Záložka Karta je formulář přijaté faktury. Z ostatních záložek se na ní přepneme klávesami ALT+K nebo myší.

Ovládání tj. vkládání, opravy, rušení přijatých faktur se provádí pomocí obrázkových tlačítek.

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice - menu Tabulka.

• F6 Vkládání faktury

• F2, PageDown ukončení vkládání

• F4, Enter oprava faktury

• F5 kopie aktuální faktury

• F8 zrušení, označení faktury jako zrušené

- Založit do Agendy Odeslaná pošta. Založí se na adresu z dokladu Odeslaná pošta.

- činnost Příjemky k faktuře.

- činnost Schválení faktury.

Tlačítka

- přejde a zobrazí adresu na serveru Mapy.cz - Zobrazení adresy na mapě.

- zobrazí vzdálenost od firmy.

- tlačítko, které vyvolá vyhledání firmy v insolvenčním rejstříku – seznam firem, proti kterým bylo zahájeno insolvenční řízení po 1.1.2008.insolventní

- Administrativní registr ekonomických subjektů je informační systém, který umožňuje vyhledávání ekonomických subjektů registrovaných v České republice. Zprostředkovává zobrazení údajů vedených v jednotlivých registrech státní správy, ze kterých čerpá data (tzv. zdrojové registry).

V registrech se vyhledává podle IČO.

- kontrola platných DIČ v EU.

- Kontrola DIČ v registru plátců DPH. Tlačítko přepne do Registru plátců DPH a uživatel zkontroluje platnost DIČ. Vyhledává se podle DIČ informace o nespolehlivém plátci a zveřejněných účtech.

Na kartě přijaté faktury k adrese se zobrazí poznámka o provedené kontrole DIČ i s datem poslední kontroly.

Podrobně viz kapitola Registr plátců DPH.

Tlačítko viz platba faktury QR kódem QR platba

- otevře formulář pro vytěžování dat ze souborů přijatých faktur, který umožňuje načítat data z některých typů souborů například z QR kódů, textových PDF souborů nebo přiložených ISDOC souborů. Podrobnosti viz Vytěžování dat z přijatých faktur a QR - Přijaté faktury.

- Zpracování elektronických dokumentů umožňuje hromadně přikládat přílohy k existujícím dokladům, zakládat nové doklady s vybranými přílohami nebo předvyplnit účtovaný doklad viz Vytěžování dat z přijatých faktur.

Prohlížení připojených souborů umožňuje zobrazit vedle dokladu jeho přílohu, podle které je naúčtován. Slouží pro rychlé listování mezi doklady a jejich přílohami, kontrole náležitostí dokladů a jejich zaúčtování.

- zobrazení tlačítek, pokud dokument ještě nemá žádné soubory přiložené.

- otevře adresu dodavatele.

a - slouží k přecházení mezi zálohovou fakturou a jejím vyúčtováním. Otevře se karta příslušného souvisejícího dokladu. Pokud je souvisejících dokladů víc, pak se otevře jejich seznam k výběru, na který chcete přejít.

- zařadí fakturu do příkazu k úhradě (pokud není celá uhrazená) k aktuálnímu datu. pokud ještě takový příkaz není, založí se nový. Nastavení toho, co se importuje do poznámky v příkazu k úhradě, se přebírá z nastavení formuláře v příkazech k úhradě.

Kontroly datumů ve fakturách

Datumy, u kterých je podezření, že by mohly být chybné, jsou barevně označeny. Například datum vystavení vydané faktury je v jiném roce, než je nastavené pracovní období atp. Podbarvení datumů/období slouží pouze jako upozornění na možný problém a neznamená nutně, že je dané pole vyplněno chybně.

• Datum přijetí – hlídá se rok –> odpovídá bílé, jinak podbarveno

• Den DPH – hlídá se měsíc a rok -> pole prázdné nebo odpovídá období bílé, jinak podbarveno

• DUZP - hlídá se rok –> odpovídá bílé, jinak podbarveno

• Pole měsíc –> podbarveno, pokud Den DUZP není v zadaném období