Čárové kódy

Čárové kódy jsou nejrozšířenějším způsobem automatické identifikace. Výhodou práce s čárovými kódy oproti ručním zadávání dat je větší rychlost a přesnost. Program Evidence majetku umožňuje tisk štítků s čárovými kódy. Pokud je evidovaný hmotný majetek firmy označen etiketami s čárovými kódy, je pak možné například provádět velmi rychlé a přesné inventury. Pro případ poškození čárového kódu je na štítku uvedeno inventární číslo i v konvenční formě.

Tisk štítků s čárovými kódy

Na štítky se tisknou čárové kódy, které vychází z čísla majetku. Čísla majetku mohou být stejná v dlouhodobém a drobném majetku, proto se jejich čárové kódy rozlišují pomocí předpon, které můžete změnit nastavením příslušných parametrů.

Nastavení parametrů pro tisk štítků

Horní lištové menu Služby -> Nastavení parametrů -> prefix čárového kódu

Předpona se použije podle místa programu odkud se štítek tiskne. Dlouhodobý, Drobný – tisk „štítky – čárové kódy“ z příslušných agend Majetek, Středisko, Umístění – z příslušných číselníků

Tisk štítky – čárové kódy

V agendách Dlouhodobý a Drobný majetek naleznete tisk „štítky – čárové kódy“.

Dlouhodobý majetek -> Tisk Majetek štítky – čárové kódy (- aktuální karta - má přednastavený filtr na aktuálně označenou/ prohlíženou kartu majetku)

Drobný majetek -> Tisk Drobný štítky – čárové kódy

Nastavení tisku „štítky – čárové kódy“

U štítků je možné zadat:

Typ štítků = rozměr – zvolte podle tiskárny (důležité př. u nalepovacích štítků, které mají konkrétní rozměr)

Zvolte tisk od štítku = od kolikátého štítku, vyhovujícího ostatním nastaveným filtrům, chcete tisknou

- štítky pro všechny karty majetku nebo pouze pro aktuální (= jen nevyřazené majetky)

- pro hmotný / nehmotný majetek

Pracovník a Umístění – podle vyplnění pole na kartě majetku vpravo nahoře, F1 ukáže na výběr z příslušného číselníku (Horní lištové menu Číselníky -> Pracovník/ Umístění)

Dlouhodobý/ Drobný majetek – vyjmenujte seznam inventárních čísel majetku, který chcete tisknout

• F1 ukáže k výběru všechny karty majetku odpovídající ostatním nastaveným filtrům

Tisk štítků s čárovými kódy z číselníků

Obdobně jako dlouhodobý a drobný majetek je možné čárovými kódy označovat například i kanceláře atp. K tomu slouží tisky štítků s čárovými kódy z číselníků Kanceláře, Střediska a Umístění.

Horní lištové menu Číselníky -> vyberte příslušný číselník -> tisk -> vyberte tisk Štítky – čárové kódy

Filtry tisku štítků z číselníků odpovídají zjednodušenému nastavení tisku z agend Dlouhodobý a Drobný majetek.

Použití čtečky čárových kódů v Evidenci majetku

V Evidenci majetku je možné použít buďto čtečku čárových/QR kódů připojenou k počítači na okamžité snímání štítků nebo dávkovou čtečku př. s aplikací Com-sys reader.

Pro použití čtečky čárových kódů připojené k počítači je nutné nastavit parametr „COM_CTECKA“ = číslo portu pro připojení čtečky čárového kódu.

V agendách Dlouhodobý a Drobný majetek po načtení čárového kódu majetku příslušejícího do dané agendy program přejde v seznamu na řádek nebo na záložce karta na kartu příslušného majetku.