Vkládání dlouhodobého majetku

Novou inventární kartu lze založit ze záložky Seznam nebo ze záložky Karta.

Po vložení nového majetku (tlačítko Vložit nebo klávesa F6) se automaticky vygeneruje pořadové číslo dlouhodobého majetku a zobrazí se prázdný formulář pro zapsání dalších položek potřebných k evidenci.

Položky, které obsahuje inventární karta investičního majetku:

• Číslo - pořadové číslo majetku. Zapíše se automaticky. Nelze změnit a je to pořadové číslo majetku tak jak ho zakládáme.
• Inventární číslo majetku - 8 znaků, evidenční číslo uvedené uživatelem.
• Typ – rozlišení na hmotný nebo nehmotný (změna na klávesnici písmeno h nebo n).
• Název – 50 znaků, popis evidovaného majetku
• Popis – memo položka, technický popis majetku, je možné vložit delší text popisující majetek. Položka se ukončuje klávesou Tab..
• Odpisová skupina – 0 - 6. Podle odpisové skupiny se určuje životnost tj. počet let odpisování. Do programu byla zavedena ještě 6. skupina pro uvedení doby životnosti podle uživatele. Odpisová skupina 0 u majetku, který se neodepisuje.
• Životnost – počet let životnosti majetku, tj. počet let odepisování majetku. U skupin 1.–5. je počet roků uveden automaticky, u skupiny 6. uvede počet let uživatel. Odpisová skupina 0 se zapíše u majetku, který se neodepisuje např. pozemky, umělecká díla. U těchto majetků se nepočítají odpisy ale majetek je součástí soupisů majetku.

Nová odpisová skupina – 1a odpisová skupina (osobní automobily od r.2005)

Možnost zvýšení odpisů v prvním roce o 10%, 15%, 20% (skupiny 1 10, 1 15, 1 20 ..........)

• Druh odpisu – rovnoměrný, zrychlený, měsíční (klávesa r , z nebo m).
• Daňové odpisy – počet měsíců odepisování. Položku je možno vyplnit, jen při měsíčním druhu odpisu. Pokud se vyplní odpisová skupina, položka se vyplní automaticky podle předchozí tabulky. Založení daňových odpisů

Pořízení:

• Datum pořízení – den zařazení majetku do evidence, implicitně se zapisuje aktuální datum.
• Doklad – doklad o pořízení dlouhodobého majetku, např. číslo faktury nebo pokladního dokladu (10 znaků).
• Rok výroby – rok výroby majetku, 4 znaky, není povinné vyplňovat.
• Cena – celková pořizovací cena,

Oprávky – jednorázové snížení pořizovací ceny majetku nebo odpis k 1.1.1993 u majetku pořízeného před 1.1. 1993. V roce 1993 byla změna v odpisování.

Vyřazení:

• Datum vyřazení – den vyřazení majetku z evidence.
• Doklad – doklad o vyřazení majetku.
• Způsob – vyřazení majetku z evidence, zapíše se číslo

1. Převod správy
2. Převod vlastnictví
3. Přeřazení do zásob
4. Likvidace
5. Ostatní

Technické zhodnocení:

Tyto položky jsou pouze zobrazeny, vyplňují se v záložce Technické zhodnocení

• TZ – Technické zhodnocení - součet navýšení technického zhodnocení majetku.
• PC – Pořizovací cena - součet změn pořizovací ceny majetku.

Zůstatková cena k datu vyřazení – cena se přepíše po výpočtu daňových odpisů v závislosti na datu vyřazení. Tj. pokud majetek nebyl vyřazen dříve než došla jeho životnost bude cena nulová a v datu bude uveden den posledního odpisu. Ale pokud majetek byl vyřazen dříve, bude jako zůstatková cena uveden zbytek pořizovací ceny ke konci roku v závislosti na datu vyřazeného majetku.