Hromadný tisk faktur

Tato volba vytiskne najednou faktury vystavené za určité období. Další možnost této činnosti je odeslat faktury e-mailem.

Vystavena od - do - zvolí se datum vystavení. Budou se tisknout faktury vystavené v tomto časovém období

- Stiskem tlačítka se nabídnou faktury vystavené v zadaném období, uživatel má možnost si z nich vybrat pro tisk jen některé.

- při této volbě budou všechny vybrané faktury hromadně zařazeny do agendy Pošta. Tam je možné pro tyto adresy vytisknout obálky.

- tisk krátké faktury, automaticky se tiskne dlouhá faktura

Je možné si zvolit, do kterého souboru bude tisk proveden.

• Do samostatných souborů – každá faktura je jeden soubor
• Firma do jednoho souboru – všechny faktury pro jednoho odběratele budou spojeny do jednoho souboru
• Vše dohromady – všechny vybrané faktury jeden soubor. Pouze pro tisk. Nelze použít pro odeslání e_mailem.

Volby:

• Tisk faktur na tiskárně
• Vytisknout na tiskárně a zároveň odeslat e-mailem
• Pouze odeslat e-mailem

Při volbě Odeslat e-mailem bude po volbě tisku pro každou fakturu vytvořen e-mail a odeslán na e-mailovou adresu, která je vyplněna v agendě ADRESY pro příslušnou organizaci ve faktuře.

Do položky CC: kopie na vědomí se může nastavit adresu, kam budou odesílány kopie faktur v případě, že se je povedlo odeslat na adresu odběratele.

V poli Tělo zprávy je možno zadat tělo zprávy, která bude odeslána. Přitom je použit textmerge, takže výrazy uzavřené v závorkách „<<“ a „>>“ budou nahrazeny skutečnou hodnotou z konkrétní faktury, tedy např. číslem faktury.

• Zobrazí se zpráva o přečtení e-mailu adresátem
• Nastaví se k tomuto e-mailu příznak - velká důležitost
• na určenou adresu se pošle zpráva pro odesílatele

Zadání e-mailové adresy odběratele V adresáři u organizace odběratelů, kterým se budou posílat adresy E-mailem je nutné vyplnit položku – E_mail.
V adresách jsou kontakty, mail bude odeslán pouze pro adresy, které mají určený typ kontaktu a v položce kontakt je obsažen @. Například typ kontaktu = Fak-mail. Budou vybrány ty mailové adresy, které mají tento typ kontaktu.uvedený v adresách na záložce Rozpis - Kontakty.

Nové parametry:

• Chilkat mail – předpokládá, že na stanici je nainstalována knihovna Chilkat mail. Na tuto knihovnu máme zakoupenu licenci a můžeme ji v rámci našeho softwaru distribuovat. Najdete ji na posledním našem CD v adresáři Servis jako instalační soubor ChilkatMail.exe.
• Outlook – předpokládá, že je na PC nainstalován program Microsoft Outlook 2000 nebo vyšší ( NE OUTLOOK EXPRESS ) Tato varianta má tu vlastnost, že odeslané maily se evidují ve složce „Odeslané maily“
• CDO – měl by fungovat na správně nastavených PC s operačním systémem Windows XP (nutno vyzkoušet) Pokud chcete evidovat odeslané maily ve variantě ChilkatMail a CDO, použijte možnost odeslání CC: kopie na vědomí a odešlete si ji do vlastní mailové schránky. Pro ChilkatMail je nutno dále nastavit SMTP účet v evidenci Služby servis – Nastavení e-mail – SMTP účty. Zde můžete pro každého uživatele programu nastavit jiné nastavení nebo společné pro všechny. Outlook a CDO používají SMTP účty nastavené ve Windows.

Uložit faktury PDF do složky

Možnost uložit všechny faktury ve formátu PDF do zvolené složky.