Export vybraných dokumentů do souboru

Program umožňuje vybrat dokumenty, které budou exportovány do jedné složky, export obsahuje také seznam.txt soubor, který obsahuje seznamem exportovaných dokumentů. Tato funkce je vhodná například ke generování příloh pro finanční úřad atp.

Tlačítko v agendě dokumenty (v pravém dolním rohu) -> volba Exportovat vybrané dokumenty do složky.

Otevře se formulář pro výběr dokumentů. Zobrazené dokumenty odpovídají omezením nastaveným ve filtrech v hlavním formuláři.

Typ dokladu

Vložen od data – dokumenty vložené od nastaveného data

Do data – dokumenty vložené do nastaveného data

Z roku – dokumenty z konkrétního roku

Atd.

Výběr dokumentů k exportu obsahuje 1 řádek za každou přílohu (př. každá fotka má svůj samostatný záznam). Pokud dokument nemá přílohu, pak není v seznamu k výběru.

- takto označený soubor bude zařazen do exportu

Volba otevře formulář pro volbu složky, do které budou dokumenty exportovány. V tomto formuláři lze také novou složku založit.

Vyberte složku -> provede se export a zobrazí se protokol se soupisem exportovaných dokumentů.

• Nastavení oprávnění – Servis -> Práva přístupu -> agenda „dmsprehled“, Právo E

• Uživatel může exportovat do souboru pouze dokumenty, které má právo zobrazit.