Nastavení parametrů

Pro správné fungování programu Prodejna je potřeba nastavit některé parametry v programu Company manager i Prodejna.

Parametry v programu Company manager

1. Volba skladu prodejny

Určí se sklad prodejny, tj. sklad ze kterého se bude vydávat zboží v prodejně, případně při vystavení vratky, do kterého se bude přijímat.

Vybere se sklad a v parametrech tohoto skladu se označí, že se jedná o sklad prodejny. Hlavní obrazovka - tlačítko Sklad - pravé tlačítko myši - Karta - označit

2. Nastavení řad dokladů pro Sklad a Prodejnu

Zvolí se řady dokladů pro sklad (prodejky a vratky) a pro pokladnu (příjmové a výdajové pokladní doklady z prodejny). V číselníku Řady dokladů se nastaví řady dokladů pro sklad, firemní pokladnu a prodejnu (kasu). K těmto řadám se zapíší souvztažnosti.

Řada dokladů - Sklad

Doporučuje se odlišit prodejky a vratky z prodejny (kasy) od příjemek a výdejek ve skladu a použít řady jiné.

Např.

prodejka KV - prodejka (doklad z Prodejny) je výdejka ze skladu

vratka KP - vratka (doklad z Prodejny) je příjemka do skladu

příjemka na sklad P1 - příjem zboží do skladu

výdejka ze skladu V1 - výdej zboží ze skladu

Číselník - Řady dokladů

Souvztažnosti pro sklad: příklad

Ke každé řadě je nutné také založit souvztažnosti. Ty jsou velice důležité pro rozlišení typů dokladů i pro účtování dokladů.

Řada dokladů - Pokladna - kasa (prodejna)

Lze použít i stejné řady dokladů jako pro příjmové a výdajové pokladní doklady firemní pokladny a odlišit je souvztažností. Přehlednější je odlišit již řady dokladů a mít odlišnou řadu dokladů pro prodejnu a pro firemní pokladnu, do které se budou peníze z prodejny převádět.

příjmové pokladní doklady - kasa - PK

výdajové pokladní doklady- kasa - VK

Řady dokladů pro firemní pokladnu

příjmové pokladní doklady firemní pokladna - PP

výdajové pokladní doklady firemní pokladna - PV

Řady dokladů pro pokladnu: příklad

Příklad účtů v účetní osnově

Souvztažnosti pro tyto řady se zapíší do číselníku souvztažností.

Řady dokladů a souvztažnosti se zapíší do tabulky - - - Kasy - nastavení

Další možné nastavení parametrů pro prodejnu

Povolená změna prodejní ceny.
Při vystavování prodejky je povolena změna prodejní ceny. Ano – Ne.

Řada prodejních cen pro pultový prodej - nastaví se, která řada prodejních cen se bude používat pro prodejnu. Prodejní ceny jsou zapsané v ceníku.

Editace množství (počet) v rozpisu pokladny

• NE - program neumožní editovat položku množství a je vždy vydán 1 kus.
• ANO - je umožněno zadávat množství.

Hlavička prodejky pro tisk – vypíše se, co se bude tisknout v horní části každého paragonu. Např. adresa, otvírací doba.

Poslední řádek prodejky - text, který se tiskne na poslední řádek prodejky. (Nashledanou, těšíme se na další návštěvu apod.)

Prodej – při prodeji zadávat cenu bez DPH . ANO – NE. Při vystavování prodejky se zobrazuje a zadává cena bez DPH nebo s DPH.

Nabízet zboží neprodávat při prodeji na kase?

• ANO zboží, které je v ceníku označené Neprodávat se přesto bude nabízet v prodejně.

• NE zboží označené neprodávat se nebude nabízet k prodeji.

Minimální zůstatek v pokladně - zadá se v Kč minimální částka v kase, odvod peněz z kasy se provede tak, aby byl minimální zůstatek dodržen.

Prodej z ceníku Ano – Ne.

• Ano – kurzor se na prodejce nastaví do tabulky zboží.

• Ne – kurzor na prodejce se nastaví na značku, pro čárový kód.

Souvztažnost pokladna – příjem za certifikát

Souvztažnost pokladna – výdej odvod z kasy

Souvztažnost pokladna – výdej za certifikát

Souvztažnosti pro pokladnu podle číselníku souvztažností. Zn. certifikátu