Karta pošty

Záložka Karta ALT+K je formulář pro zapsání odeslané pošty. Ovládání tj. vkládání, opravy rušení pomocí Obrázkových tlačítek

Lze použít i rychlé klávesy z klávesnice - Menu tabulka.

• F6 - vkládání pošty
• F2 - ukončení vkládání
• F4 - oprava údajů o odeslané poště
• F8 - zrušení, označení odeslané pošty jako zrušené, opakovanou volbou se obnoví.

Do formuláře se viditelně vepíše text Zrušena!
V seznamu odeslané pošty je před adresou znak . Vložení nové pošty

• V záložce Seznam nebo Karta klávesou F6 nebo tlačítkem Vložit .
• Z agend Adresy a Vydané faktury je možné založit poštu tlačítkem z konkrétní adresy nebo faktury. Vždy je vložena poštovní adresa z adresáře, i když je fakturační adresa na faktuře jiná. V adresáři mohou být zapsané dvě adresy - fakturační a poštovní adresa. Poštovní adresa se využívá pro odeslanou poštu.

Po založení nové odeslané pošty se zobrazí formulář pro zapisování

Položky:

• Den – vyplní se automaticky podle aktuálního data, je možné editovat.

Zapisování data

Rychlé klávesy pro zapisování data

• klávesa přepíše datum na datum o jeden den vyšší
• klávesa přepíše datum na datum o jeden den nižší
• klávesa F1 nabídne kalendář. Po potvrzení výběru data klávesou Enter se zapíše vybraný datum.

 

• Firma – jméno firmy. Po zapsání jména firmy nebo jeho části a potvrzení klávesou Enter se do okna adresy vypíše adresa z adresáře (podle zadání). Pokud neznáme jméno firmy přesně, použijeme tlačítko F1. Program přepne do adresáře, kde pomocí inkrementálního vyhledávání vybereme správnou adresu. Potvrdíme Ok nebo Entrem. Vybraná se zapíše do karty Pošty. Pokud je v adresáři také vyplněna poštovní adresa, tzn. poštovní adresa je rozdílná od adresy fakturační, zapíše se do adresy tato poštovní adresa.
• Faktura – číslo faktury, např. když posíláme poštou vydané faktury. Pokud poštu zakládáme z agendy Vydané faktury, zapíše se číslo faktury automaticky.
• Částka – částka z faktury. Pokud poštu zakládáme z agendy Vydané faktury, zapíše se fakturovaná částka automaticky.
• Doporučeně – pokud se potvrdí doporučeně, potom se bude text "Doporučeně" tisknout na obálku
• Přílohy – počet příloh
• Obsah – popis, čeho se pošta týká
• Oslovení - bude se tisknout na obálku.pokud je zapsáno v adrese automaticky se vyplní, jinak je možné ho dopsat.
• Č. archu - při tisku poštovního podacího archu se do této položky automaticky zapisuje pořadové číslo archu.

Pokud zapisujeme novou adresu, adresa se automaticky vloží do agendy Adresy.

- toto tlačítko uloží zapsanou adresu do adresáře, do položky poštovní adresa.

Přímo z konkrétní adresy lze tisknout obálky.