MANW propojení s DMS

Ve vydaných a v přijatých fakturách MANW je možné přikládat k fakturám dokumenty, fotky a obrázky z DMS (párovat dokumenty s doklady) a prohlížet k dokladu připárované dokumenty. V Příkazech k úhradě lze prohlížet dokumenty z DMS připojené k fakturám/dobropisům zařazeným do příkazu.

Počáteční technické nastavení propojení programů MANW a DMS provede pracovník Com-Sys software.

Párování dokumentů k dokladům z MANW

Tlačítkem na kartě faktury otevřete formulář na párování dokumentů z DMS.

V levé části naleznete seznam dokumentů z DMS, které jsou příslušného typu (přijatá faktura nebo vydaná faktura) a nejsou spárované s žádným dokladem v MANW.

Uprostřed je náhled na dokument označený v seznamu.

Vlevo dole jsou zobrazeny podrobnější informace o dokumentu z DMS.

Tlačítka - filtr omezující počet zobrazených souborů

- znovu načte obsah zvolené složky (př. přibyly v ní obrázky).

Tlačítky můžete přecházet mezi agendami, kam zrovna potřebujete aktuálně zpracovávaný dokument přiložit.

- přiloží soubor ke kartě dokladu, kterou máta zobrazenou. Pokud dokument ze seznamu přiložíte k dokladu, pak se označí zeleně a při dalším otevření seznamu se již neobjeví (nesplňuje podmínky, protože je již spárovaný s dokladem).

- založí nový doklad a přiloží k němu soubor, který je právě v seznamu označený (na kterém stojíte).

- založí nový doklad, a vyplní ho podle informací obsažených v QR kódu.

Tiskové menu

V tiskovém menu najdete tlačítko , které vytvoří pdf soubor jakéhokoli reportu a uloží se do dokumentů v DMS.

V agendách Vydané faktury, Přijaté faktury, Banka a Příkazy k úhradě se tlačítkem vytvořený pdf soubor přiloží k označenému dokladu = je v DMS spárovaný s tímto dokladem. Je možné ho pak k dokladu zobrazit v DMS a v MANW př. v záložce Foto + dokument nebo při prohlížení připojených souborů ().

V ostatních agendách se tlačítkem vytvořený pdf soubor uloží do DMS a otevře se formulář, který umožňuje doplnění podrobností do DMS. Dokument je spárovaný s dokladem, který byl označen, když se použilo tlačítko .

Párování dokumentů, nastavení nového stavu dokumentu v tomto formuláři atd. je omezeno tím, zda na tuto činnost má daný uživatel nastavená práva v DMS.

Záložka Foto + dokument

Tato záložka slouží k přiložení příloh a nahlíží do dokumentů připojených k dokladu v DMS.

Do této záložky je v MANW možné přikládat další soubory.

• obrázky (typ souboru JPG, BMP, TIFF, GIF).

• související dokumenty (ve formátu DOC, XLS, TXT, PDF, RAR, ZIP apod.)

Je možné také soubory přetáhnout z MS OFFICE Outlook přetáhnout.

Klávesa zobrazí dialog pro výběr připojovaného souboru. Vybere se soubor, který je uložený na disku.

A po potvrzení se zařadí se do záložky.

Souboru lze dopsat popis, k dispozici je jeden řádek.

Jsou použita obvyklá obrázková tlačítka

Dvojklik na obrázku otevře dokument.

Tlačítko také otevře dokument.

Přetáhnutí dokumentů

Tlačítko

Myší se přesuneme na požadovaný vyhledaný soubor.

Stiskne se podrží tlačítko na myši, aby byl soubor „uchopen“.

„Přetáhne“ se na požadované místo - záložku Foto+dokument.

Poté se „Pustí“ soubor uvolněním tlačítka.

Tlačítko otevře Microsoft Photo Editor, ve kterém se dají fota zpracovávat.

Prohlížení připojených souborů

Pro zrychlení a zjednodušení kontroly, zda je doklad správně zaúčtován, zda mu nechybí některá z náležitostí daňového dokladu atd. máte možnost tlačítkem .

Tato funkce také nahlíží do dokumentů připojených k dokladu v DMS, stejně jako záložka Foto + Dokument.

Mezi doklady příslušnými přílohami pak můžete rychle přecházet v dolní části karty dokladu.

Pokud je u dané položky příloh víc, zobrazí se tlačítka , kterými můžete mezi přílohami přecházet.

Tlačítko - Prohlížený soubor zůstává i pokud dál pracujete a přepínáte v programu na jiné zaúčtované doklady atp.

Pokud tlačítko zmáčknete změní se na = zobrazuje se soubor, který je přiložený k právě prohlíženému dokladu-> při přecházení mezi doklady v účetním deníku se mění.

Prohlížet dokumenty připojené k dokladu v DMS lze také v agendě příkazy k úhradě.

Tlačítka umožňující otevřít označený doklad zařazený v příkazu k úhradě v příslušné agendě.

- otevře kartu adresy organizace, které platím

- otevře kartu označené faktury nebo dobropisu

Označení dokladů s připojenými dokumenty

V agendách Vydané faktury, Přijaté faktury, Příkazy k úhradě, Banka a Pokladna jsou na záložce seznam zeleně podbarvená čísla dokladů, které mají připojený nějaký dokument.

Zobrazení přiložených dokumentů:

Vydané faktury - záložka Foto+Dokument, tlačítko

Přijaté faktury - záložka Foto+Dokument, tlačítko

Příkazy k úhradě - tlačítka a (číslo zobrazuje počet přiložených dokumentů)

Banka - tlačítko

Pokladna - záložka Foto+Dokument, tlačítko