Adresa do dokladu

Vložení adresy do dokladu lze provádět několika způsoby.

1. Vyplní se celá Organizace

Ručně se vyplní položka Organizace. Po stisku klávesy Enter nebo klávesy F1 program firmu podle adresáře vybere a zobrazí všechny firmy se stejným názvem. Následuje výběr a potvrzení a doplní se celá adresa z adresáře.

• Firma
• Jméno
• Ulice
• PSČ
• Město
• IČO/DIČ
• Místo určení

Místo určení - pokud je v adresáři vyplněno více míst určení, program zobrazí seznam a vloží vybrané místo určení.

2. Vyplní se část Organizace

Vyplní se část položky Organizace a po stisku klávesy Enter nebo F1 se zobrazí část adresáře podle začátečních písmen a zde je možné dohledat požadovanou adresu. Např. DO

Zobrazený adresář je seznam adres z agendy Adresy. Ve sloupcích seznamu adres se používá inkrementální vyhledávání, které slouží k rychlému vyhledání požadované adresy. Po zapsání již prvního písmene program vyhledává.

Vyhledávat lze ve sloupcích: Organizace, Firma, Oddělení, Jméno, Ulice, Město i IČO. Výběr správné adresy se potvrdí tlačítkem .

Nebo je možné využít vyhledávání ve filtru.

3. Vyplní se část položky Firma

Vyplní se část položky Firma a po stisku klávesy Enter nebo F1 program nabídne pouze adresy, ve kterých se vyskytuje zapsaná část textu.

Program hledá zadaný text ve 3 úrovních.

• Nejprve na začátku jména firmy, ve jménu firmy a nakonec kdekoliv v adrese. Po výběru požadované adresy se načte do dokladu.

• Jestliže se takto nenajde adresa podle části textu.

• Nabídnou se adresy všechny.

Pokud se do položky Firma zadá celé její jméno, po klávese Enter se doplní celá adresa, je-li v adresáři.

4. Do položky Organizace nebo Firma se zapíše neznámá firma

Uživatel zapíše do položky Organizace nebo Firma jméno firmy, která není v adresáři zavedená. Po stisku klávesy Enter se zobrazí seznam adres z adresáře. Pokud nebyla požadovaná adresa nalezena, patrně se jedná o novou adresu, která není v adresáři ještě uložena, ukončí se výběr tlačítkem nebo ESC, poté se zobrazí dotaz:

Nová adresa

V některých agendách je přímo na kartě dokladu tlačítko , které umožní zadat novou adresu do adresáře. Například agenda Vydané faktury, Přijaté faktury, Nabídky, Zakázky, Objednávky ...

Je možné vyplnit novou firmu i s adresou do dokladu a potom použít z horního menu činnost Ulož adresu do adresáře. Tato volba umožní založit novou dresu přímo do agendy Adresy. Viz. kapitola Nová adresa.