Úhrada více faktur na dokladu

Tlačítko v peněžním deníku otevírá formulář pro snadné rychlé zadávání mnoha úhrad faktur za sebou. Tento formulář lze vyvolat také v horním lištovém menu Deník -> Úhrada více faktur na dokladu nebo klávesová zkratka "X"/"x".

Ve formuláři se vybírají faktury, které se rozúčtují na základ a DPH při zápisu řádku běžného účtu nebo pokladny.

• Postup vkládání úhrad: Označením řádku vybraného dokladu -> kontrola/opravení polí den, řada dokladů, číslo dokladu -> tlačítko /, které vloží úhradu.

Vyhledání konkrétního dokladu

K výběru pro zaúčtování úhrady jsou nabídnuty neuhrazené doklady, které jsou evidovány v agendách Přijaté nebo Vydané faktury a Ostatní závazky a pohledávky za několik lez nazpět. Bere se do úvahy i částečná úhrada.

• Parametr PAR-UHRAD-ROKY -> vyplňte počet let nazpět pro datum vystavení neuhrazených dokladů nabízených k párování úhrad).

Formulář výběru dokladů pro rozúčtování úhrad:

• - filtr pro zadání části textu, názvu firmy, čísla dokladu, variabilní symbol atp.

• - zaškrtnutí agendy, ze které je hledaný doklad.

• - nabízené doklady jsou omezeny splatností - počtem dnů do budoucnosti, kdy mají být splatné. Např. v agendě Ostatní závazky a pohledávky bývají často zadány doklady do konce aktuálního roku.

• Je možné řadit doklady podle údajů v jednotlivých sloupcích -> kliknutí levého tlačítka myši do záhlaví sloupce.

Vložení úhrady do peněžního deníku

- zapište den, řadu dokladů a číslo dokladu. Při spuštění formuláře je před vyplněno aktuální datum, řada dokladů z označeného řádku a nové číslo dokladu v této řadě. Tato pole lze při vkládání více úhrad průběžně měnit, zapisují se do řádků úhrady při vložení do peněžního deníku.

- přeskočí na aktuální datum (=> dnešní datum je podbarvené bíle )

- přičte k datumu 1 den

- odečte 1 den

- datum v minulosti

- datum v budoucnosti

- vloží úhradu označeného řádku (Den, Řada dokladů a Doklad podle aktuálního vyplnění). Do jednotlivých řádků s úhradami se zapíší podrobnosti z faktury -> číslo faktury, daňovou informaci (Di), účet, text, DIČ dodavatele/odběratele atd.

- ptá se na částku a vloží částečnou úhradu faktury z vybraného řádku.

Při částečné úhradě má přednost úhrada DPH.

V účetním deníku pak zápis vypadá:

- nastavení zobrazení tabulky (které sloupce se zobrazí a v jakém pořadí). Podrobně viz Zobrazení tabulky.

- uložení velikosti zobrazeného formuláře/ návrat k původní velikosti okna s formulářem.

- počítalo řádků/ tisk tabulky podle nastaveného gridu do excelu

- ukončí formulář pro vkládání více úhrad faktur a přepne zpět do peněžního deníku.