Možnosti programu DMS

Dokument management system slouží ke správě elektronických dokumentů a řízení jejich zpracování. Všechny dokumenty jsou spravovány na jednom místě a oprávněné osoby k nim mají přístup i z dalších programů z portfolia Com-Sys Software.

Základní funkce programu:

Program pracuje v síti a může tak být používán prakticky neomezeným počtem uživatelů najednou.
Umožňuje sdílení dokumentů mezi oprávněnými uživateli na jednom místě, čímž zamezuje existenci různých duplicitních verzí dokumentu mezi uživateli.
Kancelář bez papíru - Snadný import elektronických dokumentů a převod papírových dokumentů do digitální podoby. Program umožňuje papírové dokumenty naskenovat nebo snadno vyfotit mobilním telefonem pomocí aplikace Com-Sys Reader (tato aplikace je k dispozici ke stažení zdarma).
Systém může sloužit pro více zákazníků (firem).
Program lze snadno propojit s dalšími programy z portfolia Com-Sys Software, například z Company Manageru nebo Podvojného účetnictví leze prohlížet dokumenty přiložené k fakturám, pokladním dokladům nebo fotodokumentace.
Program umožňuje automatizaci pracovních postupů, například je možné automaticky posílat dokumenty určitého typu konkrétním uživatelům, hlídat termíny atd., což usnadňuje vytváření, úpravy, kontrolu a schvalování všech dokumentů nezbytných pro hladký chod Vaší firmy.
Dokumenty lze rozdělit na různé typy, označit oblíbené dokumenty či zobrazit poslední použité nebo ty, které máte ve zpracování po termínu.
DMS umožňuje podrobné nastavení práv uživatelů. Některým z nich můžete omezit přístup k některým typům dokumentům.
Archivace dokumentů - Pro lepší transparentnost postupů jsou změny dokumentů protokolovány.