Agenda Zásilky slouží pro podporu posílání zásilek dopravcem. Hromadný podací arch je možné exportovat přímo dopravci. Například Česká Pošta (balík do ruky nebo na poštu), Zásilkovna, DPD, PPL, GLS, Uloženka, TopTrans, In Time, 123 kurýr, Mall Delivery, Alza atd. Po domluvě pro Vás můžeme připravit exporty i pro další dopravce.

K plnému využití agendy Zásilky je nutná specifická implementace pro konkrétního uživatele např. nastavení údajů pro komunikaci s jednotlivými dopravci. Je vhodná také konzultace, jaké informace kde v případě konkrétního uživatele vyplňovat atp. například kvůli propojení s e-shopem nebo sledování zásilek na webu dopravce.

Po otevření agendy Zásilky založí uživatel hlavičku zásilky. Do té se poté načtou vydané faktury týkající se této zásilky.

Založení nové hlavičky zásilky - klávesa F6 nebo tlačítko .

Hlavička zásilky:

Pořadové číslo zásilky = pořadové číslo podacího archu a naplní se automaticky při založení.

Den = datum podání, Založil a Založeno = datum založení se také vyplní automaticky podle aktuálního data. Datum podání je možné editovat.

Uživatel vyplní Způsob dopravy. Použití klávesy F1 nabídne číselník Způsoby dopravy, který má uživatel možnost si vyplnit podle svých potřeb. Viz. Způsob dopravy pro agendu Zásilky.

Ideálně jeden záznam pro datum a jednoho dopravce.

Agenda má dvě záložky Skupiny zásilek (podání) a záložka Zásilky.

Skupiny zásilek (podání) je seznam den a způsob podání.

Záložka Zásilky jsou rozepsané jednotlivé balíčky podávané najednou dopravci.

Zařazení Faktury vydaných a Odeslané Pošty do zásilek

Pro Export zásilek do souboru dopravce se používají tlačítka .

Viz kapitola Zařazení Vydaných faktur/Odeslané Pošty do zásilek

Ke každé faktuře je možné doplnit další informace. Některé položky se vyplňují automaticky z faktury. Jiné jsou například potřeba pro export do souboru pro dopravce.

Číslo archu - číslo podacího listu = číslo zásilky
Den - datum, kdy bude zásilka realizována
Doprava - způsob dopravy automaticky z faktury
Faktura - číslo faktury (automaticky)
Objednávka - číslo objednávky se zapíše z faktury
Variabilní symbol - zapíše se z faktury
Vystavil - Kód vystavil podle vydané faktury
Částka - celková částka z faktury
Dobírka - automaticky se zapíše celková částka z faktury, jestliže má faktura vyplněn způsob platby = Dobírka
Doporučeně - je možné označit. Například pro Českou poštu
Organizace, firma - z adresy odběratele na faktuře.

Adresa, která se zapíše, je závislá na nastavení parametru: Poštovní adresa z FV - pořadí priority Pošt. Fakt. MU. Tento parametr určuje, která adresa, je-li vyplněná má přednost v agendě Adresy u odběratele.

Pro agendu Zásilek je potlačena přednost Poštovní adresy.

Při nastavení parametru PFM se do zásilky dostane adresa Fakturační.

Při nastavení parametru PMF se do zásilky dostane adresa Místa určení.

MU - místo určení
Fakturační adresa
Poštovní adresa

Parametr: Poštovní adresa z FV - pořadí priority Pošt. Fakt. MU.

Obsah – text, který je složen z textu souvztažnosti a čísla výdejky z faktury

Poznámka pro řidiče – pro dopravce zásilky

Číslo, Odesílatel, Středisko, Odeslání, Podací číslo, Druh zásilek, Výplatné, Arch. Dop, Zásilka

Hmotnost – vypočítá se podle rozpisu vydané faktury, pokud je k jednotlivým značkám zboží hmotnost vyplněná v ceníku

Počet bal, Cena, Přepravné

Způsob platby – podle vydané faktury

Export pro dopravce

Pro Export zásilek do souboru dopravce se použije tlačítko

Viz Export zásilek

Hledání odeslaných zásilek/konkrétních balíčků

Viz Najít zásilku

Trasování zásilek na webu dopravce

Viz Tracking