Zakázka -> Výdejka

Přímo ze zakázky je možné vystavit výdejku nebo částečnou výdejku.

• Zakázka Výdejka
• Zakázka Částečná výdejka 1
• Zakázka Částečná výdejka 2

Volba skladu, ze kterého bude výdejka vystavena

V hlavičce zakázky v položce sklad je zapsáno, z jakého skladu bude výdejka vystavena.

Pokud není vyplněno, je možnost vybrat sklad před vystavením výdejky.

Souvztažnost ve výdejce

Do výdejky se zapíše ta souvztažnost, která je zapsaná v nastavení parametrů skladu: Fakturace - prodej. Viz. Parametry skladu.

Při nastavení parametru: Organizace na zakázce, pro které je ve skladu převod se zapíše do výdejky souvztažnost = Export - převod (Číselník souvztažností). Do parametru se zapíší organizace, pro které platí, že výdejka ze zakázky bude mít souvztažnost převod. Některé organizace v adresáři mohou být střediska.

Více možností pro souvztažnosti ve výdejce

Pro případ, že v zakázce je použito více souvztažností, je možné použít více souvztažností i ve výdejce.

Pro činnost Zakázka Výdejka je možné připravit na zakázce, jakou bude mít nově vytvořená výdejka souvztažnost.

V zakázce je položka Typ, která se vyplní podle parametru TYP_ZAKAZKY.

Horní lištové menu Servis -> nastavení parametrů -> TYP_ZAKAZKY

Tento parametr se bude na klávesu F1 nabízet na položce Typ v zakázce . Při činnosti Zakázka Výdejka se do hlavičky výdejky do souvztažnosti = Vztah přenese číslo z typu zakázky. A podle této souvztažnosti se výdejka okontuje.

Použití aktuálního kurzu

Při vystavení výdejky ze zakázky, která je v cizí měně, je možné použít aktuální kurz. Je nutné mít nastaven parametr: ZAK_DOK_AKT_KUR (Použít aktuální kurz při zakázka->výdejka a zakázka->faktura).

Horní lištové menu Servis -> nastavení parametrů -> ZAK_DOK_KUR na Ano

ANO - Použije se aktuální kurz.
NE - Bude použit kurz ze zakázky.

Viz. kapitola Použít aktuální kurz.

Zakázka výdejka

Tato činnost je určena především pro celkové vyskladnění celé zakázky, tedy pro situace, kdy k zakázce je právě jedna výdejka. Program, pokud je zboží na skladě, vystaví výdejku na celé množství ze zakázky.

Horní lištové menu Zakázky -> Zakázka Výdejka (nebo tlačítko , pokud k zakázce ještě neexistuje žádná výdejka).

Pokud tuto činnost spustíte podruhé na zakázce, která již má zapsané číslo výdejky v hlavičce dokladu, tak dojde k porovnání zakázky (sloupce množství) s výdejkou pro jednotlivé zn v rozpisu zakázky.

Pokud jsou zjištěny rozdíly, tak program nabídne možnost upravit výdejku podle zakázky.

Tj. doplnit na původní výdejku množství případně ubrat. Samozřejmě závisí na stavu skladu, jestli je to možné realizovat.

Zobrazí se protokol o vyskladněném zboží na obrazovku.

Po vystavení výdejky je do zakázky číslo výdejky zapsáno.

Do sloupce Uspokojeno v rozpisu zakázky se zapíší počty zboží z výdejky. Do výdejky se zapíše číslo zakázky.

Činnost Zakázka Výdejka je možné také spustit přímo z karty Zakázky dolním obrázkovým tlačítkem - . Jestliže výdejka již existuje, tímto tlačítkem se program na výdejku přepne.

Po vystavení výdejky je možné přejít na tisk dokladů.

Výdejka není vystavena, pokud požadované množství podle rozpisu zakázky není na skladu.

Částečné vyskladnění zakázky je povoleno, je-li nastaven parametr: Povolit částečné vyskladnění zakázky.

Pokud je v nastavení tento parametr nastaven na ANO, je umožněno částečné vystavení výdejky.

