Revize

Revize dlouhodobého majetku jsou důležité pro jeho správu a údržbu. Pravidelné revize pomáhají identifikovat potenciální problémy, zajišťují bezpečnost a dlouhou životnost majetku, a zároveň umožňují efektivní plánování jeho oprav a údržby. V rámci vylepšení programu Evidence majetku je nově možné zaznamenávat informace o revizích, včetně dat provedených revizí, přikládání revizních zpráv nebo fotek aktuálního stavu majetku, lhůt pro další revize a nutnosti provádění revize pro daný majetek.

V agendě Dlouhodobý majetek naleznete záložku Revize.

Záložka Revize je rozdělena na tři části- základní informace o daném dlouhodobém majetku, zadávání nové revize a historie revizí daného majetku. Pro úpravy údajů použijte tlačítko (dole uprostřed), uložení provedených úprav tlačítko .

Základní informace o revizi

Část polí se základními informacemi je společná s poli na Kartě dlouhodobého majetku. Tato pole je možné upravovat na Kartě majetku i na záložce Revize (úprava se propíše do obou míst).

Nové údaje týkající se přímo revizí, které jsou pouze na záložce revize jsou Třída zařazení, Správce a Servisní organizace.

Třída zařazení – F1 na výběr z číselníku Třídy zařazení

Horní lištové menu Číselníky -> Třídy zařazení

Správce – osoba pověřená správou daného dlouhodobého majetku. F1 na výběr z číselníku Pracovníci.

Horní lištové menu Číselníky -> Pracovníci

Servisní organizace – F1 na výběr z číselníku Adresy (samostatná agenda na hlavní obrazovce.)

Historie provedených revizí

Seznam revizí zaznamenaných u daného majetku.

- otevře číselník revizí s filtrem nastaveným na vybranou kartu majetku, kde je možné opravovat údaje u starších revizí.

Tlačítko vpravo dole zobrazí formulář, ve kterém jsou zapsané počty majetků, které mají zadané revize a revize vyžadují, revize jsou platné/ propadlé nebo propadnou do 30 resp. 60 dní.

Zadání nové revize

V rámečku revize je zobrazena poslední zadaná revize a je možné ji upravovat. Při změně údaje „Datum revize“ na datum, které ještě v historii revizí není, se zakládá nová revize.

- zaškrtněte, pokud daný majetek vyžaduje pravidelné revize

- datum provedení revize

- počet měsíců do další revize

- vypočítává se automaticky podle zadaného data revize a lhůty

- informace, zda byla přiložena revizní zpráva (záložka Foto + dokument)

- zaškrtněte, pokud byly při dané revizi odstraňovány závady

Kontakt na technika – umožňuje zapsat kontakt na servisního technika a další poznámky k revizi.

Záložka Foto+Dokumenty

Záložka sloužící pro ukládání fotodokumentace majetku, kupní smlouvy, záručních listů, revizních zpráv atp.

Obrázek lze také do záložky přetáhnout př. z e-mailu

Klávesou F6 nebo tlačítkem se zobrazí výběr souborů. Vybere se př. fotka, která je uložená na disku a zařadí se do záložky. Může být zařazeno několik souborů.

Tlačítko otevře Microsoft Photo Editor, ve kterém se dají fotky zpracovávat.

Parametr: Cesta pro ukládání obrázků z aplikace (Horní lištové menu Služby -> Nastavení parametrů). Zapíše se cesta, kde budou uloženy obrázky z agendy Dlouhodobý - záložka Foto, dokumenty.

Soubory se do záložky Foto+Dokumenty ukládají pod pořadím 001, 002, 003 ..... Souboru lze dopsat popis, k dispozici je jeden řádek. Souboru je možné tlačítkem přiřadit název z číselníku Typy přikládaných dokumentů.

Horní lištové menu Číselníky -> Typy přikládaných dokumentů

Tisk „Soupisu majetku“

V tisku soupisu majetku naleznete filtry týkající se revizí.

Je možné Soupis majetku tisknout podle třídy zařazení (F1 ukáže na výběr příslušný číselník), zda majetek vyžaduje revizi a termínů kdy končí revize.

Seznam dlouhodobého majetku – filtry na revize

V seznamu dlouhodobého majetku přibyly nové filtry týkající se revizí.

Vyžaduje revize – zobrazí jen majetek, který má zaškrtnuto, že vyžaduje revize, na kartě Revize

Platné – majetky, které mají zadané revize a je před vypršením jejich platnosti (datum „Platnost do“ na kartě revize)

Neplatné – majetek, který má po datumu platnosti poslední zadané revize (na kartě revizí)

Za 30 dnů/ 90 dnů – slouží k vypsání majetků, kterým brzy končí platnost revizí (datum „Platnost do“ na kartě revize)