Číselníky

Program vyžaduje pro správnou funkci vyplnit některé číselníky.

V číselnících se nastavují hodnoty, kterých mohou nabývat konkrétní pole při zpracování dokumentů př. typy nebo stavy dokumentů, postupy zpracování dokumentů (co se s dokumentem automaticky stane) atd.

Servis-> Číselníky

Pro nastavování číselníků musí mít uživatel nastavená práva přístupu.

Hodnoty v číselnících se často nastavují zaškrtáváním ve formuláři výběr.

- ano

- ne

Role uživatelů – jednu roli může mít nastaveno více uživatelů (př. účetní, vedoucí autodopravy atp.). Dokumenty je možné předat ke zpracování všem uživatelům s nastavenou danou rolí.

Stavy dokumentů – dokumenty při zpracování prochází různými stavy. Je možné nastavit, jakých stavů může dokument určitého typu nabývat. K jednotlivým stavům je možné přiřadit barvy, aby bylo možné ve formulářích na první pohled rychle rozlišit, o jaký stav dokumentu se jedná.

- stavy, které mají zaškrtnuto Archivovat jsou považovány za konečné pro daný dokument. Dokument již nečeká na žádné další zpracování a nezobrazuje se v soupisech dokladů, pokud není filtr přepnut, aby zobrazoval i/jenom archivované dokumenty.

- výběr jaké typy dokumentů mohou daného stavu nabývat

V číselníku Typy dokumentů je pak možné nastavit, jakých stavů může dokument určitého typu nabývat a do jakých stavů se přepíná při průběhu zpracování.

Typy dokumentů – typy dokumentů, které nastavují při zpracování dokumentů. Dokumenty je možné podle typu filtrovat nebo nastavit pro určitý typ dokumentů jednotnou cestu zpracování (př. typ faktura za dopravu půjde automaticky ke schválení vedoucímu dopravy).

V tomto číselníku se nastavuje také, co se s dokumentem stane po „Rychlém vložení“ nebo zjednodušeném schválení dokumentu (podrobně viz příslušné kapitoly tohoto dokumentu). Tyto parametry jsou nastavené zvlášť pro jednotlivé uživatele tak, aby pro ně mohly být nastaveny individuální cesty schvalování dokumentů.

Uživatel – uživatelé programu, je možné nastavovat práva přístupu uživatele a role, jaké má konkrétní uživatel.

- ano, uživateli se zobrazí dokumenty určené ke zpracování příslušnou rolí