Registr plátců DPH

Od 1.1.2013 nabyla účinnosti novela zákona o DPH, jejíž součástí je i nový institut nespolehlivého plátce a navazující ručení za nespolehlivého plátce.

Pro všechny daňové subjekty byla také zavedena povinnost registrovat čísla svých bankovních účtů používaných pro ekonomickou činnost.

Kontrola DIČ

V programu je podpora pro zjištění registrovaných plátců, nespolehlivých plátců a zveřejněných bankovních účtů. Kontrola v Registru plátců DPH je v agendách: Adresy, Přijaté faktury, Pokladna, Příkazy k úhradě, v činnosti Nová adresa, Vydané faktury, Zakázky

Tlačítko je umístěno na kartě dokladu.

Přepne do Registru plátců DPH a uživatel zkontroluje platnost DIČ.

Podle vyplněného DIČ se zobrazí informace.

Zda je DIČ uvedeno v registru.
Spolehlivý - nespolehlivý plátce.
Zveřejněné účty.

Firmu si uživatel může označit:

Spolehlivý plátce
Nespolehlivý plátce
Není plátce

Označení se zapíše do agendy, ze které byl registr otevřen. Zároveň se toto označení zapíše do evidence programu a je potom zobrazeno v dalších agendách. Tato hodnota se nazývá Status DIČ.

Status DIČ ale může mít hodnoty 1, 2, 3, 4, 5 a 6.

Spolehlivý plátce
Nespolehlivý plátce
Není plátce
Nemá DIČ - není osoba povinná k dani
Plátce ze 3. země (mimo EU)
Chybný tvar DIČ

Hodnoty 1, 2, 3 a 6 se doplňují při kontrole DIČ.

Hodnotu 4 a 5 musí vyplnit uživatel ručně v adrese nebo v dokladu.

Adresy - karta

Vydané faktury - karta. Zapíše se pouze Status DIČ. Např. 1

Přijaté faktury – karta

Pokladna - karta

Příkaz k úhradě - položky

Hromadná kontrola DIČ

V programu Company manager je činnost – Hromadná kontrola CZ DIČ v dokladech. Umožňuje provést hromadnou kontrolu DIČ.

Najdete ji v menu Účetní v agendách Vydané faktury, Přijaté faktury a Pokladna.

Menu Účetní -> Hromadná kontrola DIČ CZ v dokladech

Potvrdí se zvolené datum a program provede dávkovou kontrolu DIČ přes Registr plátců DIČ. Kontrolují se pouze nezaúčtované doklady vystavené od zvoleného data. Zjištěnou informaci zapíše do adresy obdobně jako při použití tlačítka -> upravuje DIČ status na kartách dokladů.

Automatická kontrola DIČ v dokladech

Pokud si přejete průběžně automaticky kontrolovat DIČ CZ v registru plátců, pak nastavte parametr "DIC_WS_AUTO_KON" na Ano (viz Nastavení parametrů). Vyhodnocování DIČ je pak upraveno tak, aby se minimalizovala možnost, že se nedozvíte, že se některá organizace stala nespolehlivým plátcem.

Kontrola DIČ pomocí webové služby probíhá při každém uložení dokladu (Adresy, Faktury, Zakázky) a při výběru organizace, i kdyby byla daná organizace kontrolovaná třeba předchozí den. Při změně ze spolehlivého plátce na nespolehlivého vyskočí okno s upozorněním.

Př. Kontrola DIČ v Přijatých fakturách

Agenda Přijaté faktury je jednou z nejdůležitějších v souvislosti s kontrolami DIČ. Na kartě přijaté faktury se informace o výsledku zobrazuje podle toho, jestli už k přijaté faktuře existuje úhrada nebo ne:

• Pokud neexistuje úhrada, zobrazuje se výsledek maximálně 5 dní starý. Pokud je starší, zobrazí se jen informace, že byste měli kontrolu provést znovu (viz obrázek níže). Stačí kliknout na text "Kliknutím zkontrolovat DIČ" a faktura se zkontroluje.

Pozn.: Novou kontrolu pomocí webové služby lze provést kliknutím na text s výsledkem i kdykoliv jindy.

• Pokud je faktura uhrazená, zobrazuje se nejbližší novější výsledek podle rozhodujícího data dokladu (vzorec vybere buďto datum zaplacení, den DPH nebo den přijetí + 24 dní).

Pokud je někdo označen jako nespolehlivý plátce, je upozornění nově zobrazeno co nejvýrazněji (červenou barvou s červeným trojúhelníkem).

Neplátce nebo nenalezené DIČ se nově zobrazuje o něco méně výrazně.

Pokud otevřete tlačítkem formulář pro kontrolu DIČ, je možné zobrazit také historii kontrol.

CZ DIČ se pomocí webové služby kontrolují také při přidávání dokladů na příkaz k úhradě. Pokud by někdo byl označen jako nespolehlivý plátce, zobrazí se dotaz, jestli chcete opravdu přidat danou částku na příkaz k úhradě nebo ne.

Obdobně jako v přijatých fakturách se zobrazuje výsledek kontroly také v příkazech k úhradě. U neexportovaných příkazů se zobrazuje maximálně 5 dní starý výsledek, jinak se zobrazí výzva pro zopakování kontroly.

Zveřejněné bankovní účty

Pracuje se s nimi v agendách: Příkazy k úhradě, Přijatá faktura - karta

Po zapsání bankovního účtu se kontroluje, zda je účet zveřejněn v Registru plátců DPH. Používá se k tomu tlačítko .

Příkaz k úhradě.

Přijatá faktura - karta

nebo