Při zjištění nedostatků na skladě, program zobrazí zboží, které na skladě není a následuje:

NE - výdejka nebude založena.

ANO - provede se částečné vyskladnění zakázky, jenom to co je na skladě. Je možné si vytisknout protokol o provedeném vyskladnění.

Po úspěšném vystavení výdejky je možné okamžitě vytisknout výdejku nebo balicí list.

Zakázka Částečná výdejka 1

Pokud zboží nelze ze zakázky vyskladnit činností Zakázka - výdejka z důvodu nedostatku některého zboží na skladu, je možné použít činnost

Zakázka Částečná výdejka 1.

Touto volbou má uživatel možnost zvolit, jaké množství bude vyskladněno. Na rozdíl od činnosti Zakázka Částečná výdejka 2, kde se vždy vyskladní vše ze zakázky, co dovolí stav skladu.

Pokud není v zakázce zapsán sklad, má uživatel možnost vybrat si sklad, ze které se bude vydávat.

Do sloupce vydat se zapíše množství, na které se vytvoří výdejka z této zakázky. tj. zboží, které bude nyní vyskladněno.

Tlačítko založí výdejku.

Při opakované činnosti Zakázka Částečná výdejka je možné vyskladnit zbylé množství.

Do hlavičky zakázky se zapíše číslo výdejky, při opakované volbě a vystavení další výdejky se do hlavičky zakázky zapíše MULTI. To znamená, že k zakázce existuje více výdejek.

Tlačítka

- vynuluje sloupec vydat.

- do sloupce vydat se zapíše rozdíl (množství mínus uspokojeno).

Klávesa F1 na aktuálním řádku zapíše rozdíl.

Při existenci výdejky k aktuální zakázce je možnost vyskladnit zboží na již dříve založenou výdejku. Existující výdejky k zakázce jsou zobrazeny.

OK – zboží se vyskladní na již dříve založenou výdejku. Množství se zapíše do sloupce Uspokojeno.
Storno – založí se nová výdejka.

Na kartě zakázky v tabulce rozpisu je zobrazeno:

• Značka - značka zboží

• Název - text1 z ceníku

• Prodejní cena - z rozpisu zakázky

• Množství - z rozpisu zakázky

• Sleva1,2 - řádkové slevy z rozpisu

• Poptávka -

• Faktura - vyplní se automaticky při fakturování zakázky - množství na faktuře.

• Objednáno - vyplní se automaticky, pokud vystavujeme objednávku činností Načtení zakázky. Do zakázky se potom zapíše objednané množství.

• Uspokojeno - zboží, které bylo již vydáno, existuje výdejka k této zakázce.

Parametr: Provádět oddělení zakázky při částečném vyskladnění

Na činnost Zakázka Částečná výdejka 1 má vliv parametr – Provádět oddělení zakázky při částečném vyskladnění. Tento parametr je implicitně nastaven na NE.

Při nastavení ANO.

Při činnosti Zakázka Částečná výdejka 1 se zadá část zboží, která se bude vyskladňovat a zboží, které nebylo vyskladněno se přepíše do nově založené zakázky. Číslo původní zakázky se zapíše do hlavičky nové zakázky do položky nadzakázka.

- Ano

- Ano

- Ano

Nová zakázka – v položce Nadzakázka je zapsané číslo původní zakázky.

Rozdělení zakázek se provádí z toho důvodu, aby byla úplná provázanost dokladů, tedy ke každé zakázce existovala pouze jedna výdejka.

S touto činností souvisí tisk - Přehled zakázek včetně podzakázek.

Parametr: Kontrolovat minimální stav skladu při hromadných činnostech.
ANO - při činnosti Zakázka Výdejka se zobrazí upozornění o překročení minimálního množství na skladě

Zakázka Částečná výdejka 2

Tato činnost je obdobná jako Zakázka Částečná výdejka 1, pouze uživatel nemá možnost zvolit, jaké množství bude vyskladněno, ale vyskladní se vše, co zbývá vyskladnit ze zakázky, a co dovolí stav skladu.