Možnosti programu

Program Mzdy a Personalistika pro Windows je určen k vedení personalistiky a mezd libovolnému počtu subjektů (firem). Je sestaven tak, aby jeho obsluha byla co nejpohodlnější s ohledem na maximální ochranu vstupů proti možné uživatelské chybě. Při zadávání každého údaje jsou prováděny všechny dostupné kontroly správnosti vkládaných hodnot.

Program umožňuje tyto základní činnosti:

Umožňuje vedení základních osobních údajů o každém pracovníkovi a celou řadu dalších souvisejících informací.

• Informace o vyživovaných osobách - manželka, děti, ..

• Informace o druhu pracovního poměru - pracovník, student, důchodce, cizinec, ..

• Informace o typu mzdy - měsíční, hodinová, úkolová, tarifní, ..

• Informace o bankovních účtech - spoření, pojištění, půjčky, penzijní připojištění, .. Personalistika

• Informace o nároku na dovolenou - zákonný nárok, stará, nová dovolená, ..

• Informace pro zápočtový list - pracovní neschopnosti u dřívějšího zaměstnavatele, důvod skončení pracovního poměru, předpokládané datum odchodu do důchodu, ..

• Informace pro evidenční list důchodového pojištění - dřívější příjmení ...

• Evidence pracovních smluv - hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, dodatky

• Složky mzdy, které se u pracovníka pravidelně opakují každý měsíc - měsíční úroky z úvěrů, naturální požitky, osobní ohodnocení, příplatky, náhrady mzdy, záloha, exekuce, výživné, ..

• Nastavení souběhu několika pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele

• Evidence školení, prohlídek a jiných důležitých událostí souvisejících s pracovníkem

• Tisky související s personálními údaji - přehledy pracovníků, kmenové listy, zápočtové listy, pracovní smlouvy, významná výročí, ..

MZDY

Umožňuje hromadně zakládat mzdové karty (kalkulovat mzdy) za zvolené pracovní období na základě personalistiky a ostatních souvisejících evidencí

• Evidence nepřítomnosti - slouží ke zpracování všech placených nemocenských dávek. Lze ji použít i pro malé organizace k evidenčním účelům

• Mzdy-měsíc - komplexní zpracování mzdové agendy pro zvolené účetní období s členěním na jednotlivá střediska a zakázky. Tato agenda umožňuje v jedné přehledné obrazovce kalkulovat celou mzdu, takže vždy vidíte aktuální hodnoty všech mzdových složek. Jsou zde jednak:

  • mzdové složky, které uživatel může upravovat a doplňovat - základní mzdu, odpracované dny, odpracované hodiny, osobní ohodnocení prémie, odměny, náhrady mzdy, dovolená, ostatní osobní náklady, příplatky, další plat (tzv.13.plat), jednorázová mzda, odstupné, jubilea, - roční odměny, odpočty, úroky z úvěrů, naturální požitky, zvláštní sazby daně, pojištění, půjčky, výživné exekuce, stravenky, jízdné, zálohy, ..

  • mzdové složky, které se kalkulují automaticky - skutečná základní mzda, skutečné osobní ohodnocení, přesčasy, průměry pro nemoc i pro náhrady mzdy, hrubá mzda, hrubý příjem, zdravotní pojištění, sociální pojištění, základ daně, příslušná daň (zálohová, srážková, ..), srážky celkem, čistý příjem, ..

  • související evidence - odměny, náhrady mezd, dovolená, započtené příplatky, evidence nepřítomnosti, ..

Exekuce,výživné

Evidence exekucí/výživného, přednostní, nepřednostní, výpočet zákonných srážek, odvody na bankovní účty

Zájemci (Pracovní agentura)

Evidence zájemců o zaměstnání, převádění zájemců do personalistiky

Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti

Evidence potvrzení pro Úřad práce.

Prohlídky a školení

Evidence školení, prohlídek a jiných důležitých událostí s editací a tiskem.

Cestovní náhrady

Evidence cestovních náhrad, načítání do mzdy, tisky.

Statutární orgány

Evidence statutární orgánů,vazba na výpočet mzdy, tisky.

Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)

Evidence přihlášek, odhlášek a změn, tisky formulářů, export datové věty pro portál PVS.

Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny

Evidence jednotlivých oznámení, tisky formulářů.

Příkazy k úhradě

Evidence příkazů k úhradě, automatické načítání údajů z mezd, export do banky, tisky.

Bankovní účty

Hromadná evidence všech používaných bankovních účtů s možností editace a tisku. K jednotlivým bankovním účtům lze přistupovat i odděleně přes personální karty pracovníků.

Evidenční listy

Evidence listů důchodového pojištění (ELDP), tisky do formulářů, export datové věty pro portál PVS.

Daň z příjmu

Na základě personalistiky a mezd se provede výpočet daně z příjmu za zvolený rok a umožní tisk formuláře "Výpočet daně z příjmů fyzických osob" s možností započtení přeplatku nebo nedoplatku daně do vybrané mzdové karty

Zaúčtování do účetnictví

Umožňuje přímé zaúčtování do podvojného účetnictví na základě předvoleného účetního dokladu

Záloha, obnova

Umožňuje vytvářet zálohy dat, případně provádět rekonstrukci dat z dříve pořízených záloh

Tiskové výstupy programu

Program umožňuje tisk všech základních formulářů používaných ve mzdové problematice a celou řadu rekapitulací a přehledů

• Výplatní páska - tisk výplatní pásky pro aktuální účetní období pro všechny pracovníky nebo pro vybrané pracovníky, dle požadavku uživatele programu

• Číselníky - tisky všech číselníků používaných programem

• Personalistika - tisk seznamu pracovníků, jejich kmenových listů a významných výročí

• Přehledy -výplatní listina, přehled záloh, srážek, průměrů, o pojistném organizace, čerpání dovolené, nemocenských dávek a přehled nákladů na zakázky, přehled o vyplacených mzdách, přehled mzdových nákladů

• Rekapitulace - rekapitulace mezd, odměn, příplatků, náhrad, nepřítomností, spoření, půjček a pojištění, odvody daní, roční mzdový výkaz, rekapitulace penzijního připojištění

• Oznámení zaměstnanců se ZPS

• Účetní doklad - tisk účetního dokladu na mzdy za aktuální měsíc a nárůstem od začátku roku

• Mzdový list - za celý rok nebo do doby ukončení pracovního poměru, podle uživatelem upravitelné definice

• Potvrzení o příjmech - potvrzení o příjmech pracovníka, který ukončil v organizaci pracovní poměr

• Daň z příjmu - tisk formuláře "Výpočet daně z příjmů fyzických osob"

• Platby zdravotním pojišťovnám - tisk plateb dle jednotlivých zdravotních pojišťoven, ke kterým jsou pracovníci firmy přihlášeni. Především souhrnný přehled, podrobný rozpis plateb, formulář Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnance, Hromadné oznámení zaměstnavatele atd.

• Výčetka - tisk výčetky mezd pro výběr hotovosti z peněžního ústavu, rozpočítání mzdy na jednotlivé bankovky

• Hromadný příkaz k úhradě - tisk všech odvodů za aktuální měsíc s možností vytvoření exportního souboru pro elektronické bankovnictví

• Zákonné pojištění firmy - tisk podkladů, z kterých bylo vypočteno zákonné pojištění firmy

• List důchodového pojištění – tisk přehledu za aktuální rok a tisk celého formuláře

• Zápočtový list - tisk formuláře se všemi potřebnými údaji

• ...... a mnoho dalších.