Rozpis - položky

Zapisování do rozpisu příkazu k úhradě probíhá na základě nabídky neuhrazených přijatých faktur nebo vydaných dobropisů. Záložka Rozpis - položky. V horní části je zobrazena hlavička příkazu k úhradě. Ve střední části je tabulka jednotlivých plateb. V dolní části je podrobně rozepsána platba tj. jeden řádek příkazu.

K vyhledávání konkrétního řádku v příkazech k úhradě slouží filtry v horní části rozpisu podrobně viz Rozpis - položky.

Výběr dokladů

Doklady, pro které je potřeba vystavit příkazy k úhradě se vybírají tlačítkem

Tlačítko ukáže k výběru doklady podle nastaveného filtru.

Doklady označené budou tlačítkem zařazeny do příkazu k úhradě. Tlačítko lze v příkazu používat opakovaně a přidávat do něj doklady z různých agend a období.

Tímto způsobem lze do příkazu zařadit doklady z agendy:

Přijaté faktury - zobrazí se nezaplacené přijaté faktury. Výběr je podle zvoleného filtru. Jestliže je nastaven parametr: Příkaz k úhradě jen když schválil, jsou zobrazeny faktury, které jsou označeny jako schválené.

Přijaté faktury a přijaté dobropisy - je možno do příkazu zahrnout i částky z přijatých dobropisů, které se tam objeví jako záporné částky. Pokud se pak zpracuje kumulovaná platba, odejde jedna částka za více kladných i záporných řádků a při načtení výpisu se zase rozdělí na jednotlivé položky.

Vydané dobropisy - zobrazí se vydané dobropisy

Vydané dobropisy a faktury - z agendy vydané faktury a dobropisy

Opakované platby - zobrazí se připravené opakované platby. Viz. kapitola Opakované platby.

Načtení z clipboardu

Banka - vrácené platby. Z agendy Banka se zobrazí platby, které jsou označené - Zařadit na příkaz k úhradě.

Na vzniklých řádcích příkazu k úhradě jsou navíc uloženy informace propojující tyto platby s příslušnými fakturami.

V pravém horním rohu je zobrazena celková částka vybraných faktur. Ta se po každém výběru aktualizuje.

V okamžiku načtení dokladu do příkazu se do faktury zapíše datum vystavení příkazu k úhradě. Tj. datum - Vystaven.

Přijatou fakturu lze do příkazu k úhradě zapsat také tlačítkem na kartě Přijaté faktury.

QR kódy v příkazech k úhradě

Tlačítkem zobrazíte QR platbu k jednotlivým řádkům příkazu. QR platby k jednotlivým řádkům lze také zobrazit na tisku příkazu k úhradě viz Příkaz k úhradě s QR kódy plateb.

Tlačítkem otevřete formulář QR Faktura, který umožní načtení QR platby jako další řádek rozpisu daného příkazu k úhradě. QR kód s platbou lze do formuláře načíst čtečkou, naskenovat, přetáhnout obrázek atd. viz QR - Přijaté faktury.

Nebo také tisk Příkaz k úhradě s QR kódy plateb.

Obrázková tlačítka

Tlačítko - editace, oprava řádku výpisu.

Tlačítko - označení řádku výpisu jako zrušeného.

ALT+M - mazání řádků, označených jako zrušené.

- tyto tlačítko se využívají pro rychlý tisk. Pravým tlačítkem myši se rozbalí seznam tisků a uživatel si může vybrat, který tisk se bude tímto tlačítkem tisknout. Například Podklad pro schválení příkazu k úhradě.

- Kontrola DIČ v Registru plátců DPH. Podrobně viz kapitola Registr plátců DPH.

- tlačítko přepne na konkrétní adresu do agendy Adresy. Adresu je možné upravovat.

viz kapitola Export. Vytvořený soubor lze zobrazit ve složce tlačítkem nebo zkopírovat cestu k vytvořenému souboru .

- otevře kartu adresy organizace, které platím

- otevře kartu označené faktury nebo dobropisu (pouze pokud patří do aktuálního roku)

- přejde z označeného řádku příkazu k úhradě na související řádek bankovního výpisu. Pokud se ve výpisech nenajde vhodný řádek, pak nabídne k výběru seznam bankovních výpisů, které by odpovídaly datumem případně řadou dokladů/ číslem účtu.