GDPR - dodatek k pracovní smlouvě

Smlouva o mlčenlivosti a ochraně osobních údajů

Do programu byla doplněna možnost vytvářet nový typ dodatku k pracovní smlouvě. „Dodatek k pracovní smlouvě o mlčenlivosti a ochraně osobních údajů“ Tento dodatek je možné vytvořit v agendě Personalistika na záložce Pracovní smlouvy. K existující pracovní smlouvě je možné vygenerovat tento dodatek. Jeho vlastní obsah se automaticky vygeneruje podle schválených doporučení. V případě potřeby je možné obsah dodatku uživatelsky upravit a případně upravit i vzorový dodatek, který se následně použije pro další pracovníky. Dodatek se dá chápat jako organizační opatření ke splnění obecných povinností dle GDPR čl. 24 Odpovědnost správce a čl. 32 Zabezpečení zpracování.

Poznámka: Nelze řešit vnitřním předpisem, protože to zakazuje § 305 odst. 1 zákoníku práce (zák. č. 262/2006 Sb.). Viz také tisková zpráva veřejného ochránce práv z 28. 1. 2016 https://www.ochrance.cz/aktualne/tiskove-zpravy-2016/zamestnavatel-nesmi-ukladat-povinnosti-nad-ramec-zakona/