Cestovní náhrady

Tato agenda slouží k evidenci cestovních náhrad, které jsou poskytovány zaměstnancům.

V horní části je možné nastavit filtrovací podmínky pro přehlednější práci.

Ve střední části se zobrazují evidované cestovní náhrady, které odpovídají právě nastavenému filtru.

Ve spodní části je zobrazen kontejner, ve kterém je možné editovat právě aktuální cestovní náhradu.

Při vložení nové cestovní náhrady je nejprve zobrazen seznam pracovníků, po výběru se založí nová cestovní náhrada pro právě aktuální pracovní období.

• Pracovník - číslo pracovníka

• Měsíc - měsíc, do kterého tato náhrada patří

• Rok - rok, do kterého tato náhrada patří

• Dávka - číslo dávky cestovních náhrad. Při vložení se nabídne poslední použité číslo dávky v měsíci, do kterého patří právě vkládaná cestovní náhrada, pokud dávka za tento měsíc ještě neexistuje nabídne se první další volné číslo. Cestovní náhrady mohou mít ještě kromě dávky označení řady dokladů, které může být na dva znaky a je možné jej nastavit v definici parametrů ("RADA_CESTY").

• Vozidlo - kód vozidla. F1 - nabídne seznam vozidel definovaný v číselníku vozidel.

• Cesta Od - datum zahájení pracovní cesty.

• Cesta Do - datum ukončení pracovní cesty.

• Dny - počet dnů trvání pracovní cesty.

• Cestovné - částka náhrady za pracovní cestu.

• Ostatní - částka ostatních nákladů proplacených za pracovní cestu.

• Způsob úhrady - určuje jakým způsobem má být tato cestovní náhrady zaplacena pracovníkovi.

  • 1 - Přes mzdu - do položky Doklad je možné zapsat pracovní období "01/2018", do kterého se tato cestovní náhrada má promítnout. Při založení mezd za příslušné pracovní období se tato cestovní náhrada automaticky načte do příslušné mzdy pracovníka do položky . Textový název této položky je možné definovat v personální kartě příslušného pracovníka.
  • 2 - Pokladnou - do položky Doklad je možné zapsat číslo pokladního dokladu z vašeho účetnictví. V tomto případě se částka náhrad nikam nepřenáší!
  • 3 - Na účet - zobrazí se seznam bankovních účtů definovaných u tohoto pracovníka. Příslušná částka se automaticky zahrne do příkazu k úhradě při vytváření nového rozpisu příkazu k úhradě, pokud ve volbě Zařaď doklady zvolíte Cestovní náhrady. Po zařazení příslušné cestovní náhrady do příkazu k úhradě je do položky Doklad zapsáno číslo příkazu k úhradě, kterým je tato náhrada uhrazena.

• Poznámka - textová poznámka.

• Nákladový účet - účet na straně MáDáti pro položku Ostatní. Tento účet je použit pro tisk podkladu pro zaúčtování. Pro tento tisk je možné ještě nastavit parametry:

  • "MD_CESTOVNE" - účet na straně MáDáti pro položku cestovné
  • "DAL_CESTOVNE" - účet na straně Dal pro položku cestovné