Schválení faktury

Je možné pracovat v přijatých fakturách s označením faktury - Schválil.

V přijaté faktuře je tlačítko a po zkontrolování faktury se po kliknutí myši na toto tlačítko, zapíše vedle kód toho pracovníka, který se hlásil do programu. Právo může být přidělené jen určenému pracovníkovi.

Program nabízí možnosti práce se schválenými fakturami.

• Možnost nabízet pro tisk příkazu k úhradě jen faktury, které jsou schválené.

• Zaúčtovávat jen schválené faktury.

Pro použití těchto funkcí je nutné nastavit 2 parametry.

Zaúčtovat pouze schválené přijaté faktury : ANO - zaúčtovávají se pouze přijaté faktury, které mají vyplněný kód schválil.

Příkaz k úhradě je když schválil : ANO - do příkazu k úhradě se nabízejí pouze přijaté faktury, které mají vyplněný kód Schválil. Tj. při vystavování příkazu k úhradě po volbě Zařaď doklady se zobrazí pouze faktury, které mají kód Schválil a nemají příkaz k úhradě.

V seznamu přijatých faktur jsou potom faktury, které jsou schválené zobrazeny modrou barvou.

Právo pracovat s kódem Schválil je v nastavení práv přístupu pod nabídkou speciální právo 1.

Agenda Schválení PF

Tlačítko na hlavní obrazovce nebo tlačítko z obrázkových tlačítek.

V tabulce se zobrazují přijaté faktury, které nejsou zaplacené a nemají příkaz k úhradě. Tato tabulka se používá pro přehledné a jednoduché označení faktur jako schválených.

Toto tlačítko je zobrazeno jen pokud je nastavený jeden z parametrů pro schvalování faktur.

Zobrazují se faktury z aktuálního a také z předešlého roku.

- počet zobrazených faktur a jejich celková částka

Tlačítkem , Entrem nebo myší označujeme vybrané faktury.

- počet vybraných faktur (schválených) a jejich celková částka.

Pro vyhledávání faktury může sloužit i filtr - hledej text - zadaná část textu se vyskytuje v adrese a jen ty faktury jsou zobrazeny.

V adresáři je možné přidělit barvu, která se bude při zobrazení faktur přiřazovat faktuře.

V adresáři na kartě konkrétné organizace se vyplní položka barva. Pomocí klávesy F1 se vybere barva. .

V tabulce Schválil se budou všechny faktury této firmy zobrazovat zadanou barvou.