Po spuštění agendy Vydané faktury je zobrazena záložka Seznam. Přehledná tabulka faktur slouží k vyhledávání dokladů. ALT+S. V seznamu jsou zobrazeny některé položky z faktury.

Ovládací prvek - Mřížka

V pravé a v dolní části je posuvník, který se používá pro vertikální a horizontální listování v souboru.

V prvním řádku tabulky jsou nadpisy jednotlivých sloupců.

Vzestupné třídění sloupců – jedním kliknutím na nadpis sloupce se sloupec setřídí vzestupně.

Sestupné třídění sloupců – dvojklikem se sloupec setřídí sestupně.

Inkrementální vyhledávání – kurzor musí být nastaven ve sloupci, kde potřebujeme vyhledávat, potom můžeme psát text nebo číslo, které se bude zapisovat do hlavičky sloupce. Toto lze využít pouze u sloupců,které mají položky textové nebo numerické, nadpis je u nich podtržený a tučným písmem.

Využití inkrementálního vyhledávání např. u vyhledávání čísla faktury:

Do sloupce faktura se zapisuje číslo faktury. Např. faktura FV1900396

Do sloupce č. se zapisuje pořadové číslo faktury. Stačí zapsat pouze 396 a program fakturu vyhledá.

Pro pohyb po tabulce lze také použít směrové klávesy nebo klávesu Tab.

Zrušení faktury

Zrušení faktury klávesa F8 nebo tlačítko , pokud je řádka již označená jako zrušená tato volba ji znovu obnoví. Program upozorní uživatele v případě, že faktura má vyplněný rozpis.

Před zrušenou větou je zobrazen znak .

V seznamu vydaných faktur lze nastavit, jestli se budou zrušené faktury zobrazovat nebo ne. Používá se tlačítko "Zrušené", které má dvě pozice.

zobrazují se faktury označené jako zrušené

nezobrazují se faktury označené jako zrušené

Fyzické smazání všech faktur, které jsou označeny jako zrušené lze provést několika způsoby:

• v agendě Číselníky Mazat zrušené

• přímo v agendě Vydané faktury menu Tabulka Mazat zrušené věty - klávesa F8

Filtr na zobrazení faktur

Filtr na zobrazení faktur podle data splatnosti a úhrad.

Vše - zobrazují se všechny vystavené faktury tj. zaplacené i nezaplacené
Nezaplacené - zobrazují se všechny nezaplacené faktury před i po splatnosti. Jsou to i faktury částečně uhrazené.
Splatné - zobrazují se nezaplacené faktury po splatnosti
Nesplatné - zobrazují nezaplacené faktury před splatností

- Podrobný filtr

Rychlé přehledy fakturace

Tlačítka zobrazí podle zvoleného filtru přehled fakturace.

- zobrazí se celkové částky faktur za aktuální rok celkem a po měsících.

- podle zvoleného filtru se zobrazí celkové částky pro jednotlivé firmy za aktuální rok. Sloupce je možné inkrementálně setřídit.

- podle zvoleného filtru se zobrazí celkové částky pro jednotlivé firmy za aktuální a minulý rok. Sloupce je možné inkrementálně setřídit.

- fakturace po měsících loni a letos.

- fakturace po měsících od roku 1990.

Tlačítko v přehledech otevře Uživatelské výpisy v režimu návrh s daným přehledem. Pokud se do tisku nevejde přehled celý, pak upravte nastavení v záložce Formát výstupu (velikost písma nebo maximální šířku čísel atp.). Podrobně viz F9 - Uživatelské výpisy.

Úprava šířky sloupců - Zobrazení tabulky.