Hromadná úhrada více faktur

Někdy se stává, že je hrazeno více faktur jednou částkou. Pak je na výpisu z banky jeden řádek a ten je třeba rozdělit na několik řádků, přičemž každý nový řádek je spárován právě s jednou fakturou.

Tomuto účelu slouží právě činnost Hromadná úhrada více faktur .

Je možné použít pro faktury v Kč, i v cizí měně.

Faktury v Kč

• V řádku výpisu je zapsaná jedna částka v Kč.(možno zadat také levou část čísla faktury - předponu pro rychlejší identifikaci řady dokladů)

• Spustí se činnost „Hromadná úhrada více faktur“

• Obvyklým způsobem dojde k určení řady dokladů a období, ve kterém mají být hledány faktury

• Pak se zobrazí seznam faktur na spárování. Vybírány jsou pouze nezaplacené faktury. Faktury jsou setříděny podle čísla faktury. Ve sloupci Doplatit a Firma funguje inkrementální vyhledávání. Kurzor musí být ve sloupci, ve kterém potřebujeme rychle vyhledávat, potom stačí postupně na klávesnici psát např. Jméno firmy a program podle zapsaných písmen v příslušném sloupci vyhledává..

Je pravděpodobné, že faktury se budou vztahovat k jedné firmě, proto je výhodné do řádku výpisu zapsat i jméno firmy, a potom budou vybrány pouze faktury od této firmy.

• Při stisku klávesy ENTER na jednotlivé faktuře je provedeno oddělení částky hradící tuto fakturu a je založen nový řádek výpisu a tento je spárován s fakturou., V hlavičce tabulky je pak zobrazena původní částka a pod ní zbývající částka. V záhlaví sloupce částka se zobrazuje zbývající částka k rozdělení.

• Tento postup je možno opakovat tak dlouho, dokud na původním řádku výpisu zbývá nějaká částka.V případě, že zbylá částka nestačí na celou fakturu, je provedena částečná úhrada.

• Předčasně je možno činnost ukončit klávesou Esc .

Faktury v cizí měně

• V řádku výpisu se zapíše cizí měna, částka v cizí měně a v Kč (možno zadat také levou část čísla faktury - předponu pro rychlejší identifikaci řady dokladů)

• Spustí se činnost „Hromadná úhrada více faktur“

• Program vyžádá potvrzení nebo upřesnění kurzu, tak aby mohl jednotlivým fakturám přidělovat také částku v Kč.

• Obvyklým způsobem dojde k určení řady dokladů a období, ve kterém mají být hledány faktury

• Pak se zobrazí seznam faktur na spárování. Vybírány jsou pouze nezaplacené faktury v dané cizí měně.Faktury jsou setříděny podle čísla faktury. Ve sloupci Doplatit a Firma funguje inkrementální vyhledávání ( je pravděpodobné, že faktury se budou vztahovat k jedné firmě)

• Při stisku klávesy ENTER na jednotlivé faktuře je provedeno oddělení částky v cizí měně hradící tuto fakturu a příslušné částky v Kč (kurz). Je založen nový řádek výpisu a tento je spárován s fakturou., V hlavičce tabulky je pak zobrazena původní částka v cizí měně a pod ní zbývající částka. V záhlaví sloupce částka se zobrazuje zbývající částka k rozdělení

• Tento postup je možno opakovat tak dlouho, dokud na původním řádku výpisu zbývá nějaká částka v cizí měně. V případě, že zbylá částka nestačí na celou fakturu, je provedena částečná úhrada.

• Předčasně je možno činnost ukončit klávesou Esc . Po ukončení bude znovu zobrazen výpis z běžného účtu. Na konci výpisu se objeví nové řádky spárované s fakturami a na původním místě zůstane původní řádek se zbytkem částky v cizí měně a v Kč. V případě, že je prázdný, je možno tento řádek obvyklým způsobem (F8) zrušit.