Inventura, vyrovnání stavu

Inventura , vyrovnání skladu umožňuje po zadání skutečného stavu skladu zboží na skladě podle fyzické inventury vytvoření vyrovnávacích dokladů tj. příjemky a výdejky. sklad se při této činnosti neuzavírá.

Provedení této činnosti se doporučuje před uzavřením skladu.

Po spuštění této činnosti se zobrazí tabulka skladových karet.

• Vyplní se datum tj. datum, ke kterému se provede inventura

• - naplní se sloupec Stav ke dni podle vyplněného data Ke dni

• Zn - značka zboží

• Text - název

• Skupina - skupina z ceníku

• Mj - měrná jednotka

• Stav ke dni - naplní se stav skladu ke dni, který si zvolíme

• Fyzický stav - možnost zadat skutečný stav. Nelze zadat takový rozdíl, aby se aktuální stav dostal do mínusu.

• +/- rozdíl - rozdíl mezi stavem ke dni a skutečným fyzickým stavem. vypočítá se automaticky

• Kompenzace -

Je možné podle výběru na klávesu F1 zapsat pouze určité značky zboží, které se budou potom zobrazovat.

Na vybraném zboží klávesa Enter zpřístupní editační řádek, do kterého zapíšeme skutečný stav podle fyzické inventury.

Aktuální stav - je současný stav, který je na kartě

Stav ke dni - stav ke zvolenému dni (i do minulosti)

Fyz. stav - je skutečný stav zboží na skladě, který doplňujeme podle fyzické inventury

Může nastat :

Fyzický stav > stav ke dni, je potřeba vystavit vyrovnávací příjemku.

Fyzický stav < stav ke dni, je třeba vytvořit vyrovnávací výdejku.

Tlačítko založí se vyrovnávací doklady příjemka nebo výdejka nebo oba dva. O založení dokladů se vypíše protokol., kde se zapíše číslo dokladu a druh zboží s počtem.

Souvztažnosti se do dokladů vyplní automaticky podle číselníku souvztažností.

Datum dokladů je podle data Ke dni.

Kompenzace

V minulosti mohlo dojít ve skladu k záměně zboží. Proto u zboží, které je zaměnitelné, je možné provést kompenzaci. Není nutné vystavovat vyrovnávací příjemku nebo výdejku, ale kompenzační vyrovnávací doklady.

Počet záměny se zapíše do položky kompenzace. Tlačítko založí kompenzační příjemku a výdejku.

Souvztažnosti se do dokladů vyplní automaticky podle číselníku souvztažností.

Menu inventura

• Nová inventura - vše vyčistit nebo tlačítko

Vyprázdní se sloupce fyzický stav, rozdíl a kompenzace a je možné znovu zapisovat

Tato činnost se také může provést tlačítkem

• Naplnit fyzický stav podle papírového stejné jako tlačítko

Sloupec Fyzický stav se naplní podle sloupce Stav ke dni.

• Vystavit inventurní doklady - stejné jako tlačítko .

Tiskové sestavy

Tlačítko

• Inventurní sestava prázdná - vytiskne se formulář pro zapsání fyzické inventury.

• Inventurní sestava po skupinách - setříděná podle skupin ceníku (skupiny se tisknou vpravo).

• Inventurní sestava podle ZN - setříděná podle značky (skupiny se tisknou vpravo).