company manager umožňuje přetažení kontaktů například z e-mailu. Označte část e-mailu (Outlook) s kontakty (jméno, tel. Číslo, e-mailová adresa, fax, www stránka) a přetáhněte do volného prostoru na kartě kontakty. Kurzorem myši najedeme na kontakt nebo e-mail v aplikaci Outlook. Stiskneme levé tlačítko myši, které držíme stisknuté a táhneme na místo kontaktů v MANW. Poté tlačítko uvolníme a tím se uskuteční přesun.
Po přetažení kontaktu se načte jméno a kontakty na osobu - telefon, mobil, fax, www do kontaktů.V kontaktech se založí více řádků s jednotlivými kontakty na danou osobu/firmu.