Práva přístupu

V menu Práva přístupu má možnost správce programu nastavit práva přístupu do jednotlivých agend nebo pro vybrané činnosti pro uživatele, kteří s programem pracují podle jejich pravomocí. (zákaz, čtení, vkládání dat). Práva přístupu se zavádějí tam, kde s programem pracuje více osob nebo se program provozuje v síti.

Jestliže nejsou nastavena práva přístupu, otvírá se program rovnou do hlavní obrazovky.

Jsou-li nastavena práva přístupu pro jednotlivé pracovníky, je umožněn vstup jen těm, kteří mají nějaká práva nastavená.

Postup nastavení práv přístupu

Volba Nastavení práv přístupu má 4 záložky.

Práva - vlastní nastavení práv přístupu.
Uživatelé - číselník oprávněných uživatelů.
Agendy - číselník agend, ve kterých přichází v úvahu nastavení práv přístupu.
Žurnál - číselník uživatelů, kteří s programem právě pracují.

Práva by měl nastavovat správce programu. Nejprve se otevře záložka uživatelů a správce programu zapíše do číselníku uživatelů seznam jednotlivých oprávněných uživatelů programu.

Záložka Uživatelé

Tlačítko nebo klávesa F6 založí nový řádek pro vyplnění uživatele.

Kód uživatele - přihlašovací kód na 5 znaků. Použije se pro přihlašování do programu.
Jméno a příjmení
Přihlašovací jméno - 30 znaků. Má stejný význam jako Kód uživatele. Může se použít pro přihlašování do programu.
Platnost hesla - je možné omezit platnost hesla, které si zadává uživatel. Pokud není vyplněné, platnost hesla je bez omezení.
Podle uživatele - v číselníku uživatelů se může zadat obecný uživatel, nastaví se mu práva a potom uživateli, který vykonává stejnou činnost se zadá Podle uživatele ,xx, a program automaticky nastaví stejná práva.

Skupiny uživatelů - pro posílání zpráv v programech Výroba, Logis, ILS.
Mimo aktuální rok odebrat práva - zapíše se znak činnosti, na kterou uživatel mimo aktuálního roku nemá právo. Např. A - vkládání, W - zápis (editace). Pokud se vyberou všechny práva, uživatel nebude mít přístup do dat minulých let.

E-mail, Telefon, Mobil - informace o uživateli
E-mail - tato e-mailová adresa se použije jako odesílací adresa pro odesílání dokumentů e-mailem.

Záložka Práva

Záložka Práva zobrazí tabulku práv přístupu. Zde je možno jednotlivým pracovníkům nastavovat práva přístupu:

Upozornění

Nezapomeňte nastavit právo pro samotného správce.

Z hlediska programu je zákazník firma, které se zpacovávají v programu data.

Postup:

Na záložce Uživatelé se založí uživatel, pro kterého se založí práva přístupu. Jako první se založí správce programu.
Přejde se na záložku Práva . Použije se tlačítko .
Nabídne se seznam zákazníků programu (to je firem), do kterých bude mít uživatel přístup. Správce zvolí všechny. Pro jednotlivé uživatele nezapomeňte na zákazníka Příklad. (Pro případné zkoušení v pokusné firmě).
Každému z uživatelů lze nastavit jiná práva pro každou firmu. V případě, že vyplníte v některém právu označení zákazníka, pak toto právo platí danému uživateli pouze pro zadaného zákazníka. V jiném zákazníkovi žádné právo nemá.

Pro ukončení výběru se použije tlačítko

Zobrazí se seznam Agend programu, kde se vyberou agendy, do kterých bude mít uživatel přístup. V jednom zákazníkovi může mít uživatel nastavena práva i jen pro vybrané agendy.