Inventura - vyrovnání stavu

Inventura , vyrovnání skladu umožňuje po zadání skutečného stavu skladu zboží na skladě podle fyzické inventury a vytvoření vyrovnávacích dokladů tj. vyrovnávací příjemky a výdejky. Sklad se při této činnosti neuzavírá.

Provedení této činnosti se doporučuje před uzavřením skladu.

Po spuštění se zobrazí tabulka skladových karet.

• Vyplní se datum tj. datum, ke kterému se provede inventura.

• Tlačítko - naplní se sloupec Stav ke dni stavem skladu podle vyplněného data Ke dni.

Význam sloupců v tabulce:

Zn - značka zboží

Text - název

Skupina - skupina z ceníku

Mj - měrná jednotka

Stav ke dni - naplní se stav skladu ke dni, který si zvolíme.

Inventuru je možné sestavit jen pro vybrané skladové karty. Filtr pro výběr značek:

Výběr značky:

Je možné podle výběru klávesou F1 zapsat pouze určité značky zboží, které se budou potom zobrazovat, pro které se bude počítat inventura.

- zapíše se hledaný text, potom se vyberou pouze karty, které tento text obsahují.

- filtr na účet skladu, podle účetní osnovy.Účet sklad může být zapsán ve skladové kartě.

- vyberou se karty, které nezačínají na zadaný text.

- výběr značek se provede podle zadané skupiny ceníku. Klávesa F1 nabídne číselník.

- vyberou se skupiny, které začínají na zadaný text.

- vybere se pouze přesně zadaná skupina.

- smaže se zadaný filtr. Tj. výběr značek ve filtru, výběr textu nebo výběr účtu skladu.

Zadání skutečného fyzického stavu

Fyzický stav - zadá se skutečný stav podle skutečné inventury. Nelze zadat takový rozdíl, aby se aktuální stav dostal do mínusu.

+/- rozdíl - rozdíl mezi stavem ke dni a skutečným fyzickým stavem. Vypočítá se automaticky.

Na vybraném zboží klávesa Enter zpřístupní editační řádek, do kterého zapíšeme skutečný stav podle fyzické inventury.

Aktuální stav - je současný stav, který je na kartě.

Stav ke dni - stav ke zvolenému dni (i do minulosti).

Fyz. stav - je skutečný stav zboží na skladě, který doplňujeme podle fyzické inventury.

Může nastat:

Fyzický stav > stav ke dni, je potřeba vystavit vyrovnávací příjemku.

Fyzický stav < stav ke dni, je třeba vytvořit vyrovnávací výdejku.

Tlačítko založí se vyrovnávací doklady příjemka nebo výdejka nebo oba dva. O založení dokladů se vypíše protokol., kde se zapíše číslo dokladu a druh zboží s počtem.

Souvztažnosti se do dokladů vyplní automaticky podle nastavení parametrů.

Datum dokladů je podle data Ke dni.

Kompenzace

V minulosti mohlo dojít ve skladu k záměně zboží. Proto u zboží, které je zaměnitelné, je možné provést kompenzaci. Není nutné vystavovat vyrovnávací příjemku nebo výdejku, ale kompenzační vyrovnávací doklady.

Počet záměny se zapíše do položky kompenzace.

Tlačítko založí kompenzační příjemku a výdejku.

Souvztažnosti se do dokladů vyplní automaticky podle nastavení parametrů.

Menu inventura

Nová inventura vše vyčistit nebo tlačítko .

Vyprázdní se sloupce fyzický stav, rozdíl a kompenzace a je možné znovu zapisovat

Naplnit fyzický stav podle papírového

Sloupec Fyzický stav se naplní podle sloupce Stav ke dni . Potom je možné ho opravit podle skutečné inventury.

Vystavit inventurní doklady

Je stejné jako tlačítko

Vystaví se vyrovnávací příjemka a výdejka nebo také kompenzační příjemka a výdejka.

Naplnit fyzický stav 0

Sloupec fyzický stav se naplní 0.

Tiskové sestavy

Tlačítko

Inventurní sestava prázdná - vytiskne se formulář pro zapsání fyzické inventury.

Inventurní sestava po skupinách - setříděná podle skupin ceníku (skupiny se tisknou vpravo).

Inventurní sestava po skupinách pouze rozdíly - tisknou se pouze řádky kde je rozdíl mezi stavem teoretickým a fyzickým.

Inventurní sestava podle ZN - setříděná podle značky (skupiny se tisknou vpravo).

Inventurní sestava podle ZN pouze stav > 0 - tisknou se pouze ZN, které je na skladě.