Příkaz k úhradě

Tento tisk slouží k jednorázovému tisku příkazu k úhradě. Příkazy takto vytištěné se neevidují ani se nezaznamenávají do dokladů.

K evidenci příkazů k úhradě se vhodné používat agendu Příkazy k úhradě.

Protože, ale tato možnost existuje, je i popsaná. Doklady, pro které je potřeba vystavit příkazy k úhradě se vybírají tlačítkem .

Tímto způsobem lze do příkazu zařadit doklady z agendy Přijaté faktury, Vydané faktury tzn. dobropisy, Celnice nebo opakované platby. Musí být vybraný bankovní účet. Doklady z jednotlivých agend se vybírají podle čísla bankovního účtu, který je v dokladu zapsán a podle měny.

Všechny volby jsou stejné jako v agendě Příkazy k úhradě.

Každý příkaz lze vytisknout v několika podobách.

• Hromadný příkaz k úhradě
• Jednorázový příkaz k úhradě
• Kumulovaný hromadný příkaz k úhradě
• Kumulovaný jednorázový příkaz k úhradě

Hromadný příkaz k úhradě - všechny řádky jednoho výpisu k úhradě tj. všechny platby, se vytisknou jako hromadný příkaz k úhradě.

Jednorázový příkaz k úhradě - program vytiskne pro každý řádek tj. pro každou platbu, výpisu samostatný jednorázový příkaz k úhradě.

Kumulovaný hromadný příkaz k úhradě - u kumulovaného příkazu k úhradě se sčítají do jednoho řádku částky, které se platí na stejný účet tzn. jedné firmě více plateb. (s ohledem na bankovní poplatky). Jako příloha k tomuto příkazu slouží tisk Rozpis kumulovaných plateb.

Rozpis kumulovaných plateb - seznam kumulovaných faktur.

Kumulovaný jednorázový příkaz k úhradě - vytiskne se pro každý účet, na který jdou platby samostatný příkaz k úhradě. Tj. sčítají se řádky, které mají stejný účet. Jako příloha k tomuto příkazu slouží tisk Rozpis kumulovaných plateb - seznam faktur.

Konkrétní vzhled vytištěného příkazu k úhradě je však dán bankovním účtem ve kterém je určen typ příkazu k úhradě. Hodnota tohoto parametru se nastavuje přímo v číselníku bankovních účtů položka Typ tisku. Je možné si zvolit z následujícího seznamu typů příkazů.

Dále se vzhled příkazu liší při platbě v Kč nebo v cizí měně. Některé typy příkazů jsou také ve tvaru tisku do předtištěného formuláře konkrétní banky. Pokud není v bankovním účtu stanoven žádný typ příkazu k úhradě tiskne se standardní příkaz stejný, jak v Kč, tak v cizí měně.

Vyplní se požadované údaje pro příkaz k úhradě:

• Účet - číslo běžného účtu. Klávesa F1 nabídne seznam existujících bankovních účtů

• Splatný - datum splatnosti celého příkazu k úhradě

• Měna - měna, ve které budou jednotlivé platby

• Vystaven - datum vystavení příkazu k úhradě

• Částka k úhradě - celková částka k úhradě. Automaticky se dopočítá podle plateb na příkazu.

Tímto způsobem lze do příkazu zařadit doklady z agendy Přijaté faktury, Vydané faktury tzn. dobropisy, Celnice nebo opakované platby. Doklady z jednotlivých agend se vybírají podle čísla bankovního účtu, který je v dokladu zapsán a podle měny.

Dokladu z roku - zvolí se rok, ve kterém jsou hledané doklady vytvořeny. Tj. přijaté faktury, vydané dobropisy, celní doklady. Automaticky je předvolen rok aktuální.

Je možné nastavit si omezující podmínky pro výběr dokladů.

- pokud je zaškrtnuta tato volba, budou do výběru zařazeny i doklady, které již byly dříve placeny příkazem k úhradě. Do dokladů se po tisku příkazu k úhradě zapíše datum tisku. Pro tisk příkazu k úhradě jsou vybírány ty doklady, které nemají datum vyplněno. Pokud potřebujeme příkaz na tyto doklady vytisknout znovu, použijeme volbu - Včetně faktur s příkazem.

- do výběru budou zařazeny i přijaté dobropisy.

Pouze způsob platby - filtr na způsob platby, který je zapsán v dokladech. F1 nabídne číselník způsobů platby a mohou se např. vybrat i faktury, které mají být placeny hotově.

Do položky způsob platby se zapíše kód platby např. tj. budou vybrána doklady, které mají způsob platby hotově i příkazem.

Pouze firma - do této položky je možné zapsat jméno firmy nebo jeho část. Výběr faktur se omezí potom pouze na tuto firmu.

Do poznámky - je možnost určovat jaké položky se mají naplňovat do poznámky příkazu k úhradě. Tyto položky se dají vzájemně libovolně kombinovat.

Tlačítko - provede se zobrazení dokladů podle výběru.Doklady jsou zobrazeny ve tvaru tabulky. Jednotlivé doklady vybereme pomocí klávesy Enter nebo tlačítkem

Popis funkce VYBER viz. Funkce Vyber.

Ukončení výběru faktur

Tlačítko pro všechny vybrané faktury založí automaticky řádky do aktuálního příkazu k úhradě. Informace v řádku příkazu je možné ještě libovolně upravovat a doplňovat. V takto vzniklých řádcích příkazu k úhradě jsou navíc uloženy informace propojující tyto platby s příslušnými fakturami.