GDPR - generování zabezpečeného souboru typu PDF

Do programu byla doplněná možnost vytvářet zabezpečené soubory typu PDF, pro bezpečné odesílání vygenerovaných tiskových výstupů. Po zapnutí tohoto zabezpečení je možné nastavit heslo, kterým bude soubor chráněný a bez kterého ho nebude možné otevřít a případně celou řadu dalších omezení pro manipulaci s obsahem tohoto souboru

Nastavení je možné udělat před tiskem pomocí níže označeného tlačítka

Zabezpečení generování tiskových výstupů je rozděleno na dvě samostatné úrovně.

Elektronický podpis

Ke každému souboru PDF je možné automaticky připojit váš osobní elektronický podpis (ten se nastavuje v horní části formuláře). Elektronicky podepsaný dokument si může přečíst kdokoliv, ale nikdo ho nemůže změnit. Tím že je elektronicky podepsán je garantováno, že ho vytvořila skutečně podepsaná osoba a že nebyl nijak dodatečně upravovaný Na vašem PC musíte mít nainstalovaný váš elektronický podpis (a následně ho mít uložený v souboru s příponou PFX). Elektronický podpis lze získat např. v České poště Cestu k tomuto souboru nastavíte v horní části formuláře Heslo + jméno je vaše osobní heslo pro použití tohoto elektronického podpisu Ostatní kontaktní údaje se připojí k odesílanému souboru a zobrazí se v něm

Šifrování PD

Šifrování PDF je zcela samostatný nástroj, pomocí kterého se nastaví, že nikdo kdo nezná heslo uživatele, nebo heslo vlastníka si tento dokument ani neotevře Heslo vlastníka – je heslo pro toho kdo dokument vytváří a tento vlastník má více možností pro manipulaci s tímto souborem Heslo uživatele – je heslo, které musíte sdělit tomu, komu dokument posíláte. Až po zadání tohoto hesla je možné si tento soubor zobrazit Ostatní nastavení slouží k dalšímu omezení pro tisk a kopírování obsahu dokumentu